QUITO HELPS LATAM EXPERT De jornada completa

Perfil de Vacante

Asistente Administrativo con Enfoque Contable y de Asistencia Personal


Descripción del Puesto

Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal.

La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas operativas, contables y personales, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias de toda la empresa.


Requisitos del Puesto

Educación

  • Título técnico o licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afines.

Experiencia

  • Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
  • Experiencia en manejo de sistemas contables y administrativos.
  • Experiencia previa como asistente personal.

Habilidades técnicas

  • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Manejo de sistemas contables como Firesoft, QuickBooks, SAP, o similares (deseable).
  • Conocimientos básicos de impuestos y normativa contable.
  • Habilidad para redactar informes y comunicados.

Habilidades blandas

  • Organización y gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Proactividad y resolución de problemas.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Capacidad de manejo de agenda personal de Gerencia y Coordinación.

Responsabilidades del Puesto

Funciones Administrativas

  • Gestionar agendas y coordinar reuniones, citas y eventos.
  • Supervisar la recepción y envío de correspondencia.
  • Elaborar y mantener actualizados documentos, informes y bases de datos.
  • Administrar el inventario de insumos de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Coordinar mantenimientos y todo lo asociado a arriendos de plaza comercial.
  • Coordinación de todo lo relacionado a áreas de mantenimiento, limpieza, servicios generales.
  • Coordinar la comunicación entre áreas o departamentos.

Funciones Contables

  • Registrar operaciones contables básicas: ingresos, egresos, facturas, etc.
  • Apoiar en la preparación de estados financieros y reportes contables.
  • Revisar y conciliar cuentas bancarias.
  • Supervisar la correcta clasificación y archivo de documentos contables.
  • Coordinar y realizar pagos a proveedores, así como gestiones de cobranzas.

Asistencia Personal

  • Manejar temas personales del(los) jefe(s), como reservas, viajes, compras, facturas.
  • Apoyar en la organización de documentos e información personal.
  • Responder y filtrar llamadas, correos y otros medios de comunicación en nombre del jefe.
  • Realizar tareas personales diversas según lo requiera el jefe.
  • Realizar tareas que apoyen a la actividad de líderes regionales y voluntarios.

Otras funciones

  • Proponer mejoras en los procesos administrativos y contables.
  • Asistir en proyectos específicos asignados por la gerencia y coordinación.
  • Brindar apoyo logístico en actividades o eventos de la empresa.

Condiciones Laborales

  • Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes.
  • Modalidad: Presencial.
  • Sueldo: Competitivo.
  • Beneficios: Prestaciones de ley, capacitación continua y otros beneficios corporativos.

Competencias Clave para el Puesto

  • Capacidad analítica y atención al detalle.
  • Actitud de servicio y empatía.
  • Adaptabilidad y flexibilidad.
  • Habilidad para mantener la confidencialidad.


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