Descripción del Puesto:

Se busca un(a) asistente administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con conocimientos en contabilidad, administración y asistencia personal.

Responsabilidades del Puesto:

• Funciones Administrativas:
• Gestionar agendas y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Supervisar la recepción y envío de correspondencia.
• Elaborar y mantener actualizados documentos, informes y bases de datos.
• Administrar el inventario de insumos de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar mantenimientos y todo lo asociado a arriendos de plaza comercial
• Coordinación de todo lo relacionado a áreas de mantenimiento, limpieza, servicios generales
• Coordinar la comunicación entre áreas o departamentos.
• Funciones Contables:
• Registrar operaciones contables básicas: ingresos, egresos, facturas, etc.
• Apoyar en la preparación de estados financieros y reportes contables.
• Revisar y conciliar cuentas bancarias.
• Supervisar la correcta clasificación y archivo de documentos contables.
• Coordinar y realizar pagos a proveedores, así como gestiones de cobranzas.
• Asistencia Personal:
• Manejar temas personales del(los) jefe(s), como reservas, viajes, compras, facturas
• Apoiar en la organización de documentos e información personal.
• Responder y filtrar llamadas, correos y otros medios de comunicación en nombre del jefe.
• Realizar tareas personales diversas según lo requiera el jefe.
• Realizar tareas que apoyen a la actividad de líderes regionales y voluntarios.
• Otras Funciones:
• Proponer mejoras en los procesos administrativos y contables.
• Asistir en proyectos específicos asignados por la gerencia y coordinación
• Brindar apoyo logístico en actividades o eventos de la empresa.

Condiciones Laborales:

Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes. Modalidad: Presencial. Sueldo: Competitivo. Beneficios: Prestaciones de ley, capacitación continua y otros beneficios corporativos.

Competencias Clave para el Puesto:

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Actitud de servicio y empatía.
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Habilidad para mantener la confidencialidad.