Analista Sénior de Adquisiciones

hace 2 meses

Quito UNOPS
Application period 31-Oct-2025 to 15-Nov-2025


Functional Responsibilities:


Bajo la orientación general del/la Gerente Senior de Proyecto y en estrecha coordinación con el/la Especialista de Adquisiciones, el/la Coordinador/a del Equipo técnico de Medicamentos y las Áreas de Servicios de Soporte, el/la Analista Sénior de Adquisiciones (Coordinador/a de contratos) será responsable operativo y táctico de asegurar la correcta y transparente ejecución de los contratos de adquisición de medicamentos de alto costo.

Su rol principal es supervisar el ciclo de vida contractual, la coordinación logística y el relacionamiento con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones en el marco del proyecto con el IESS.

El/la Analista Sénior de Adquisiciones (Coordinador/a de contratos) tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

Gestión Contractual y de Proveedores.
Gestión Logística y de Abastecimiento.
Gestión de la Información y Sistemas
Coordinación Institucional

Gestión Contractual y de Proveedores

Junto con el/la Gerente de Proyecto, elaborará la estrategia de gestión contractual y de la cadena de suministro.
Gestionar y mantener las relaciones con proveedores y contrapartes.
Liderar la resolución de conflictos o problemas de desempeño, reclamos y disputas en el nivel operativo. Así como documentar los casos y supervisión de los procesos de aplicación de consecuencias contractuales ante incumplimientos de contratos.
Coordinar el cierre de contratos, documentando las lecciones aprendidas y las mejores prácticas.

Implementar el programa de desarrollo de proveedores, con el objetivo de mejorar el desempeño y los procesos y garantizar el cumplimiento de normas y estándares de Buenas Prácticas de Bodegaje y Almacenamiento.

Otras actividades que sean asignadas.

Gestión Logística y de Abastecimiento


Documentar los procedimientos y requisitos de los asociados en materia de gestión logística que tienen que ser considerados en los expedientes contractuales para garantizar el cumplimiento observancia de las instancias de control del asociado y gestionar los pagos oportunos a los proveedores.

Supervisar los procesos de gestión logística, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la programación de entregas y la gestión de pagos/liquidaciones.

Monitorear y controlar la entrega de productos con requerimientos especiales, como los medicamentos termolábiles que requieren cadena de frío en coordinación con el equipo técnico del proyecto.

Asegurar la implementación del sistema de seguimiento y trazabilidad de medicamentos.

Supervisar e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado a la gestión de los contratos, entregas de medicamentos y procesos de pago.

Apoyar y coordinar el seguimiento a los acuerdos con instituciones públicas encargadas de la emisión de registros sanitarios para fomentar la concurrencia de proveedores.

Gestión de la Información y Sistemas


Supervisar el proceso de gestión de la información en el sistema ERP y otras herramientas para el seguimiento del ciclo de gestión de los contratos.

Responsable de la adopción, implementación y customización de sistemas de información para la gestión contractual y de proveedores.
Responsable de la generación de reportes periódicos requeridos para el asociado y contratistas de ser el caso.


Coordinación Institucional:
Coordinar con instituciones públicas encargadas de la emisión de registros sanitarios para fomentar la concurrencia de proveedores.

Asegurar que el modelo de gestión de contratos y distribución se alinee con las normas y requerimientos institucionales para la recepción de bienes.


Desarrollo y Mejora Continua:
Implementar y supervisar el programa de desarrollo de proveedores.
Crear planes de seguimiento y estrategias de apoyo para mejorar los procesos y el desempeño de los proveedores.
Supervisar la implementación de mecanismos para eliminar las deficiencias en la cadena de abastecimiento.

Facilitar la creación de un ambiente laboral que fomente el aprendizaje y la innovación de procesos respetando los principios de diversidad.

Soporte a la gerencia del proyecto en la identificación e implementación de acciones para la gestión de los riesgos relacionados con la gestión de la cadena de suministro del proyecto y la gestión de contratos.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.


Education/Experience/Language requirements:
Educación

Se requiere un título de tercer nivel (maestría) en áreas de Administración, Ingeniería Comercial, Derecho, Logística, Farmacia o afines.

Un título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor's Degree) preferiblemente en las áreas antes mencionadas, en combinación con siete (04) años de experiencia, puede ser considerado en caso de no contar con título de maestría.


Deseable:
estudios de postgrado en Gestión de Proyectos, Contratación Pública o Supply Chain Management.
Certificaciones relevantes para la posición son deseables.

Experiencia


Mínimo 2 años de experiencia (o más dependiendo de los títulos académicos) profesional en gestión de contratos, adquisiciones, logística y/o gestión de la cadena de suministro, preferentemente en el sector público o en organizaciones internacionales.

Experiencia comprobable en la supervisión de la cadena de frío y el manejo de sistemas de información tipo ERP

Se requiere experiencia en creación de reportes gerenciales con utilización de dashboards en sistemas de inteligencia de negocios como Google Data Studio, Tableau, Power BI, Clik, SAP o similares.


Será altamente valorado:
Dominio de los principios del PMI (Project Management Institute) o Prince2.
Conocimiento de las leyes y normativas de contratación pública en Ecuador.
Capacidad de resolución de problemas, negociación y gestión de conflictos.
Habilidades de comunicación escrita y oral.

Idioma

Se requiere fluidez en el idioma español.
Será altamente valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.

Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply.

These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.

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Remarks:

Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

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