Perfil de Vacante
Asistente Administrativo con Enfoque Contable y de Asistencia Personal
Descripción del Puesto
Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal.
La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas operativas, contables y personales, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias de toda la empresa.
Requisitos del Puesto
Educación
- Título técnico o licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afines.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
- Experiencia en manejo de sistemas contables y administrativos.
- Experiencia previa como asistente personal.
Habilidades técnicas
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de sistemas contables como Firesoft, QuickBooks, SAP, o similares (deseable).
- Conocimientos básicos de impuestos y normativa contable.
- Habilidad para redactar informes y comunicados.
Habilidades blandas
- Organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad de manejo de agenda personal de Gerencia y Coordinación.
Responsabilidades del Puesto
Funciones Administrativas
- Gestionar agendas y coordinar reuniones, citas y eventos.
- Supervisar la recepción y envío de correspondencia.
- Elaborar y mantener actualizados documentos, informes y bases de datos.
- Administrar el inventario de insumos de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Coordinar mantenimientos y todo lo asociado a arriendos de plaza comercial.
- Coordinación de todo lo relacionado a áreas de mantenimiento, limpieza, servicios generales.
- Coordinar la comunicación entre áreas o departamentos.
Funciones Contables
- Registrar operaciones contables básicas: ingresos, egresos, facturas, etc.
- Apoiar en la preparación de estados financieros y reportes contables.
- Revisar y conciliar cuentas bancarias.
- Supervisar la correcta clasificación y archivo de documentos contables.
- Coordinar y realizar pagos a proveedores, así como gestiones de cobranzas.
Asistencia Personal
- Manejar temas personales del(los) jefe(s), como reservas, viajes, compras, facturas.
- Apoyar en la organización de documentos e información personal.
- Responder y filtrar llamadas, correos y otros medios de comunicación en nombre del jefe.
- Realizar tareas personales diversas según lo requiera el jefe.
- Realizar tareas que apoyen a la actividad de líderes regionales y voluntarios.
Otras funciones
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y contables.
- Asistir en proyectos específicos asignados por la gerencia y coordinación.
- Brindar apoyo logístico en actividades o eventos de la empresa.
Condiciones Laborales
- Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes.
- Modalidad: Presencial.
- Sueldo: Competitivo.
- Beneficios: Prestaciones de ley, capacitación continua y otros beneficios corporativos.
Competencias Clave para el Puesto
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Actitud de servicio y empatía.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Habilidad para mantener la confidencialidad.
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Asistencia Contable Administrativa
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Asistente Contable Administrativa
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Quito Dycomfar Tiempo indefinidoDescripción del Cargo · Buscamos un profesional con experiencia en manejo de facturación, cuentas por cobrar y pagar. · Responsabilidades · Elaborar informes sobre el estado de la cartera y acciones tomadas. · Generar reportes de cuentas pendientes y balances de clientes. · Desar ...
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Asistente Contable y Administrativo
hace 2 semanas
Quito EMPRESA DE TECNOLOGIA Tiempo indefinidoLa posición busca a un profesional con experiencia en contabilidad, quien sea capaz de registrar facturas de compras y calcular valores a pagar de manera precisa. De igual forma, se requiere la emisión de comprobantes de retención, así como la gestión de facturas de ventas, notas ...
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Asistente Contable Administrativa
hace 1 día
Quito Dycomfar De jornada completaDescripción del Puesto · Brindar soporte en la gestión contable y administrativa de la empresa, enfocándose en el manejo eficiente de la facturación, cuentas por cobrar y pagar, y la recuperación de cartera. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos financieros y administrat ...
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Asistente Administrativa
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QUITO Agecon De jornada completaLa empresa {company} busca a un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO · Descripción del puesto: · El/la Asistente Administrativo es un profesional responsable de brindar apoyo administrativo y contable a la empresa. · Responsabilidades: · Administrar documentos y registros en formato digita ...
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Asistente contable con experiencia
hace 2 semanas
Quito BATERIAS365 De jornada completaAsistente Contable · La empresa busca incorporar a su equipo un asistente contable con las siguientes características: · Graduado en contabilidad y auditoría o similares. · Disponibilidad inmediata. · Pensamiento analítico. · Experiencia en realizar inventarios. · Manejo de caja ...
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Asistentes Administrativos
hace 2 días
Quito Asertec Seguros Tiempo indefinidoPerfil del Asistente Administrativo · Son personas que cuentan con habilidades y cualidades que les permiten apoyar el desarrollo de proyectos. Reúnen las características indispensables para ser un candidato elegible en empresas que requieren de un asistente administrativo e incl ...
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Quito GRUPO ANKA De jornada completaImportante Empresa de servicios integrales de Comercio Exterior requiere asistente para el área: Contabilidad; con el siguiente perfil: · - Ing. / Técnico / Lic. ó egresado de las carreras: Ciencias Financieras; Ciencias Económicas; Ciencias Administrativas; Ciencias Contables y ...
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Pasante administrativa
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Quito Business Plus Tiempo indefinidoDescripción del Puesto · Somos una empresa innovadora y en constante crecimiento, buscamos a un Asistente Administrativo apasionado y comprometido que desee unirte a nuestro equipo colaborativo. · Objetivos del Puesto: · Realizar procesos administrativos de forma eficiente y sist ...
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Asistente de oficina asesora comercial
hace 1 día
Quito IXG SPORTS TU MARCA DEPORTIVA Por ContratoEstamos buscando a una persona con buena presencia y experiencia en asistente de oficina, contable y de ventas. Se requiere conocimiento en la utilización de la PC y los archivos, así como experiencia en redes sociales y programas de publicidad. · Descripción del trabajo · La per ...
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Asistente contable bilingüe
hace 1 semana
QUITO PROSPERITY SAS De jornada completaDescripción del Puesto · Buscamos a un profesional con formación en contabilidad para desempeñarse como Asistente Contable en una firma estadounidense. · Requisitos del Candidato · Idioma inglés fluido (es indispensable) · Formación en Contabilidad · Conocimiento del sistema cont ...
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Pasante de contabilidad
hace 4 horas
Quito RIA DENTAL PrácticasResumen · Se buscan estudiantes de contabilidad y finanzas para desarrollar habilidades en un entorno dinámico del sector dental. Esta oportunidad ofrece experiencia práctica en procesos contables, como la preparación y registro de transacciones, conciliaciones de cuentas bancari ...
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Asistente Contable
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QUITO BKR-EC De jornada completaDescripción del trabajo: · Nuestra empresa busca a una persona proactiva, organizada y con ganas de aprender para ocupar el puesto de Asistente Contable. · Esta persona deberá tener conocimientos básicos en contabilidad y ser capaz de apoyar en diversas tareas relacionadas con la ...
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Asistente de oficina vendedora
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Quito IXG SPORTS TU MARCA DEPORTIVA Por ContratoSe busca asistente de oficina con buena presencia y experiencia en manejo de redes y sistemas contables. Será un profesional en crecimiento que trabaje en una área comercial, recibiendo un salario mixto fijo y comisiones. · Descripción del puesto · El/la postulante deberá tener h ...
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Quito Teamficient SASAsistente Administrativo Virtual (Home-Based) · Nuestra empresa, Teamficient, se especializa en conectar organizaciones con el personal remoto ideal. Ofrecemos un trabajo remoto desde la comodidad de su casa con todos los beneficios de ley y un excelente clima laboral. · Descripc ...
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Digitador
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Quito Teamficient SASDescripción del Empleo · Nuestro equipo de Teamficient busca un Asistente Administrativo Virtual para trabajar desde su hogar. · En este rol, tendrás la oportunidad de unirte a una organización que se especializa en conectar empresas con personal remoto ideal. Nuestra misión es o ...
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Asistente Administrativo
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Quito Teamficient SAS De jornada completaESTAMOS CONTRATANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO VIRTUAL (HOME-BASED) · Datos de la Empresa · TeamFicient se especializa en conectar organizaciones con el personal remoto ideal. Nuestro compromiso es ofrecer un trabajo remoto desde la comodidad de su casa con todos los beneficios ...
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Contador por Honorarios
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