Asistente de la Dirección Operativa/Administrativa

hace 1 mes

Cuenca, Azuay Orfa & Co.

Propósito del Cargo:
Brindar apoyo directo y estratégico a la Dirección Operativa/Administrativa, garantizando el cumplimiento de procesos, auditorías internas y la correcta implementación de sistemas, procedimientos y lineamientos organizacionales. Este rol asegura orden, seguimiento y estandarización dentro de la empresa, especialmente en temas de recursos humanos, procesos internos y control administrativo.

Formación Académica Requerida:

  • Psicología Organizacional, Psicología Industrial, Administración de Empresas, Talento Humano o carreras afines.
  • Deseable formación complementaria en auditoría interna, sistemas administrativos, gestión por procesos o documentación operativa.

Competencias Clave

  • Orden, estructura y pensamiento analítico.
  • Comunicación clara y asertiva.
  • Liderazgo desde la gestión y acompañamiento.
  • Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
  • Capacidad pedagógica para enseñar procesos y sistemas.
  • Dominio de herramientas digitales (Excel avanzado, Google Workspace, sistemas ERP — ideal Odoo).
  • Orientación a cumplimiento, seguimiento y control.

Experiencia Deseada

  • 1 a 2 años en roles administrativos, de talento humano o de procesos.
  • Experiencia en auditorías internas, inducciones, onboarding o capacitación.
  • Experiencia documentando procesos o manejando sistemas ERP (ideal).

Responsabilidades del Cargo:

1. Entrega de Cargos e Inducciones

Elaborar, actualizar y ejecutar las entregas de cargo para personal nuevo.

Acompañar los procesos de onboarding, asegurando que cada colaborador conozca sus funciones, herramientas y responsabilidades.

Garantizar que todos los cargos tengan documentación actualizada.

2. Auditorías Internas Operativas y Administrativas

Realizar auditorías periódicas a todas las áreas para verificar cumplimiento de procesos.

Detectar desviaciones, registrar hallazgos y coordinar planes de acción.

Apoyar en la actualización de manuales, instructivos y matrices operativas.

3. Enseñar y Supervisar el Manejo de Sistemas y Procesos

Capacitar al personal en el uso de sistemas internos (idealmente Odoo) y procesos operativos.

Evaluar niveles de cumplimiento y desempeño en el uso de los sistemas.

Ser soporte directo ante dudas, actualizaciones o cambios de flujo.

4. Asistencia Integral al Área de Recursos Humanos

Apoyar en procesos de reclutamiento, selección y documentación.

Gestionar archivos, contratos, anexos y reportes administrativos.

Apoyar en clima laboral, seguimiento de personal y actividades de cultura.

Mantener comunicación directa con la Dirección para presentar informes de cumplimiento.

Competencias Conductuales Esperadas

  • Ética y confidencialidad.
  • Orientación al detalle.
  • Autonomía y proactividad.
  • Capacidad de enseñanza.
  • Organización y puntualidad.
  • Resolución de problemas.

  • Asistente de la Dirección Operativa/Administrativa

    hace 1 mes

    Cuenca, Azuay Orfa & Co. $2.000.000 - $4.000.000 per year

    Se busca asistente de la Dirección Operativa/Administrativa para brindar apoyo directo y estratégico, garantizando el cumplimiento de procesos y auditorías internas. · ...

  • Asistente de la Dirección Operativa/Administrativa

    hace 1 mes

    Cuenca Orfa & Co. $80.000 - $100.000 per year

    Brindar apoyo directo y estratégico a la Dirección Operativa/Administrativa garantizando el cumplimiento de procesos. Acompañar los procesos de onboarding asegurando que cada colaborador conozca sus funciones herramientas y responsabilidades. · Realizar auditorías periódicas a to ...

  • Asistente/a de direccion cuenca a40efd32

    hace 2 meses

    Cuenca, Provincia del Azuay Adecco €24.000 - €40.000 per year

    Se busca un/a Asistente/a de Dirección para formar parte del equipo de una empresa industrial en Cuenca. El/a candidato/a deberá apoyar a la Dirección General en su día a día, asegurando que los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y eficaz. · Apoyar a la D ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Cuenca, Azuay, Ecuador Grupo Roldán

    Somos una empresa en constante crecimiento y desarrollo en el sector comercial en Ecuador. Buscamos a alguien comprometido con el trabajo en equipo orientado a resultados apasionado por el área administrativa para brindar apoyo en actividades administrativas coordinar agendas man ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Azuay Broker de Seguros Full time

    Buscamos asistente administrativa proactiva y organizada. · Orientación en servicio al clienteHabilidades de organizacionProactividadCapacidad de gestión del tiempo ...

  • asistente administrativo(a)

    hace 6 días

    Azuay Corporacion Ecuatoriana de Licores y alimentos S.A.

    Importante empresa busca asistente administrativo en Quito. Facturación, liquidación de ventas y cobranzas. Registro de retenciones y generación de notas de crÎdito. Control e ingreso de gastos. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Azuay Multitrabajos Cia. Ltda. Full time

    +Resumen del puesto · Gestionar documentación administrativa y regulatoria para asegurar cumplimiento legal y normativo. · +HabilidadesElaborar proyectos financieros · Dar seguimiento a órdenes de trabajo · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Cuenca, Azuay, Ecuador Multitrabajos Staffing

    Gestionar documentación administrativa para asegurar cumplimiento legal y elaborar proyectos financieros para la gerencia. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Cuenca Externa Talent Hunters $5.500 - $66.000 per year

    Brindar apoyo administrativo y operativo eficiente a la empresa, asegurando una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como mantener una comunicación fluida con los agentes inmobiliarios, contribuyendo al orden y buen funcionamiento de las activi ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Cuenca, Ecuador Externa Talent Hunters

    Brindar apoyo administrativo eficiente asegurando una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes. · ...

  • Asistente Administrativo Cuenca

    hace 2 meses

    Cuenca, Azuay Glomedical Ecuador $15.000 - $25.000 per year

    Glomedical busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a las distintas áreas de la sede Cuenca. · Realizar atención al cliente. · Efectuar la venta de equipos en oficina de terapia respiratoria. · Dar seguimiento posventa y de garant ...

  • asistente administrativo de marketing

    hace 7 días

    Azuay MOTORCYCLE ASSEMBLY - LINE OF ECUADOR S.A. MASSLINE Full time

    Asegurar la dotación de recursos e insumos de mercadeo para distintos clientes. · ...

  • Asistente administrativo sénior

    hace 3 semanas

    Cuenca, Azuay Guillermo Vazquez Joyería $25.000 - $30.000 per year

    Oferta para un asistente administrativo sénior en Cuenca. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Cuenca Seguros Equinoccial

    los asistentes administrativos pueden manejar las actividades administrativas de una oficina en casi todas las industrias de la economía. · Pero, además, los asistentes administrativos pueden encontrar la mayor cantidad de oportunidades de empleo en corporaciones privadas, firmas ...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Cuenca Celec Ep

    Un asistente administrativo es la persona encargada de prestar apoyo administrativo a un individuo, equipo o departamento dentro de una organización. · Su función principal es facilitar el funcionamiento de la oficina y garantizar la eficiencia de las operaciones, apoyando a los ...

  • Asistente administrativa

    hace 1 día

    Cuenca Pinturas unidas s.a Tiempo determinado

    Descripción del Puesto · El Asistente Administrativo apoya a la oficina brindando soporte integral mediante su organización. · Gestión Documental: Redactar documentos por escrito utilizando plantillas formateadas, revisar reportes producidos por índices programados automatizados ...

  • Asistente contable con experiencia

    hace 1 día

    Cuenca Orfa & Co. $100.000 - $120.000 per year

    Se busca un/a Asistente Contable con experiencia para integrarse a nuestro equipo en Cuenca. · ...

  • asistente de logistica

    hace 2 semanas

    Cuenca MASTERMOTO

    +Estamos en la búsqueda de un Asistente de Logística para unirse a nuestro equipo en Cuenca, Azuay. · + · +Colaborará estrechamente con el equipo comercial y de ventas para garantizar la satisfacción de nuestros clientes. · ...

  • Contador / Administrador

    hace 1 mes

    Cuenca, Azuay Restaurante $800.000 - $1.200.000 per year

    Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente cualificado. · Experiencia Demostrable: Mínimo 1 año de experiencia en Contabilidad y Administración de Restaurantes. · Conocimientos Específicos: Manejo de costos de inventario. · ...

  • Asistente de Logística Keramikos Cuenca

    hace 2 semanas

    Azuay CENTRO CERAMICO CERMOSA S.A. Full time

    Buscamos un Asistente de Logística responsable de apoyar los procesos operativos y administrativos del área. · Recepcionar y gestionar pedidos para el abastecimiento de bodegas. · Coordinar despachos desde producción, logística interna y logística inversa. · ...

  • Influencer B2C

    hace 2 meses

    Cuenca, Azuay Irpogreen $12.000 - $24.000 per year

    Serás la cara de la marca en lives de TikTok e Instagram, presentando productos y guiando al cliente hasta la compra. · Crear pedidos de venta · Confirmar pagos por transferencia bancaria · Tomar datos de dirección y coordinar el envío · ...