Quito Lesca

Resumen del puesto

Se busca un profesional con experiencia en soporte a la venta y gerencia, para que brinde asistencia bajo los procedimientos de nuestra empresa.

Descripción del trabajo

En Lesca, nos encontramos en búsqueda de un experto en coordinación de procesos administrativos para apoyar al área de ventas y gerencia. El objetivo principal es asegurar una gestión eficiente de los requerimientos.

Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:

  • Gestionar el proceso de facturación, creación de nuevos proveedores y seguimiento de pagos.
  • Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis necesarios para los miembros de la Unidad.
  • Colaborar con crédito y comercial para la liberación de pedidos.
  • Trabajar con Logística para el despacho de pedidos.
  • Emitir y enviar un análisis semanal del inventario.
  • Recopilar información de sustentos para el proceso de facturación hacia nuestros representantes.
  • Coordinar con proveedores seleccionados sobre aprobaciones y entrega posterior de materiales y/o servicios.
  • Informar boletos de viaje emitidos por el equipo UNMC.
  • Reunir órdenes de compra, facturas y respaldos de actividades realizadas.
  • Procesar entradas de mercancías y recepción de facturas.

Requisitos del puesto

Para ser considerado para este rol, se requiere:

  • Estar graduado en carreras universitarias de Administración o afines.
  • Tener conocimientos de paquetes informáticos.
  • Conocer técnicas de servicio al cliente.
  • Tener conocimientos contables básicos.

Experiencia requerida

Nuestro ideal candidato posee entre 1 a 3 años de experiencia en roles similares.



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