Auxiliar Administrativo

hace 5 días

Quito, Pichincha, Ecuador Institución de Educación Superior




Descripción del puesto


OBJETIVO: Brindar apoyo en los procesos administrativos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos y proyectos de las carreras y programas de la institución, así como el soporte a las necesidades de la comunidad académica, de acuerdo con la normatividad interna y externa.

Principales Actividades:

  • Receptar los expedientes y actas de grado estudiantiles de graduados de grado y programas de posgrado y realizar la revisión general del cumplimiento de documentos.
  • Realizar la transferencia de expedientes de graduados al archivo del área.
  • Realizar la etiquetación de carpetas de información generada en secretaria general.
  • Dar respuesta a llamadas telefónicas, comunicar a secretaria el requerimiento de certificaciones u otros requerimientos realizados a secretaria y canalizar su solución.
  • Custodiar, entregar y registrar los títulos de grado en las diferentes modalidades de estudio.
  • Apoyar en la logística de organización de incorporaciones masivas de estudiantes de grado y programas de posgrado de la matriz.
  • Ingresar datos de graduados de grado y programas de posgrado (número de actas de defensa, números de refrendación, créditos, entre otros) al Sistema de Gestión Académica, diariamente para posterior reportaría a organismos de control de la matriz.
  • Descargar del Sistema de Gestión Académica el consolidado de la matriz de datos de graduados de grado y programas de posgrado y revisar el ingreso de datos conforme los expedientes estudiantiles (previo a la subida de información a la plataforma de auto registros Senescyt) de la matriz
  • Las demás que disponga la autoridad competente, inherentes al cargo.



    • Requisitos


    Formacion: Tercer nivel o estudios en curso últimos semestres en Técnico en Secretariado, Administración o afines

    Experiencia: 6 meses en cargos similares

    Habilidades: Manejo de herramientas informáticas, técnicas de comunicación efectiva, gestión de documentos y archivos, redacción de documentos.



    Beneficios


    De ley y propios de la institución.





    Detalles



    Nivel mínimo de educación: Universitario (En Curso)

    Sueldo en bruto ofrecido: $ (USD) 482


    • Auxiliar administrativo

      hace 3 semanas

      Quito, Pichincha Consultorio Médico Privado

      The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, · prioritize daily tasks.Schedule and confirm meetingsEnsure file organization based on office protocolProvide ad hoc support around office as needed ...

    • Auxiliar administrativo

      hace 1 mes

      Quito Sleipner Travels $25.000 - $60.000 per year

      We're looking for an Executive Assistant who can jump from an Excel sheet to a motorcycle without drama. · ...

    • Auxiliar administrativo

      hace 1 semana

      Quito PwC Full time

      This is an administrative support role that involves assisting with various tasks such as digitalizing routes, supporting delivery and return of access cards, labeling folders and archiving documents. · Digitalize routes of messaging and reports like news Quito - Guayaquil and wa ...

    • auxiliar administrativo

      hace 2 meses

      Quito Evaluar $18.000 - $36.000 per year

      El Auxiliar Administrativo es un rol clave de apoyo dentro de la organización. · Notificar a los clientes sobre estados de cuenta, valores vencidos y otras novedades relevantes. · Dar seguimiento a los créditos otorgados conforme a los convenios y condiciones pactadas. · Emitir y ...

    • Auxiliar Administrativo

      hace 5 días

      Quito, Pichincha, Ecuador Institución de Educación Superior

      Brindar apoyo en los procesos administrativos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos y proyectos de las carreras y programas de la institución. · ...

    • Auxiliar administrativo

      hace 1 semana

      Quito, Pichincha Sivade Cia. Ltda

      Como pasante Administrativo te encargarás de apoyar las operaciones administrativas diarias y garantizar la fluidez de los procesos en la oficina. · ...

    • Auxiliar administrativa

      hace 5 días

      Quito, Pichincha, Ecuador Baterias Ecuador $30.000 - $60.000 per year

      El auxiliar administrativo es responsable de elaborar y analizar los movimientos de inventarios registrados en el kardex para determinar su razonabilidad y correcta aplicación contable. · ...

    • Auxiliar administrativo

      hace 1 semana

      Quito, Provincia de Pichincha PwC

      Ayudar en actividades administrativas generales, incluyendo digitalización de rutas y reportes, soporte en entrega y devolución de tarjetas de acceso y llaves, etiquetado de carpetas y archivo pasivo. · ...

    • auxiliar administrativo

      hace 1 semana

      Quito INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

      Brindar apoyo en los procesos administrativos. · Receptar expedientes estudiantiles y realizar revision general. · Dar respuesta a llamadas telefónicas y canalizar solución a requerimientos realizados. · ...

    • Auxiliar administrativo

      hace 1 semana

      Quito PwC

      Ayudar en actividades administrativas generales. · ...

    • Auxiliar administrativo

      hace 1 mes

      Quito Gema WCP $2.400 - $2.800 per year

      Apoyar a los socios directores en agendas, reuniones y proyectos estratégicos. · Coordinar agendas. · ...

    • Auxiliar Administrativo con discapacidad

      hace 16 horas

      Quito, Pichincha SONDA

      Buscamos a un/a auxiliar administrativo para aprender y transformar su carrera. · ...

    • Auxiliar administrativo contable

      hace 2 semanas

      Quito, Pichincha Gador

      Serás responsable apoyar en la gestión administrativa financiera y contable diaria de la empresa. · Experiencia en estados financieros asientos contables software contable habilidades procedimientos básicos conciliaciones análisis cuentas retenciones declaración impositiva · ...

    • Auxiliar Administrativo con discapacidad

      hace 1 día

      Quito SONDA

      Transformas tu carrera en SONDA como Auxiliar administrativo. · Bachiller o estudios técnicos / tecnológicos en Administración, Contabilidad o carreras afines. · Deseable estudios universitarios en curso (no excluyente). · ...

    • Auxiliar administrativo contable

      hace 4 días

      Quito, Pichincha DECOCENTRO Cia. Ltda.

      En Decocentro buscamos una persona organizada para unirse a nuestro equipo en Quito. · Experiencia comprobable en contabilidad. · Conocimiento práctico de plataformas contables. · ...

    • Auxiliar administrativo contable

      hace 2 meses

      Quito, Pichincha SOAConsultores Remote job$2.300 - $4.600 per year

      Buscamos un Asistente Administrativo Contable responsable, · organizado/a y orientado/a al detalle, · ...

    • Auxiliar administrativo contable

      hace 4 días

      Quito DECOCENTRO Cia. Ltda.

      En Decocentro buscamos un auxiliar administrativo contable para apoyar en la gestión diaria. · ...

    • Auxiliar administrativo contable

      hace 2 meses

      Quito SOAConsultores $12.000 - $18.000 per year

      Buscamos a un/a Asistente Administrativo Contable responsable, · organizado/a y orientado/a al detalle. · ...

    • Auxiliar Administrativo Con Discapacidad Medio Tiempo

      hace 5 días

      Quito, Pichincha, Ecuador Berkanafarma

      Brindar apoyo administrativo a todos los colaboradores de la organización. · ...

    • auxiliar administrativo/a – inclusión laboral para personas con discapacidad –

      hace 2 meses

      Quito, Pichincha Roddome una empresa del Grupo Procaps $1.800 - $2.800 per year

      Buscamos una persona comprometida con el servicio para desarrollarse profesionalmente en un entorno inclusivo y respetuoso de los derechos humanos. · Brindar apoyo en el manejo de archivo digital y físico del área. · Apoyar en la organización de eventos con médicos y clientes del ...

    • auxiliar administrativo/a – inclusión laboral para personas con discapacidad –

      hace 2 meses

      Quito Roddome una empresa del Grupo Procaps $10.000 - $15.000 per year

      Auxiliar Administrativo/a en Quito, comprometido con el servicio y deseos de desarrollarse profesionalmente. · Apoyar al Gerente Comercial. · ...