Especialista Administrativo de Finanzas

hace 1 semana

Quito, Ecuador AltScore

Lo que estamos buscando


AltScore está buscando un Especialista Administrativo de Finanzas altamente organizado, metódico y orientado a la ejecución para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este rol es clave para asegurar cierres contables puntuales, control documental impecable, onboarding/certificaciones de clientes y proveedores sin fricción. Serás la columna vertebral operativa de Finanzas, trabajando de la mano con equipos internacionales (MX, EC, AR, US) para mantener nuestros procesos predecibles, auditables y en orden.

En AltScore valoramos una cultura de crecimiento y responsabilidad, somos una empresa meritocrática donde las personas son reconocidas por su impacto. Tendrás autonomía para proponer mejoras, estandarizar plantillas y automatizar tareas, con espacio para crecer profesionalmente a medida que escalamos.

Responsabilidades

  • Liderar la estrategia de onboarding de clientes y proveedores para asegurar certificaciones/altas sin fricción, SLAs claros y tiempos de activación predecibles en múltiples países.
  • Diseñar el sistema de control de Cuentas por Pagar para garantizar documentación completa, lista para auditoría, y desembolsos a tiempo.
  • Mejorar el programa de tarjetas corporativas y T&E para asegurar adherencia a políticas y consistencia: marcos, educación, gobernanza mensual y manejo de excepciones.
  • Orquestar la preparación de cierres mensuales, alineando entregables con firmas contables externas y stakeholders internos, eliminando cuellos de botella antes del close.
  • Construir la "fuente de la verdad" financiera (trackers, checklists, tableros) que dé visibilidad en tiempo real sobre certificaciones, estado de AP y salud de cumplimiento.
  • Liderar la mejora continua, estandarizando plantillas, simplificando flujos y proponiendo automatizaciones ligeras que reduzcan tiempos de ciclo y errores.
  • Colaborar de forma transversal (Finanzas, Legal/Compras, People, operaciones locales) para resolver casos límite, traducir decisiones en política y elevar el estándar de calidad en toda la compañía.

Requisitos

  • 1-2+ años en Finanzas Operativas, CxP/AP, Administración Financiera o función similar (ideal en startups o SaaS).
  • Experiencia gestionando certificaciones/altas en portales de clientes/proveedores y armando paquetes de pago.
  • Disciplina documental sobresaliente; "ojo clínico" para faltantes y consistencia.
  • Trabajo con despachos contables externos y cierres mensuales.
  • Conocimiento práctico de políticas de gastos/T&E y auditoría de tarjetas.
  • Manejo sólido de Excel/Sheets y herramientas de gestión (Notion/Jira/Trello); familiaridad con ERP/AP es un plus.
  • Comunicación bilingüe (español e inglés) como un plus.

Compensación y Beneficios


En AltScore, creemos en proporcionar a nuestros miembros del equipo un paquete integral de beneficios que respalde su bienestar general. Ofrecemos el siguiente paquete de compensación para los empleados elegibles:

  • Salario Base: $800 - $1,300 USD brutos al mes, dependiendo de la experiencia.
  • Bono por Desempeño: Hasta 10% del salario base, ligado al desempeño individual y de la empresa.
  • Plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP) - Cada empleado tiene un ESOP. En AltScore, creemos que cada miembro de la empresa debe ser considerado un socio desde el primer día.
  • Vacaciones Ilimitadas (con la expectativa de tomar al menos 3-4 semanas de descanso al año) Sabemos que construir una startup es una maratón, no un sprint, y queremos que todos tengan un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.
  • Remoto - En AltScore, somos una empresa completamente remota y alentamos a los empleados a trabajar desde donde sean más productivos.

  • Pasante de Finanzas

    hace 1 mes

    Quito Continental $60.000 - $80.000 per year

    This position involves reviewing travel expenses reimbursements, allocating accounts and cost centers, and managing databases. · ...

  • Pasante de Finanzas

    hace 4 semanas

    Quito Continental $30.000 - $50.000 per year

    Review travel expenses reimbursements in accordance with corporate policy. Review and allocate accounts and cost centers to company's invoices. · Students from careers of Business Administration, Finance or related (students from last semesters only) · ...

  • Pasante de Finanzas

    hace 4 días

    Quito, Quito, Ecuador Continental

    This job involves reviewing travel expenses reimbursements in accordance with corporate policy. · ...

  • Administración de Empresas, Marketing Finanzas

    hace 2 meses

    Quito AIESEC en Ecuador $30.000 - $40.000 per year

    Assist in mapping local & regional repair process steps, Lead ICS audit topics and ensure full alignment with regional review cycles, Collect data for customer experience enhancement, Participate and/or lead project management meetings e.g process improvements, new initiatives, e ...

  • especialista de finanzas y datos

    hace 2 meses

    Quito Evaluar $30.000 - $60.000 per year

    Buscamos un Especialista de Finanzas y Datos altamente analítico, detallista y orientado a resultados para procesar y analizar datos financieros complejos y brindar reportes de alto valor para la toma de decisiones. · Formación Académica en Finanzas, Economía, Estadística, Data A ...

  • Especialista de Finanzas y Datos- Pichincha Corp

    hace 23 horas

    Pichincha Asesoría y Control S.A. Full time

    Buscamos un Especialista de Finanzas y Datos altamente analítico detallista orientado a resultados. · ...

  • Abogado/a Especialista Contratación Pública y/o Derecho Administrativo

    hace 2 semanas

    Quito Canton, Pichincha CEVALLOS CASALS & BALSECA ABOGADOS

    Buscamos un Abogado Especialista en Contratación Pública y/o Derecho Administrativo con experiencia comprobable en el área. Requisitos: formación sólida, conocimientos actualizados de legislación vigente, habilidades avanzadas en asesoramiento, redacción y manejo de procesos rela ...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Quito, Provincia de Pichincha TD SYNNEX $20.000 - $25.000 per year

    As an Administrative Assistant within TD SYNNEX Ecuador's Office you will be key to the daily functioning of our operations. · ...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Quito TD SYNNEX Multi-Country Area (Español)

    As Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. · ...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Quito TD SYNNEX Full time$10.000 - $30.000 per year

    As an Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. You will perform multiple support and specialized administrative tasks for the finance, accounting, and Human Resources areas. · Coordinación de agendas ...

  • Contador

    hace 23 horas

    Pichincha FINANSERVICES Full time

    Nos encontramos en la búsqueda de profesionales para fortalecer nuestro equipo financiero. · ...

  • Representante de Ventas

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Advanced Sterilization Products $600.000 - $1.200.000 per year

    En ASP , trabajamos para mejorar la seguridad y eficiencia en el cuidado de la salud . Serás parte de un equipo que impulsa soluciones innovadoras para hospitales y centros médicos , contribuyendo directamente a la protección de pacientes y profesionales . · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Pichincha Grupo Malbec Full time

    Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. · ...

  • Jefe Financiero Administrativo y de Talento Humano

    hace 23 horas

    Pichincha GREATPEOPLE S.A. Full time

    Empresa industrial líder busca un Jefe Financiero Administrativo y RRHH · ...

  • Analista Administrativa

    hace 5 días

    Quito, Pichincha, Ecuador Eficacia

    En nuestra empresa estamos en la búsqueda de un(a) Analista Administrativa Senior para formar parte del equipo en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas. · ...

  • pasantes para postventa

    hace 2 días

    Pichincha KIA MOTORS ASIAUTO Part time$24.000 - $48.000 per year

    Estamos buscando pasantes para la áreas de PostVenta. Estudiantes cursando los últimos semestres de Administración de empresas, Contabilidad o Negocios Internacionales. · ...

  • Oficial comercial

    hace 2 días

    Quito, Pichincha PICAVAL

    Como Oficial Comercial en PICAVAL, serás responsable de gestionar operaciones comerciales y brindar soporte en procesos administrativos relacionados con finanzas. · Capacidades analíticas sólidas para interpretar datos y tomar decisiones estratégicas. · ...

  • Pasante de Tesorería

    hace 23 horas

    Pichincha SUPERDEPORTE S.A. Part time$10.000 - $12.000 per year

    Serás clave en el apoyo operativo y administrativo al equipo de Tesorería. · ...

  • coordinador/a administrativo/a

    hace 5 días

    Pichincha Servioconor Full time

    Se busca un/a Coordinador/a Administrativo/a para fortalecer la gestión administrativa y el control operativo de una oficina. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

    Buscamos un/a Asistente Administrativo para empresa que forma parte del grupo asegurador más grande el país. · ...

  • Auxiliar de Educación en Línea

    hace 23 horas

    Pichincha UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS Full time

    Brindar apoyo del área realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y comunicación interna y externa. · ...