Asistente Ejecutiva de Gerencia General

hace 21 horas

Cumbayá, Pichincha, Ecuador Talent Solutions




Descripción del puesto


Brindar soporte estratégico a la Gerencia General, optimizando la administración de la agenda ejecutiva y asumiendo la responsabilidad integral de la logística de viajes. Actuar como filtro y eje de coordinación con el resto de la organización, asegurando una gestión eficiente de los tiempos y prioridades en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Responsabilidades Clave

  • Gestión integral de la agenda ejecutiva: reuniones, citas, eventos internos y externos.
  • Coordinación de viajes nacionales e internacionales: reservas aéreas, transporte terrestre, hoteles y restaurantes.
  • Manejo de comunicaciones confidenciales y seguimiento de asuntos clave del Gerente General.
  • Actuar como puente entre el Gerente General y otras áreas, gestionando relaciones de alta exigencia.
  • Preparación de informes ejecutivos, presentaciones y documentos confidenciales.
  • Apoyo logístico y administrativo en proyectos especiales o actividades gerenciales.
  • Supervisión del cumplimiento de compromisos y deadlines clave.
  • Coordinar tareas con el mensajero



Requisitos

  • Mínimo 4 años en cargos similares, reportando directamente a Alta Gerencia
  • Experiencia previa en ambientes de alta presión con jefaturas altamente exigentes

Formación Académica:

  • Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
  • Certificaciones adicionales en logística, protocolo ejecutivo o manejo de conflictos son un plus.



Beneficios

  • Contrato indefinido
  • Seguro de salud y vida con pago compartido
  • Equipo de celular
  • Excelente ambiente laboral




Detalles



Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

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