Quito BITS

Resumen del Cargo

El objetivo de este puesto es brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando el funcionamiento adecuado de los procesos internos y la atención eficiente a clientes internos y externos.

Descripción del Cargo

Funciones Principales:

  • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitantes.
  • Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
  • Redactar y elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos.
  • Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales.
  • Ayudar en la gestión de compras menores y control de suministros de oficina.
  • Realizar seguimiento de pagos, facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
  • Ayudar en la preparación de reportes contables o financieros básicos.
  • Mantener actualizado el inventario de materiales y equipos.
  • Realizar otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Requisitos del Cargo

Educación: Técnico o tecnólogo en administración, secretariado, o carreras afines. Se valorará formación universitaria en curso o finalizada.

Experiencia: Mínimo 1-2 años en cargos similares.

Conocimientos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, sistemas de archivo, y gestión documental.

Habilidades: Organización, comunicación asertiva, atención al detalle, confidencialidad, proactividad y trabajo en equipo.


  • Asistente administrativo

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  • asistente administrativa

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  • Quito Performia Full time

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  • Quito Urgentito

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