Asistente De Gerencia

hace 6 días

Azuay Sociedad de Hecho Full time

Misión del cargo:
Brindar soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, operativa y comercial de la empresa, garantizando la organización, el seguimiento y la ejecución oportuna de las actividades clave del negocio


Nivel de instrucción:
Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas, comercio exterior, marketing o afines


Experiencia:
6 meses a 1 año de experiencia en cargos relacionados a trabajo operativo administrativo


Lugar de trabajo:

Cuenca Competencias:

  • Organización y planificación
  • Proactividad y sentido de urgencia
  • Discreción y manejo de información confidencial
  • Comunicación efectiva y redacción profesional
  • Capacidad de seguimiento y atención al detalle
  • Orientación al servicio y trabajo colaborativo Conocimientos técnicos requeridos.
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Conocimiento de herramientas de gestión y comunicación (Drive, Notion, Slack, etc.).
  • Nociones de administración, conceptos de contabilidad básica y control de gastos.
  • Redacción de documentos ejecutivos y elaboración de reportes.
  • Inglés básico-intermedio (deseable).
  • Elaboración de reportes e informes.

Funciones a desempeñar:

  • Administrar la agenda y coordinar reuniones, viajes y compromisos del Gerente General.
  • Elaborar reportes ejecutivos, minutas y presentaciones para reuniones de seguimiento.
  • Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos por la gerencia con cada área.
  • Apoyar en la gestión administrativa: control de facturas, cotizaciones, compras y pagos menores.
  • Coordinar la comunicación entre gerencia y las áreas de ventas, marketing, finanzas y logística.
  • Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, documentos legales y correspondencia.
  • Preparar reportes de indicadores, cumplimiento de metas y proyectos especiales según requerimiento de la gerencia.

Sueldo:
$550 a $700

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