Asistente Administrativa Senior – Secretaría de Gerencia

hace 1 mes

Quito, Pichincha HOSPIPLAN ARQUITECTURA & INGENIERÍA

Descripción del puesto

Hospiplan Cía. Ltda., empresa especializada en consultoría, diseño y fiscalización de infraestructura (principalmente hospitalaria), busca una
Asistente Administrativa Senior – Secretaría de Gerencia
con experiencia real en entornos formales de trabajo y capacidad de gestión ejecutiva.

Este rol tiene contacto directo con la Gerencia General y requiere madurez profesional, criterio, confidencialidad y capacidad para sostener procesos con alta exigencia.

Responsabilidades

  • Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de Gerencia
  • Organización y control de documentación física y digital
  • Coordinación administrativa entre áreas internas y con directivos
  • Apoyo en el Sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, 14001, 45001 y 37001)
  • Elaboración de oficios, actas, reportes y comunicaciones formales
  • Seguimiento de tareas y entrega de reportes ejecutivos
  • Logística institucional (viajes, permisos, reuniones estratégicas)

Requisitos (no negociables)

  • Experiencia mínima:
    5 años como asistente de gerencia o roles similares
  • Ideal con experiencia previa en empresas similares:
    consultoría, ingeniería, arquitectura, construcción, proyectos técnicos o empresas con procesos ISO
  • Edad referencial:
    35 a 45 años
  • Formación:
    Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o afines
  • Experiencia en empresas con estructura formal
  • Dominio avanzado de herramientas digitales: AI, Office, correo profesional, Drive, calendarios compartidos, etc.
  • Excelente, redacción y comunicación formal
  • Alto nivel de organización, responsabilidad y confidencialidad
  • Trabajo 100% presencial en Quito – disponibilidad inmediata

Antes de postular, revisar la empresa:
www.hospiplan-

Instrucciones para postular

Enviar correo a
-
con:

CV en PDF
, nombre del archivo: "Asistente de Gerencia – Nombre Apellido – Añ"

Asunto del correo
(OBLIGATORIO): Asistente de Gerencia – [Nombre] – [Años de experiencia]

Incluir en el cuerpo del correo (NO como archivo adjunto): Un párrafo explicando su experiencia en cargos similares y aspiración salarial

Solo se considerarán candidaturas que cumplan TODOS los requisitos.

No se aceptarán correos sin el formato solicitado.

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