Desarrollo y mantenimiento de un sistema administrativo eficiente es crucial para el éxito de una empresa. Como asistente administrativo en Plastlit, tu responsabilidad principal sería organizar viajes y reuniones para nuestros directores y empleados.
Preparar informes periódicos y mantener archivos ordenados también forman parte de tus deberes diarios. Para desempeñarte con éxito en este papel, debes poseer habilidades comunicativas sólidas, tanto escritas como orales.
Responsabilidades clave:
- Distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
- Mantener listas de contactos.
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
- Preparar y conciliar los informes de gastos.
- Proporcionar apoyo general a los visitantes.
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
¿Quiénes somos?
Somos Plastlit, una empresa comprometida con la innovación y el servicio al cliente. Buscamos a un asistente administrativo responsable que pueda llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina, brindando apoyo a nuestros directores y empleados, asistiendo en las necesidades de la oficina diarias y gestionando las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Habilidades y requisitos:
- Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas.
- Capacidad para organizar trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.
- Experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo es un plus.
- Familiaridad con nuestro sector es una ventaja significativa.
Si crees que tienes lo que buscamos, te invitamos a conocer más sobre esta oportunidad.
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asistente administrativo
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