Descripción del Puesto

La actividad se realizará en una institución educativa. A continuación, se presentan algunas de las responsabilidades a realizar.

Responsabilidades

• Atender a los clientes: recibir y revisar documentación requerida.
• Gestión de llamadas: contactar a los clientes para informar sobre los valores o información faltantes y responder cualquier duda que tenga. Asimismo, comunicarse con el personal de trabajo por interno para organizar los trabajos que deben presentar.
• Administración de Secretaría: mantener organizado el espacio de trabajo relacionado a la documentación, equipo de oficina, permisos de salida y la digitalización de información en el sistema.
• Coordinación de citas: agendar y confirmar entrevistas.
• Apoyo Administrativo: preparar documentación, hacer fotocopias, impresiones y enviar correos electrónicos.

Capacidades y Habilidades Requeridas

• Habilidad de comunicación, organización, solución de conflictos, buena caligrafía, paciencia (indispensable) y resiliencia.
• Capacidad de trabajo bajo presión, seguir instrucciones y discreción.

Competencias Tecnológicas

• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word).
• Conocimiento de Canva y Adobe Illustrator (opcional).