Propósito del Cargo:
Brindar apoyo directo y estratégico a la Dirección Operativa/Administrativa, garantizando el cumplimiento de procesos, auditorías internas y la correcta implementación de sistemas, procedimientos y lineamientos organizacionales.
Este rol asegura orden, seguimiento y estandarización dentro de la empresa, especialmente en temas de recursos humanos, procesos internos y control administrativo.
Formación Académica Requerida:
Psicología Organizacional, Psicología Industrial, Administración de Empresas, Talento Humano o carreras afines.
Deseable formación complementaria en auditoría interna, sistemas administrativos, gestión por procesos o documentación operativa.
Competencias Clave
Orden, estructura y pensamiento analítico.
Comunicación clara y asertiva.
Liderazgo desde la gestión y acompañamiento.
Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad pedagógica para enseñar procesos y sistemas.
Dominio de herramientas digitales (Excel avanzado, Google Workspace, sistemas ERP — ideal Odoo).
Orientación a cumplimiento, seguimiento y control.
Experiencia Deseada
1 a 2 años en roles administrativos, de talento humano o de procesos.
Experiencia en auditorías internas, inducciones, onboarding o capacitación.
Experiencia documentando procesos o manejando sistemas ERP (ideal).
Responsabilidades del Cargo:
- Entrega de Cargos e Inducciones
Acompañar los procesos de onboarding, asegurando que cada colaborador conozca sus funciones, herramientas y responsabilidades.
Garantizar que todos los cargos tengan documentación actualizada.
- Auditorías Internas Operativas y Administrativas
Detectar desviaciones, registrar hallazgos y coordinar planes de acción.
Apoyar en la actualización de manuales, instructivos y matrices operativas.
- Enseñar y Supervisar el Manejo de Sistemas y Procesos
Evaluar niveles de cumplimiento y desempeño en el uso de los sistemas.
Ser soporte directo ante dudas, actualizaciones o cambios de flujo.
- Asistencia Integral al Área de Recursos Humanos
Gestionar archivos, contratos, anexos y reportes administrativos.
Apoyar en clima laboral, seguimiento de personal y actividades de cultura.
Mantener comunicación directa con la Dirección para presentar informes de cumplimiento.
Competencias Conductuales Esperadas
Ética y confidencialidad.
Orientación al detalle.
Autonomía y proactividad.
Capacidad de enseñanza.
Organización y puntualidad.
Resolución de problemas.
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