Quito Plastlit Tiempo indefinido
Responsabilidades del Asistente Administrativo

El asistente administrativo es un profesional clave que apoya a los directivos y empleados de nuestra compañía. Entre sus responsabilidades se incluyen:

Organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.

Las habilidades necesarias para desempeñar este rol incluyen:
  • Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas.
  • Capacidad de organizar el trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.
Si tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

Distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
Mantener listas de contactos.
Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
Preparar y conciliar los informes de gastos.
Proporcionar apoyo general a los visitantes.
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.

Este puesto requiere una persona responsable y organizada que pueda apoyar a los directivos y empleados de nuestra compañía. Si eres una persona con estas habilidades y características, te invitamos a aplicar.

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