Asistente Administrativa

hace 2 semanas


Quito Bits

Objetivo del Cargo:


Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la atención eficiente a clientes internos y externos, y el cumplimiento de tareas administrativas generales.


Funciones Principales:
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitantes.
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Redactar y elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos.
Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales.
Apoyar en la gestión de compras menores y control de suministros de oficina.
Realizar seguimiento de pagos, facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
Apoyar en la preparación de reportes contables o financieros básicos.
Mantener actualizado el inventario de materiales y equipos.
Realizar otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Requisitos del Cargo:

Educación:
Técnico o tecnólogo en administración, secretariado, o carreras afines.
Se valorará formación universitaria en curso o finalizada.

Experiencia:
Mínimo 1-2 años en cargos similares.

Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, sistemas de archivo, y gestión documental.

Habilidades:
Organización, comunicación asertiva, atención al detalle, confidencialidad, proactividad y trabajo en equipo.

  • QUITO GESTALT S.A.S $600 - $700 per year

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  • Quito BIOPROEC $900 - $1.200 per year

    Descripción del Cargo · El Asistente Administrativo es un profesional clave en la empresa que se encarga de realizar una variedad de tareas administrativas para apoyar el funcionamiento diario de la organización. · ...


  • Quito Plastlit Tiempo indefinido$1.800 - $2.300 per year

    Descripción del cargo · Mantenemos una posición de asistente administrativo dentro de nuestra empresa para apoyar a nuestros directores y empleados. El responsable de este rol deberá ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si t ...


  • Quito Shaya ecuador s.a Tiempo indefinido$2.500 - $3.500 per year

    Se busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo en nuestra empresa, ubicada en Quito - Ecuador. Esta posición requiere conocimientos avanzados en Microsoft Office y habilidades para la administración de archivos y documentos digitales. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


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  • Quito Grupo Expansión Tiempo indefinido$20.000 - $25.000 per year

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  • Quito Focus $700 - $1.000 per year

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  • Quito Ecuapack Tiempo indefinido$2.000 - $4.000 per year

    Descripción del Puesto · Buscamos un profesional con conocimientos en archivo y digitalización de documentos para apoyar a la gerencia y logística de Ecuapack, brindando servicio de alta calidad y garantizando los estándares de la empresa. · Responsabilidades: · Manejo y organiza ...


  • QUITO EMPRESA COMERCIALIZADORA DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS Medio Tiempo$4.200 - $5.500 per year

    Requerimos un profesional con conocimientos básicos de Office para laborar en medio tiempo, específicamente en la tarde, desde las 14h a las 18h. Se valoran habilidades de redacción, presencia y colaboración. · Las funciones incluyen: · Organizar carpetas y documentos. · Coordina ...


  • Quito Inmobiliaria Intelca $1.800 - $2.200 per year

    Descripción del trabajo: · La empresa Inmobiliaria Intelca busca un profesional para desempeñar un papel administrativo y operativo dentro de su equipo. Se requiere alguien con experiencia en el manejo de personal, coordinación y supervisión de servicios, apoyo logístico y cumpli ...


  • Quito Performia Full time$1.800 - $2.500 per year

    En Performia, estamos buscando a un profesional autónomo y proactivo para ocupar el cargo de Asistente Administrativa de Franquicias. · Descripción del Cargo · Como Asistente Administrativa, contarás con la libertad de realizar los ciclos operativos y administrativos que te permi ...


  • Quito Virtual It S.A. $900 - $1.200 per year

    En Virtual IT SA estamos buscando a un profesional para desempeñar un papel clave en nuestro equipo. Buscamos a alguien con habilidades analíticas, comunicativas y organizacionales. · Descripción del Puesto · El Asistente Administrativo y Comercial trabajará de forma remota, apoy ...


  • Quito PROSPERITY SAS $800 - $1.200 per year

    En Prosperidad SAS, estamos comprometidos con la excelencia en la gestión administrativa. · Descripción del cargo: · Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Quito, Ecuador. · Serás responsable de brindar asistencia de alto nivel a nu ...


  • Quito Urgentito $900 - $1.200 per year

    Descripción del Puesto · Somos una empresa que busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativa en nuestra sucursal en Quito. · La persona seleccionada será responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la gestión de cuentas, compras y ...


  • Quito WOLF SOLUTIONS S.A.S. $900 - $1.200 per year

    Buscamos a un profesional con conocimientos en área administrativa para realizar tareas relacionadas con la facturación, ubicabilidad y otros aspectos administrativos. Se requiere conocimiento en redacción de escritos y apoyo en organización de archivo legal. · Descripción del ca ...


  • QUITO REPAMAQ $900 - $1.200 per year

    Describimos a continuación la posición para la cual estamos buscando un profesional. · ...


  • Quito Grupo Jardines del Valle Tiempo indefinido$8.000 - $12.000 per year

    Descripción del trabajo: · Nuestra empresa busca un profesional organizado y proactivo para el cargo de Asistente Administrativo. Su objetivo principal será la gestión de tareas administrativas con excelente capacidad para atender al cliente y manejar documentos. · Gestión admini ...


  • Quito confidential $2.500 - $3.500 per year

    Buscamos un profesional capacitado para cumplir con diversas funciones operativas en nuestro equipo. Entre ellas, se encuentran: · Responsabilidades clave · Ingresar productos en una base de datos en Excel. · Recorrer tiendas de barrio para escanear productos presencialmente. · R ...


  • Quito Sistemrisk CIA LTDA $600 - $800 per year

    Descripción del Puesto · Buscamos un profesional con experiencia en gestión de talento humano y administración para que se integre a nuestro equipo. ...


  • Quito, Pichincha BIT&T Auditores y Consultores $2.000 - $3.000 per year

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  • Asistente ejecutivo

    hace 10 horas


    Quito, Pichincha Joyería Cásate Conmigo $2.000 - $3.000 per year

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas en Quito. Serás el apoyo directo de la dirección, ayudando a mantener el orden, la eficiencia y la puntualidad en todas las áreas clave del negocio. · G ...