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Logistics Specialist

País: Ecuador

Población: Quito

Departamento: Global Operations & Production

Job ID: 44954

Job Grade: TEC9

Hiring Manager: Gustavo Alejandro Lalama Vela

Empleado | Permanente | A tiempo completo | In situ

Nuestro personal de Manufacturing & Global Operations comparte dos prioridades: lograr que las cosas pasen y hacer que cada vez sean mejores. Si eres una persona dinámica y con una mentalidad positiva, encajarás muy bien aquí. Somos un equipo multicultural con un gran espíritu de colaboración. Juntos, nos aseguramos de que nuestros productos cumplan con los más altos estándares de calidad mediante la búsqueda constante de formas de mejorar en cada etapa de nuestra cadena de valor, desde las materias primas que compramos hasta la red logística que lleva nuestros medicamentos a los pacientes. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a hacer una contribución aún mayor al futuro de Grünenthal.

Como es el trabajo

Cada día disfrutarás de diversos retos como:

• Coordinar todo el proceso de importación de materiales, repuestos, maquinaria y productos no productivos, garantizando tiempos óptimos y cumplimiento legal.
• Gestionar licencias de importación ante las entidades necesarias y asegurar que toda la documentación esté completa y lista para cada operación.
• y verificar pólizas de seguro de mercadería y transporte, así como los documentos necesarios para la emisión del DAV (factura, AWB/B/L, certificado de origen, etc.).
• Coordinar con agentes de aduana, forwarders y líneas aéreas/marítimas para asegurar la llegada, nacionalización y retiro oportuno de la carga.
• Preparar liquidaciones de importación y actualizar mensualmente el estatus de productos importados, incluyendo el KPI de tiempo de nacionalización.
• Dar soporte a exportaciones de medicamentos, maquinaria y otros bienes bajo los regímenes aplicables, optimizando tiempos y costos.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación ecuatoriana en todos los procesos de nacionalización.
• Contribuir al lanzamiento de nuevos productos optimizando el flujo logístico de importación.

Tu aportación

Para aprovechar al máximo este rol, deberás contar con:

• Título en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.
• Al menos 1 año de experiencia manejando procesos de comercio exterior o relacionadas con Supply.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Conocimiento de SAP, Excel, Power BI.
• Excel intermedio – avanzado.
• Conocimiento general de procesos de Supply Chain (demanda, planificación, producción).
• Habilidad de negociación con clientes internos y externos.
• Capacidad analítica, atención al detalle y pensamiento crítico para detectar errores y proponer mejoras.
• Enfoque proactivo, sentido de urgencia y capacidad para coordinar múltiples actores.

Experiencia o conocimientos deseables:

• Manejo previo de procesos en ECUAPASS.
• Conocimiento en gestión documental de comercio exterior.
• Familiaridad con procesos logísticos para nuevos lanzamientos.
• Experiencia trabajando con agentes de aduana y forwarders.

Acerca de Grünenthal

Grünenthal es líder mundial en el abordaje del dolor y de enfermedades relacionadas. Como compañía farmacéutica basada en la ciencia y de propiedad familiar, contamos con una larga trayectoria llevando tratamientos innovadores y tecnología de vanguardia a pacientes de todo el mundo. Nuestro propósito es mejorar vidas – la innovación es nuestra pasión. Centramos todas nuestras actividades y esfuerzos en alcanzar nuestra visión de un mundo sin dolor.

Grünenthal tiene sede en Aquisgrán, Alemania, y filiales en 28 países en Europa, Latinoamérica y Estados Unidos, nuestros productos se venden en más de 100 países. Alrededor de 4.300 profesionales trabajan en Grünenthal y en 2024 alcanzó unos ingresos de aproximadamente 1.800 millones de euros.

Tu contacto en Recursos Humanos:

Pamela Aguirre Burgos