La descripción de un asistente administrativo es la siguiente:
Responsabilidades clave
- Organizar viajes y reuniones.
- Preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.
El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas, ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.
Si tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
Distribuir correo electrónico, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
Mantener listas de contactos.
Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
Preparar y conciliar los informes de gastos.
Proporcionar apoyo general a los visitantes.
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores séniors.
Ser asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.
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asistente administrativo
hace 2 días
Quito ENVIWORLD $4.800 - $7.200 per yearBrindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el buen funcionamiento de las tareas diarias de oficina, la gestión documental y la atención eficiente a clientes internos y externos. · Redactar, revisar y archivar documentos, informe ...
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Asistente Administrativa Contable
hace 1 semana
Quito Ruling Logistics LLC $6.500 per yearAsistente Administrativa Contable con alta capacidad de organización y manejo de herramientas digitales para trabajar de forma presencial en Quito, Ecuador, coordinando directamente con nuestro equipo en Estados Unidos. · Registro de ingresos y egresos. · Conciliaciones bancarias ...
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Asistente administrativo
hace 7 días
Quito Plastlit Tiempo indefinido$3.600 - $6.000 per yearLa descripción de un asistente administrativo es la siguiente: · Responsabilidades clave · Organizar viajes y reuniones. · Preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. · El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas, ...
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Asistente Administrativa
hace 5 días
QUITO GESTALT S.A.S $60.000 - $70.000 per yearDescripción del Puesto · Estamos buscando una Asistente Administrativa con sólidas habilidades numéricas y dominio de herramientas de Excel para brindar apoyo operativo y administrativo dentro de una empresa del sector privado. · ...
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Asistente administrativo
hace 7 días
Quito Shaya ecuador s.a Tiempo indefinido$3.500 - $5.500 per yearLa empresa Shaya Ecuador SA busca un Asistente Administrativo con conocimientos en Microsoft Office para prestar servicio al área de gerencia y logística. Será responsable de la administración de archivos, documentos y digitalización de información. Debe garantizar un desempeño d ...
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asistente administrativa
hace 3 días
QUITO EMPRESA COMERCIALIZADORA DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS Medio Tiempo$2.500 - $3.000 per yearDescripción del trabajo: · La asistente administrativa es un papel fundamental en nuestra empresa, donde se requiere una persona organizada y comunicativa para apoyar a nuestro equipo. · Responsabilidades: · Organización: Se necesitará organizar carpetas, archivar documentos y ma ...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Quito GEGDA Importadora Textil Full time$2.000 - $2.400 per yearSe busca una señorita para ocupar el cargo de Asistente Administrativa en una empresa Importadora. Los requisitos principales son: · Responsabilidades · Realizar tareas administrativas de apoyo a la gerencia. · Manejar la correspondencia y los documentos oficiales. · Organizar y ...
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Asistente Administrativa
hace 7 días
Quito Grupo Expansión Tiempo indefinido$2.500 - $3.000 per yearSe busca una Asistente Administrativa para SOUTH AMERICAN LANGUAGE CENTER. · Funciones: · Revisar los ingresos mensuales de cada franquicia registrada en el drive de stock. · Actualizar indicadores de gestión de cada franquicia, digital e impresas. · Realizar ventas de libros en ...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Quito STE $2.800 - $3.500 per yearDescripción del Puesto · Se requiere un Asistente Administrativo para trabajar en un laboratorio ambiental en Quito. El candidato ideal deberá tener experiencia en posiciones similares y ser capaz de desempeñar las siguientes funciones: · Responsable del proceso de compras. · Ges ...
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Asistente administrativo
hace 7 días
Quito Ecuapack Tiempo indefinido$1.500 - $3.000 per yearLa empresa ecuapack busca a un profesional con conocimientos en archivo y digitalización de documentos para el área de gerencia y logística. · Descripción del cargo: ·
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Asistente Administrativa
hace 3 días
Quito Focus $2.500 - $3.500 per yearSumario del trabajo · Cuidamos a nuestros clientes de la mejor manera posible, siempre ofreciendo un servicio de alta calidad y con una actitud amable. · Descripción detallada: · Conocimientos en sistemas de gestión de agendamiento para odontología · Experiencia comprobada en ser ...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Quito Inmobiliaria Intelca $3.500 - $5.000 per yearSe busca una persona comprometida y con experiencia para desempeñarse en roles administrativos y operativos, enfocados en: · Manejo de personal de limpieza · Coordinación y supervisión operativa de servicios · Apooyo en la logística y cumplimiento de actividades en terreno · Requ ...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Quito BIOPROEC $1.800 - $2.400 per yearLa descripción del trabajo incluye varias actividades clave: · Actividades principales · Receptar las ordenes de pedido o compra de hospitales públicos y privados para su facturación. · Elaborar facturas y notas de crédito en el sistema para entidades públicas y privadas. · Archi ...
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Asistente Administrativa de Franquicias
hace 3 días
Quito Performia Full time$25.000 - $30.000 per yearEn Performia, estamos buscando a una persona dinámica y proactiva para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa de Franquicias. Esta es una oportunidad excelente para alguien que se sienta cómodo trabajando en un entorno fluido y cambiante. · Descripción del Cargo · Como A ...
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Asistente Administrativa Tumbaco
hace 1 semana
Quito Urgentito $2.500 - $3.500 per yearLa posición de Asistente Administrativa en Urgentito requiere una graduada en Carreras Administrativas y Contables con experiencia mínima de 2 años en atención al cliente. Se busca a alguien dispuesto a trabajar fines de semana y horarios extensivos, con Excel avanzado y habilida ...
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Asistente Administrativo y Comercial
hace 5 días
Quito Virtual It S.A. $2.500 - $3.500 per yearBuscamos un profesional para trabajar como Asistente Administrativo y Comercial en nuestra empresa. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desarrollar sus habilidades en el ámbito comercial y administrativo. · Descripción del trabajo · En Virtual IT SA, nos en ...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 2 días
Quito PROSPERITY SAS $1.500 - $2.000 per yearSomos una empresa ecuatoriana que brinda servicios de gestión administrativa a otras empresas en el extranjero. Para esta posićon se requiere inglés avanzado y capacidad para mantener conversaciones fluidas. No es necesario ningún tipo de formación profesional especializada, pero ...
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Asistente Administrativo QUITO
hace 5 días
Quito WOLF SOLUTIONS S.A.S. $6.000 - $8.000 per yearDescripción del Puesto: · - Se requiere asistencia administrativa inmediata. · Responsabilidades: · • Conocimiento en área administrativa · • Facturación, ubicabilidad, etc. · • Redacción de escritos y apoyo en organización de archivo legal, etc. · Requisitos: · • Dispobilidad in ...
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Asistente administrativo y contable
hace 3 días
Quito TIA S,A $3.000 - $6.000 per yearLa recopilación de datos contables relevantes es fundamental para la toma de decisiones en cualquier organización. Un auxiliar administrativo contable se encarga de colaborar en la elaboración de informes financieros periódicos, como balances, estados de resultados y flujo de efe ...
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Quito Grupo Jardines del Valle Tiempo indefinidoEstamos en la búsqueda de una asistente Administrativa · . Profesional organizada, proactiva y con excelente capacidad para la gestión de tareas administrativas. · . Cuenta con experiencia en atención al cliente. · . Posee habilidades sólidas en el manejo del excel. · . Conocimie ...
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Quito confidential $80.000 - $120.000 per yearDescripción del cargo: · Cargamos a nuestro equipo con un profesional experimentado y capacitado para cumplir con las siguientes funciones clave: · Funciones del cargo: · Ingresar datos de productos en una base de datos en Excel. · Realizar visitas a tiendas de barrio en distinto ...