Hospiplan Cía.
Ltda., empresa especializada en consultoría, diseño y fiscalización de infraestructura (principalmente hospitalaria), busca una Asistente Administrativa Senior – Secretaría de Gerencia con experiencia real en entornos formales de trabajo y capacidad de gestión ejecutiva.
Este rol tiene contacto directo con la Gerencia General y requiere madurez profesional, criterio, confidencialidad y capacidad para sostener procesos con alta exigencia.
Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de Gerencia
Organización y control de documentación física y digital
Coordinación administrativa entre áreas internas y con directivos
Apoyo en el Sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, 14001, 45001 y 37001)
Elaboración de oficios, actas, reportes y comunicaciones formales
Seguimiento de tareas y entrega de reportes ejecutivos
Logística institucional (viajes, permisos, reuniones estratégicas)
Requisitos (no negociables)
Experiencia mínima: 5 años como asistente de gerencia o roles similares
Ideal con experiencia previa en empresas similares: consultoría, ingeniería, arquitectura, construcción, proyectos técnicos o empresas con procesos ISO
Edad referencial: 35 a 45 años
Formación:
Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o afines
Experiencia en empresas con estructura formal
Dominio avanzado de herramientas digitales:
AI, Office, correo profesional, Drive, calendarios compartidos, etc.
Excelente, redacción y comunicación formal
Alto nivel de organización, responsabilidad y confidencialidad
Trabajo 100% presencial en Quito – disponibilidad inmediata
Antes de postular, revisar la empresa: www.hospiplan-Instrucciones para postular
Enviar correo a - con:
CV en PDF, nombre del archivo: "Asistente de Gerencia – Nombre Apellido – Añ"
Asunto del correo (OBLIGATORIO): Asistente de Gerencia – [Nombre] – [Años de experiencia]
Incluir en el cuerpo del correo (NO como archivo adjunto): Un párrafo explicando su experiencia en cargos similares y aspiración salarial
Solo se considerarán candidaturas que cumplan TODOS los requisitos.
No se aceptarán correos sin el formato solicitado.
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