Dependiendo de la organización y tipo de oficina, los administrativos se suelen encargar de organizar toda la logística de las reuniones.

Por lo que entre las funciones del asistente administrativo está ayudarle a convocar a los invitados, confirmar la asistencia de las personas, redactar los puntos a tratar, etc.

Recibir y enviar documentos
Otra tarea que está en manos de los auxiliares administrativos es la recepción y el envío de documentos.

En este caso, el asistente recolecta el papeleo que su jefe le solicite, o en su defecto que le hayan enviado a este último.

Redactar escritos

Al trabajar generalmente en oficinas, los asistentes administrativos también deben encargarse de redactar documentos que luego el administrativo superior a él tendrá que revisar.

Entre los escritos que más le piden redactar a los asistentes administrativos están las cartas, informes, memorandos y avisos.
Ordenar archivos

Entre las tareas de un auxiliar administrativo también está el orden de los archivos, función que consiste en organizar los archivos de la oficina, generalmente bajo una secuencia alfabética, en distintos ficheros, de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa.

Esta es una labor de gran importancia, ya que el resto de las labores de la organización dependen de que tan bien ordenados este sus archivos.

Actualizar el respaldo de documentos

Los asistentes administrativos también se pueden encargar de actualizar el respaldo de documentos de una empresa escaneando los escritos de mayor valor y almacenándolos en la nube.

Aunque es una función que requiere de mucho tiempo, también es necesaria porque le permite a la empresa resguardar sus informes más valiosos.

Mantener el registro para la contabilidad

Por otro lado, este auxiliar puede ayudar a su superior a guardar y mantener el registro de los gastos contables de la empresa.

Si bien, no será quien se encargue de llevar la contabilidad de la empresa porque no está capacitado profesionalmente para ello, ayudará a hacerle más sencilla el trabajo al contador.

Velar por la comunicación entre departamentos
Por último, este las tareas de un auxiliar administrativo debemos destacar la de mantener a la oficina informada.

Siempre que exista un cambio de planes, nuevas tareas, reuniones rápidas, el asistente puede ayudar a divulgar los comunicados entre los empleados de la empresa.

¿Cuál es el objetivo laboral de un auxiliar administrativo?

El objetivo principal entre las labores de un auxiliar administrativo o asistente administrativo, es brindar el apoyo necesario en un departamento en específico.

Por lo general, trabajan en una oficina y tienen el objetivo de optimizar las tareas diarias.

Además, debe ser capaz de mantener el área de trabajo en óptimas condiciones, así como tomar las medidas de seguridad necesaria para protección del personal.

También, estos profesionales deben tratar con clientes, socios etc.

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