En
, la descripción de puesto para una asistente administrativa se define por ser el apoyo operativo y estratégico fundamental para el funcionamiento eficiente de una oficina o departamento.
Resumen del Puesto
Brindar soporte administrativo integral mediante la organización de archivos, gestión de agendas, atención a clientes y apoyo en procesos financieros y logísticos, asegurando el cumplimiento de las metas organizacionales.
Funciones PrincipalesGestión Documental:
Redactar, revisar y archivar documentos de gestión, informes, contratos y correspondencia.
Atención al Cliente:
Servir como primer punto de contacto para clientes internos y externos, gestionando llamadas, correos electrónicos y visitas.
Coordinación de Agenda:
Programar reuniones, entrevistas, citas y coordinar viajes o eventos corporativos.
Soporte Contable y Financiero:
Realizar tareas de contabilidad básica, como facturación, control de inventarios (kardex) y apoyo en la preparación de presupuestos.
Gestión de Datos:
Ingresar información en bases de datos y manejar herramientas de análisis como Excel o Power BI para generar reportes.
Logística de Oficina:
Supervisar el inventario de suministros y gestionar procesos de compra o envío de mercadería.
Requisitos y Competencias para
Formación:
Bachiller o técnico en Administración, Contabilidad o áreas afines.
En niveles superiores se requiere título universitario en Negocios o Marketing.
Habilidades Digitales:
Dominio avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint), herramientas de CRM y nociones de diseño básico (e.g., Canva).
Competencias Blandas:
Organización, atención al detalle, capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y excelente comunicación verbal y escrita.
Idiomas:
Se valora el conocimiento de inglés técnico para la redacción de documentos y comunicación comercial.
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