Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la atención eficiente a clientes internos y externos, y el cumplimiento de tareas administrativas generales.
Funciones Principales:
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitantes.
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Redactar y elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos.
Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales.
Apoyar en la gestión de compras menores y control de suministros de oficina.
Realizar seguimiento de pagos, facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
Apoyar en la preparación de reportes contables o financieros básicos.
Mantener actualizado el inventario de materiales y equipos.
Realizar otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.
Requisitos del Cargo:
Educación:
Técnico o tecnólogo en administración, secretariado, o carreras afines.
Se valorará formación universitaria en curso o finalizada.
Experiencia:
Mínimo 1-2 años en cargos similares.
Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, sistemas de archivo, y gestión documental.
Habilidades:
Organización, comunicación asertiva, atención al detalle, confidencialidad, proactividad y trabajo en equipo.
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Asistente Administrativa
hace 4 días
QUITO GESTALT S.A.S $600 - $700 per yearDescripción del Puesto · La Consultora de Talento Humano Gestalt S.A.S. busca un Asistente Administrativa con sólidas habilidades numéricas y dominio de herramientas de Excel para brindar apoyo operativo y administrativo dentro de una empresa del sector privado. · ...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Quito BIOPROEC $900 - $1.200 per yearDescripción del Cargo · El Asistente Administrativo es un profesional clave en la empresa que se encarga de realizar una variedad de tareas administrativas para apoyar el funcionamiento diario de la organización. · ...
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Asistente administrativo
hace 2 días
Quito Plastlit Tiempo indefinido$1.800 - $2.300 per yearDescripción del cargo · Mantenemos una posición de asistente administrativo dentro de nuestra empresa para apoyar a nuestros directores y empleados. El responsable de este rol deberá ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si t ...
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Asistente administrativo
hace 2 días
Quito Shaya ecuador s.a Tiempo indefinido$2.500 - $3.500 per yearSe busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo en nuestra empresa, ubicada en Quito - Ecuador. Esta posición requiere conocimientos avanzados en Microsoft Office y habilidades para la administración de archivos y documentos digitales. · ...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Quito GEGDA Importadora Textil Full time$800 - $1.200 per yearSe busca señorita para ocupar el cargo de asistente administrativa en una empresa importadora. · Descripción del Puesto · La persona seleccionada se encargará de realizar diversas tareas administrativas, como la gestión de documentos, la atención al público y la coordinación de p ...
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Asistente Administrativa
hace 2 días
Quito Grupo Expansión Tiempo indefinido$20.000 - $25.000 per yearDescripción del Puesto · Estamos buscando a una persona responsable y organizada para ocupar el cargo de Asistente Administrativa en nuestro centro. · Funciones · Entre las principales responsabilidades de este puesto se encuentran: · - Revisar y gestionar los ingresos mensuales ...
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Asistente Administrativa
hace 2 días
Quito Focus $700 - $1.000 per yearDescripción del Puesto · Se busca a un profesional con experiencia en servicios al cliente en áreas de la salud. Deberá tener conocimientos básicos en facturación, contabilidad y administración. · Responsabilidades · Atender a los clientes con cordialidad y eficiencia. · Realizar ...
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Asistente administrativo
hace 2 días
Quito Ecuapack Tiempo indefinido$2.000 - $4.000 per yearDescripción del Puesto · Buscamos un profesional con conocimientos en archivo y digitalización de documentos para apoyar a la gerencia y logística de Ecuapack, brindando servicio de alta calidad y garantizando los estándares de la empresa. · Responsabilidades: · Manejo y organiza ...
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asistente administrativa
hace 2 días
QUITO EMPRESA COMERCIALIZADORA DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS Medio Tiempo$4.200 - $5.500 per yearRequerimos un profesional con conocimientos básicos de Office para laborar en medio tiempo, específicamente en la tarde, desde las 14h a las 18h. Se valoran habilidades de redacción, presencia y colaboración. · Las funciones incluyen: · Organizar carpetas y documentos. · Coordina ...
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Asistente Administrativo
hace 1 día
Quito Inmobiliaria Intelca $1.800 - $2.200 per yearDescripción del trabajo: · La empresa Inmobiliaria Intelca busca un profesional para desempeñar un papel administrativo y operativo dentro de su equipo. Se requiere alguien con experiencia en el manejo de personal, coordinación y supervisión de servicios, apoyo logístico y cumpli ...
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Asistente Administrativa de Franquicias
hace 2 días
Quito Performia Full time$1.800 - $2.500 per yearEn Performia, estamos buscando a un profesional autónomo y proactivo para ocupar el cargo de Asistente Administrativa de Franquicias. · Descripción del Cargo · Como Asistente Administrativa, contarás con la libertad de realizar los ciclos operativos y administrativos que te permi ...
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Asistente Administrativo y Comercial
hace 4 días
Quito Virtual It S.A. $900 - $1.200 per yearEn Virtual IT SA estamos buscando a un profesional para desempeñar un papel clave en nuestro equipo. Buscamos a alguien con habilidades analíticas, comunicativas y organizacionales. · Descripción del Puesto · El Asistente Administrativo y Comercial trabajará de forma remota, apoy ...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 4 días
Quito PROSPERITY SAS $800 - $1.200 per yearEn Prosperidad SAS, estamos comprometidos con la excelencia en la gestión administrativa. · Descripción del cargo: · Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Quito, Ecuador. · Serás responsable de brindar asistencia de alto nivel a nu ...
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Asistente Administrativa Tumbaco
hace 7 días
Quito Urgentito $900 - $1.200 per yearDescripción del Puesto · Somos una empresa que busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativa en nuestra sucursal en Quito. · La persona seleccionada será responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la gestión de cuentas, compras y ...
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Asistente Administrativo QUITO
hace 4 días
Quito WOLF SOLUTIONS S.A.S. $900 - $1.200 per yearBuscamos a un profesional con conocimientos en área administrativa para realizar tareas relacionadas con la facturación, ubicabilidad y otros aspectos administrativos. Se requiere conocimiento en redacción de escritos y apoyo en organización de archivo legal. · Descripción del ca ...
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asistente administrativa y recepcion
hace 6 días
QUITO REPAMAQ $900 - $1.200 per yearDescribimos a continuación la posición para la cual estamos buscando un profesional. · ...
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Quito Grupo Jardines del Valle Tiempo indefinido$8.000 - $12.000 per yearDescripción del trabajo: · Nuestra empresa busca un profesional organizado y proactivo para el cargo de Asistente Administrativo. Su objetivo principal será la gestión de tareas administrativas con excelente capacidad para atender al cliente y manejar documentos. · Gestión admini ...
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Asistente Administrativo Operativo Multifuncional
hace 7 horas
Quito confidential $2.500 - $3.500 per yearBuscamos un profesional capacitado para cumplir con diversas funciones operativas en nuestro equipo. Entre ellas, se encuentran: · Responsabilidades clave · Ingresar productos en una base de datos en Excel. · Recorrer tiendas de barrio para escanear productos presencialmente. · R ...
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Quito Sistemrisk CIA LTDA $600 - $800 per yearDescripción del Puesto · Buscamos un profesional con experiencia en gestión de talento humano y administración para que se integre a nuestro equipo. ...
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Auxiliar administrativo contable
hace 10 horas
Quito, Pichincha BIT&T Auditores y Consultores $2.000 - $3.000 per yearResumen del puesto · ResponsabilidadesEstudios de tercer nivel culminados en Contabilidad y Auditoría, de preferencia CPA o CBA · Mínimo de 2 años en cargos similares · BeneficiosSueldo · Beneficios de ley · ...
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Asistente ejecutivo
hace 10 horas
Quito, Pichincha Joyería Cásate Conmigo $2.000 - $3.000 per yearBuscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas en Quito. Serás el apoyo directo de la dirección, ayudando a mantener el orden, la eficiencia y la puntualidad en todas las áreas clave del negocio. · G ...