Secretario Administrativo

Buscamos a un Secretario Administrativo para trabajar en una Institución Educativa. Este profesional será responsable de diversas tareas que apoyan la gestión y el funcionamiento del centro educativo.

Responsabilidades

• Atender a los clientes: recibir y revisar documentación requerida, gestión de llamadas para informar sobre valores o información faltantes y responder cualquier duda que tenga.
• Gestión de secretaría: mantener organizado el espacio de trabajo relacionado con la documentación, equipo de oficina, permisos de salida y digitalización de información en el sistema.
• Coordinación de citas: agendar y confirmar entrevistas.
• Apoyo administrativo: preparar documentación, hacer fotocopias, impresiones y enviar correos electrónicos.

Capacidades y Habilidades Requeridas

• Habilidad de comunicación, organización, solución de conflictos, buena caligrafía, paciencia (indispensable) y resiliencia.
• Capacidad de trabajo bajo presión, seguir instrucciones y discreción.

Competencias Tecnológicas

• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word).
• (Canva, Adobe Illustrator) opcional.

Remuneración

El salario estará dentro del rango de 350.000 a 450.000 COP mensuales.