Especialista Administrativo de Finanzas

hace 3 días

Quito, Ecuador AltScore

Lo que estamos buscando


AltScore está buscando un Especialista Administrativo de Finanzas altamente organizado, metódico y orientado a la ejecución para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este rol es clave para asegurar cierres contables puntuales, control documental impecable, onboarding/certificaciones de clientes y proveedores sin fricción. Serás la columna vertebral operativa de Finanzas, trabajando de la mano con equipos internacionales (MX, EC, AR, US) para mantener nuestros procesos predecibles, auditables y en orden.

En AltScore valoramos una cultura de crecimiento y responsabilidad, somos una empresa meritocrática donde las personas son reconocidas por su impacto. Tendrás autonomía para proponer mejoras, estandarizar plantillas y automatizar tareas, con espacio para crecer profesionalmente a medida que escalamos.

Responsabilidades

  • Liderar la estrategia de onboarding de clientes y proveedores para asegurar certificaciones/altas sin fricción, SLAs claros y tiempos de activación predecibles en múltiples países.
  • Diseñar el sistema de control de Cuentas por Pagar para garantizar documentación completa, lista para auditoría, y desembolsos a tiempo.
  • Mejorar el programa de tarjetas corporativas y T&E para asegurar adherencia a políticas y consistencia: marcos, educación, gobernanza mensual y manejo de excepciones.
  • Orquestar la preparación de cierres mensuales, alineando entregables con firmas contables externas y stakeholders internos, eliminando cuellos de botella antes del close.
  • Construir la "fuente de la verdad" financiera (trackers, checklists, tableros) que dé visibilidad en tiempo real sobre certificaciones, estado de AP y salud de cumplimiento.
  • Liderar la mejora continua, estandarizando plantillas, simplificando flujos y proponiendo automatizaciones ligeras que reduzcan tiempos de ciclo y errores.
  • Colaborar de forma transversal (Finanzas, Legal/Compras, People, operaciones locales) para resolver casos límite, traducir decisiones en política y elevar el estándar de calidad en toda la compañía.

Requisitos

  • 1-2+ años en Finanzas Operativas, CxP/AP, Administración Financiera o función similar (ideal en startups o SaaS).
  • Experiencia gestionando certificaciones/altas en portales de clientes/proveedores y armando paquetes de pago.
  • Disciplina documental sobresaliente; "ojo clínico" para faltantes y consistencia.
  • Trabajo con despachos contables externos y cierres mensuales.
  • Conocimiento práctico de políticas de gastos/T&E y auditoría de tarjetas.
  • Manejo sólido de Excel/Sheets y herramientas de gestión (Notion/Jira/Trello); familiaridad con ERP/AP es un plus.
  • Comunicación bilingüe (español e inglés) como un plus.

Compensación y Beneficios


En AltScore, creemos en proporcionar a nuestros miembros del equipo un paquete integral de beneficios que respalde su bienestar general. Ofrecemos el siguiente paquete de compensación para los empleados elegibles:

  • Salario Base: $800 - $1,300 USD brutos al mes, dependiendo de la experiencia.
  • Bono por Desempeño: Hasta 10% del salario base, ligado al desempeño individual y de la empresa.
  • Plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP) - Cada empleado tiene un ESOP. En AltScore, creemos que cada miembro de la empresa debe ser considerado un socio desde el primer día.
  • Vacaciones Ilimitadas (con la expectativa de tomar al menos 3-4 semanas de descanso al año) Sabemos que construir una startup es una maratón, no un sprint, y queremos que todos tengan un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.
  • Remoto - En AltScore, somos una empresa completamente remota y alentamos a los empleados a trabajar desde donde sean más productivos.

  • Pasante de Finanzas

    hace 4 semanas

    Quito Continental $60.000 - $80.000 per year

    This position involves reviewing travel expenses reimbursements, allocating accounts and cost centers, and managing databases. · ...

  • Pasante de Finanzas

    hace 3 semanas

    Quito Continental $30.000 - $50.000 per year

    Review travel expenses reimbursements in accordance with corporate policy. Review and allocate accounts and cost centers to company's invoices. · Students from careers of Business Administration, Finance or related (students from last semesters only) · ...

  • Pasante de Finanzas

    hace 3 días

    Quito, Quito, Ecuador Continental $100.000 - $120.000 per year

    Review of travel expenses reimbursements in accordance with corporate policy. Review and allocate accounts and cost centers to company's invoices. · ...

  • Administración de Empresas, Marketing Finanzas

    hace 2 meses

    Quito AIESEC en Ecuador $30.000 - $40.000 per year

    Assist in mapping local & regional repair process steps, Lead ICS audit topics and ensure full alignment with regional review cycles, Collect data for customer experience enhancement, Participate and/or lead project management meetings e.g process improvements, new initiatives, e ...

  • Especialista Administrativo de Finanzas

    hace 3 días

    Quito, Ecuador AltScore $800 - $1.300 per year

    AltScore está buscando un Especialista Administrativo de Finanzas altamente organizado y orientado a la ejecución para unirse a nuestro equipo en crecimiento. · ...

  • especialista de finanzas y datos

    hace 1 mes

    Quito Evaluar $30.000 - $60.000 per year

    Buscamos un Especialista de Finanzas y Datos altamente analítico, detallista y orientado a resultados para procesar y analizar datos financieros complejos y brindar reportes de alto valor para la toma de decisiones. · Formación Académica en Finanzas, Economía, Estadística, Data A ...

  • Especialista de Finanzas y Datos- Pichincha Corp

    hace 1 semana

    Pichincha Asesoría y Control S.A. Full time

    En Pichincha Corp buscamos un Especialista de Finanzas y Datos altamente analítico. · ...

  • Abogado/a Especialista Contratación Pública y/o Derecho Administrativo

    hace 6 días

    Quito Canton, Pichincha CEVALLOS CASALS & BALSECA ABOGADOS

    Buscamos un Abogado Especialista en Contratación Pública y/o Derecho Administrativo con experiencia comprobable en el área. Requisitos: formación sólida, conocimientos actualizados de legislación vigente, habilidades avanzadas en asesoramiento, redacción y manejo de procesos rela ...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Quito, Provincia de Pichincha TD SYNNEX $20.000 - $25.000 per year

    As an Administrative Assistant within TD SYNNEX Ecuador's Office you will be key to the daily functioning of our operations. · ...

  • Asistente Recursos Humanos

    hace 1 día

    Quito, Provincia de Pichincha ENVIWORLD

    APOYA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS COMO LA GESTIÓN DE NÓMINA ARCHIVO DE DOCUMENTOS RECLUTAMIENTO INDUCCIÓN DE PERSONAL Y SEGUIMIENTO BENEFICIOS LABORALES. · ...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Quito TD SYNNEX Multi-Country Area (Español)

    As Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. · ...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Quito TD SYNNEX Full time$10.000 - $30.000 per year

    As an Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. You will perform multiple support and specialized administrative tasks for the finance, accounting, and Human Resources areas. · Coordinación de agendas ...

  • Contador

    hace 1 semana

    Pichincha FINANSERVICES Full time

    Nos encontramos en la búsqueda de profesionales para fortalecer nuestro equipo financiero en la ciudad de Quito. · Título de tercer nivel en Contabilidad, Finanzas o carreras afines. · ...

  • Representante de Ventas

    hace 2 semanas

    Quito, Pichincha Advanced Sterilization Products $600.000 - $1.200.000 per year

    En ASP , trabajamos para mejorar la seguridad y eficiencia en el cuidado de la salud . Serás parte de un equipo que impulsa soluciones innovadoras para hospitales y centros médicos , contribuyendo directamente a la protección de pacientes y profesionales . · ...

  • Jefe Financiero Administrativo y de Talento Humano

    hace 1 semana

    Pichincha GREATPEOPLE S.A. Full time

    Empresa industrial líder busca un Jefe Financiero Administrativo y RRHH para dirigir gestión financiera contable administrativa optimizando recursos apoyando decisiones estratégicas. · ...

  • Jefe Administrativo Financiero

    hace 1 semana

    Pichincha GREATPEOPLE S.A. Full time

    Empresa Líder Industrial busca a un Jefe Financiero Administrativo y de Talento Humano en Quito. · `planeación financierapresupuestocontabilidadcostos ...

  • Coordinador/a de Finanzas y Operaciones

    hace 5 días

    Quito, Pichincha Ecuasurgical

    Se busca un Coordinador/a de Finanzas y Operaciones para brindar soporte clave a la gestión financiera. · ...

  • Analista Administrativa

    hace 1 día

    Quito, Pichincha, Ecuador Eficacia

    Buscamos a alguien con una sólida formación universitaria y habilidades analíticas para desempeñar funciones administrativas. · ...

  • pasantes para postventa

    hace 1 semana

    Pichincha KIA MOTORS ASIAUTO Part time

    Estamos buscando pasantes en diferentes áreas. · Conocimientos en administrativos. · ...

  • Pasante administrativo

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha Saludsa $18.000 - $36.000 per year

    La empresa Nº1 de Medicina Prepagada del Ecuador busca un Pasante administrativo en Quito para realizar funciones como manejo de base de datos, registro de productividad y comunicación a prestadores. · Estar cursando últimos semestres de las carreras de administración de empresas ...

  • coordinador/a administrativo/a

    hace 2 semanas

    Pichincha Servioconor Full time

    Empresa privada busca Coordinador/a para fortalecer gestión administrativa y control operativo. · ...