Pichincha Plastlit Tiempo indefinido
Resumen: Buscamos un administrador responsable para organizar las operaciones diarias de nuestra compañía. Ofrecer apoyo de secretariado a directores y empleados, y coordinar actividades administrativas diarias.


Requisitos:

* Experiencia como administrador de oficina, personal de secretaría o puesto administrativo pertinente.

* Conocimiento de software de oficina (MS Office), incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

* Habilidad para realizar varias tareas a la vez con facilidad.

* Capacidad para garantizar el buen funcionamiento de procedimientos de oficina.


Responsabilidades:

* Programar reuniones y eventos.

* Realizar pedidos de artículos de papelería y material de oficina.

* Mantener bases de datos internas.

* Presentar informes de gastos.

* Llevar registros de empleados (físicos y digitales).

* Mantener un sistema de archivo para datos sobre clientes y socios externos.

* Distribuir correo entrante y saliente.

* Preparar presentaciones e informes periódicos.

* Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía.

*Responder y pasar llamadas telefónicas.

* Organizar viajes.

* Atender consultas de directivos y empleados.

* Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento.

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