Asistente de Gerencia

hace 2 meses

Quito, Pichincha CONSULTING ADVICE

Responsabilidades

  • Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia para asegurar el cumplimiento de objetivos y la eficiencia en los procesos internos.
  • Coordinar reuniones, elaborar agendas, registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos pendientes.
  • Gestionar la comunicación interna y externa, atendiendo consultas de manera oportuna y profesional.
  • Preparar informes, presentaciones y documentación solicitada por la gerencia.
  • Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
  • Supervisar y coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y actividades internas.
  • Colaborar en la gestión de proyectos, apoyando en la planificación, ejecución y control de tareas.
  • Administrar calendarios y gestionar prioridades para optimizar el tiempo de la gerencia.
  • Realizar seguimiento a indicadores, tareas y procesos clave del área.
  • Proponer mejoras continuas en los métodos de trabajo y en la comunicación organizacional.

Requisitos

  • Estudios técnicos o profesionales en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
  • Experiencia previa de 1 a 3 años en roles administrativos, de asistencia ejecutiva o similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con enfoque claro, respetuoso e inclusivo.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar de manera eficiente.
  • Manejo avanzado de herramientas de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, calendarios digitales).
  • Alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.
  • Habilidades para trabajar de forma colaborativa y mantener la confidencialidad de la información.
  • Conocimientos básicos en gestión de proyectos (deseable).
  • Certificaciones en ofimática, atención al cliente o gestión administrativa (valorables).

  • Asistente de negocios

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha Soft Landing Agency | Ecuador $10.000 - $30.000 per year

    +Job summary · A Japanese multinational company is looking for a Business Assistant in Quito Ecuador with advanced knowledge of written and spoken English statistics reports import export management research analysis Microsoft Office Power BI. · +ResponsibilitiesBig data analysis ...

  • Asistente de negocios

    hace 2 meses

    Quito Soft Landing Agency | Ecuador $20.000 - $30.000 per year

    We are looking for someone who fulfills below requirements: · Knowledge about import and export processes. · Advanced level of written and spoken English. · ...

  • Asistente de Human Capital

    hace 2 semanas

    Quito, Provincia de Pichincha PwC

    Apoyar en la ejecucion de las distintas tareas de SSO en coordinación con los médicos ocupacionales seguridad física técnico de SSO gerencia de RRHH y trabajo social.Mantener actualizada la documentación requerida por la normativa.Coordinar las actividades de capacitaciones relac ...

  • Asistente de Human Capital

    hace 2 semanas

    Quito PwC Full time

    Apoyar en la ejecución de las distintas tareas de SSO en coordinación con los médicos ocupacionales, · seguridad física, técnico de SSO, gerencia de RRHH y trabajo social Mantener actualizada la documentación requerida por la normativa. · ...

  • Asistente de Human Capital

    hace 2 semanas

    Quito PwC

    Support the execution of various SSO tasks in coordination with occupational physicians, physical security, technical staff of SSO, HR management and social work. · ...

  • Asistente de Ventas B2C

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Golden Galapagos

    The ideal candidate will support our sales team. They will schedule meetings and trade shows for the sales team and provide customer service. · Assist in creating sales material for sales preparation and success · Coordinate scheduling with clients and sales team members · Lead c ...

  • asistente gerencia

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Ambacar Ecuador

    Asistente de Gerencia para AMBACAR Ecuador. · ...

  • asistente gerencia

    hace 3 semanas

    Quito Ambacar Ecuador

    Buscamos Asistente de Gerencia para AMBACAR. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para una importante empresa ubicada en Quito. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha INDUSTRIA MOBILIARIA FERRONOPAL S.A.S $15.000 - $16.500 per year

    Se busca Asistente de Gerencia para nuestra empresa ubicada en el Norte de Quito. Requisitos: título universitario, certificaciones en habilidades administrativas, disponibilidad para viajar y residir en el norte de Quito. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Quito BANRED S.A.

    Atender recepción, visitas y direccionamiento de llamadas con confidencialidad. · Manejo de agendas · Control y archivo de documentación física y digital · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha CONSULTING ADVICE $15.000 - $25.000 per year

    Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia para asegurar el cumplimiento de objetivos. · Puedes trabajar remotamente como asistente brindando apoyo administrativo y operativo a la gerencia.Gestionar comunicaciones internas. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Ambacar Ecuador

    Asistente para gerencia general y comercial. Requisitos: Formación académica en administración, experiencia mínima 5 años en cargos similares. · ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas

    Quito Ambacar Ecuador

    Titulado en administración busca asistir a la gerencia general y comercial con experiencia mínima de 5 años. · Ayuda directo a gerencia general y comercial · Organización de agendas... · ...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha INDUSTRIA MOBILIARIA FERRONOPAL S.A.S

    Buscamos ASISTENTE DE GERENCIA para nuestra empresa ubicada en el Norte de Quito. · ...

  • Asistente de Contabilidad y Gerencia

    hace 7 días

    Quito GA&H Auditores Cia. Ltda.

    Requerimos asistente de contabilidad y gerencia con experiencia minima de 3 años como contadora. · Título de ingeniera en contabilidad y auditoría · ...

  • Asistente de Contabilidad y Gerencia

    hace 6 días

    Quito, Pichincha GA&H Auditores Cia. Ltda.

    Requerimos asistente de contabilidad y gerencia con título de ingeniera en contabilidad y auditoría. · ...

  • Asistente de Gerencia Comercial

    hace 7 días

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting $60.000 - $120.000 per year

    Sé parte de este gran equipo de trabajo y contribuye al crecimiento y éxito de la empresa mediante un desempeño excepcional como Asistente comercial. · ...

  • asistente de gerencia/ presidencia

    hace 2 meses

    Quito Kruger NearShore LLC - Rekluti $360.000 - $720.000 per year

    Gestión administrativa de alto nivel, organización impecable y trabajo directo con presidencia. · ...

  • Asistente de Auditoría Experimentado

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha Globalauditors Cía. Ltda. $30.000 - $50.000 per year

    Se busca asistente de auditoría con experiencia para trabajar en una firma profesional. · Profesionales egresados a titularidad · Capacitados con conocimientos avanzados · ...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 7 días

    Quito, Pichincha, Ecuador BGR

    Brindar apoyo en todos los procesos administrativos de la Gerencia General. Elaboración de informes y reportes con la finalidad de facilitar la gestión de actividades. · ...