Requisitos:
* Experiencia como administrador de oficina, personal de secretaría o puesto administrativo pertinente.
* Conocimiento de software de oficina (MS Office), incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
* Habilidad para realizar varias tareas a la vez con facilidad.
* Capacidad para garantizar el buen funcionamiento de procedimientos de oficina.
Responsabilidades:
* Programar reuniones y eventos.
* Realizar pedidos de artículos de papelería y material de oficina.
* Mantener bases de datos internas.
* Presentar informes de gastos.
* Llevar registros de empleados (físicos y digitales).
* Mantener un sistema de archivo para datos sobre clientes y socios externos.
* Distribuir correo entrante y saliente.
* Preparar presentaciones e informes periódicos.
* Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía.
*Responder y pasar llamadas telefónicas.
* Organizar viajes.
* Atender consultas de directivos y empleados.
* Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento.
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