Asistente de Gerencia

hace 1 mes

Quito, Pichincha CONSULTING ADVICE

Responsabilidades

  • Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia para asegurar el cumplimiento de objetivos y la eficiencia en los procesos internos.
  • Coordinar reuniones, elaborar agendas, registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos pendientes.
  • Gestionar la comunicación interna y externa, atendiendo consultas de manera oportuna y profesional.
  • Preparar informes, presentaciones y documentación solicitada por la gerencia.
  • Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
  • Supervisar y coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y actividades internas.
  • Colaborar en la gestión de proyectos, apoyando en la planificación, ejecución y control de tareas.
  • Administrar calendarios y gestionar prioridades para optimizar el tiempo de la gerencia.
  • Realizar seguimiento a indicadores, tareas y procesos clave del área.
  • Proponer mejoras continuas en los métodos de trabajo y en la comunicación organizacional.

Requisitos

  • Estudios técnicos o profesionales en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
  • Experiencia previa de 1 a 3 años en roles administrativos, de asistencia ejecutiva o similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con enfoque claro, respetuoso e inclusivo.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar de manera eficiente.
  • Manejo avanzado de herramientas de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, calendarios digitales).
  • Alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.
  • Habilidades para trabajar de forma colaborativa y mantener la confidencialidad de la información.
  • Conocimientos básicos en gestión de proyectos (deseable).
  • Certificaciones en ofimática, atención al cliente o gestión administrativa (valorables).

  • Asistente de negocios

    hace 1 mes

    Quito, Pichincha Soft Landing Agency | Ecuador $10.000 - $30.000 per year

    +Job summary · A Japanese multinational company is looking for a Business Assistant in Quito Ecuador with advanced knowledge of written and spoken English statistics reports import export management research analysis Microsoft Office Power BI. · +ResponsibilitiesBig data analysis ...

  • Asistente de negocios

    hace 1 mes

    Quito Soft Landing Agency | Ecuador $20.000 - $30.000 per year

    We are looking for someone who fulfills below requirements: · Knowledge about import and export processes. · Advanced level of written and spoken English. · ...

  • Asistente de Ventas B2C

    hace 4 días

    Quito, Pichincha Golden Galapagos

    The ideal candidate will support our sales team. They will schedule meetings and trade shows for the sales team and provide customer service. · Assist in creating sales material for sales preparation and success · Coordinate scheduling with clients and sales team members · Lead c ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Pichincha ESTUDIO SPINGARN & MARKS S.A. Full time

    Estamos buscando una Asistente altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. · ...

  • asistente gerencia

    hace 3 días

    Quito, Pichincha Ambacar Ecuador

    Asistente de Gerencia para AMBACAR Ecuador. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Pichincha GULF Full time

    Asistente de Gerencia proactiva y organizada para brindar soporte a la gerencia y el area de Marketing. · ...

  • asistente gerencia

    hace 3 días

    Quito Ambacar Ecuador

    Buscamos Asistente de Gerencia para AMBACAR. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting $12.000 - $20.000 per year

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente para una importante empresa ubicada en Quito. · Registrar novedades emitidas por los supervisores. · Mantener actualizada la base de los contratos detallando las netradas, salidas y remplazos. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO PREVISION AHORRO Y DESAROLLO COOPAD LTDA Full time

    Importante cooperativa requiere asistente de gerencia con título universitario en administración de empresas, finanzas o afines, experiencia mínima 4 años en funciones similares. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Quito, Pichincha INDUSTRIA MOBILIARIA FERRONOPAL S.A.S $15.000 - $16.500 per year

    Se busca Asistente de Gerencia para nuestra empresa ubicada en el Norte de Quito. Requisitos: título universitario, certificaciones en habilidades administrativas, disponibilidad para viajar y residir en el norte de Quito. · ...

  • Asistente Gerencia

    hace 2 meses

    Quito Alpha Builders $30.000 - $60.000 per year

    Estamos buscando un Asistente de Gerencia Administrativa para apoyar a la gerencia general en la gestión administrativa y operativa diaria. · Apoyar a la gerencia general en la gestión administrativa y operativa diaria. · Coordinar reuniones, agendas, viajes y comunicaciones. · P ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Pichincha Alvarez Larrea Equipos Medicos Alem Cia Ltda Full time

    Atención al cliente interno y externo. Recepción y gestión de llamadas telefónicas. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Quito, Pichincha CONSULTING ADVICE $15.000 - $25.000 per year

    Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia para asegurar el cumplimiento de objetivos. · Puedes trabajar remotamente como asistente brindando apoyo administrativo y operativo a la gerencia.Gestionar comunicaciones internas. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    Quito BANRED S.A.

    Atender recepción, visitas y direccionamiento de llamadas con confidencialidad. · Manejo de agendas · Control y archivo de documentación física y digital · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Quito, Pichincha Ambacar Ecuador

    Asistente para gerencia general y comercial. Requisitos: Formación académica en administración, experiencia mínima 5 años en cargos similares. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Pichincha SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SEMAAN GAZAL S.A. Full time

    Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Quito Ambacar Ecuador

    Titulado en administración busca asistir a la gerencia general y comercial con experiencia mínima de 5 años. · Ayuda directo a gerencia general y comercial · Organización de agendas... · ...

  • asistente de gerencia general

    hace 4 días

    Pichincha TRANSPORTES SANCHEZ POLO DEL ECUADOR C.A. Part time

    Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia General – Modalidad Híbrida (Medio Tiempo). Serás el enlace táctico entre la estrategia y la ejecución apoyando directamente al Gerente General. · ...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 18 horas

    Quito, Pichincha INDUSTRIA MOBILIARIA FERRONOPAL S.A.S

    Buscamos ASISTENTE DE GERENCIA para nuestra empresa ubicada en el Norte de Quito. · ...

  • Asistente técnico de Gerencia

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha Alpha Builders $30.000 - $60.000 per year

    Asistente técnico para Gerencia General en Alpha Builders constructora e inmobiliaria en Quito. · ...

  • Asistente de Auditoría Experimentado

    hace 1 mes

    Quito, Pichincha Globalauditors Cía. Ltda. $30.000 - $50.000 per year

    Se busca asistente de auditoría con experiencia para trabajar en una firma profesional. · Profesionales egresados a titularidad · Capacitados con conocimientos avanzados · ...