Quito Lesca De jornada completa

Resumen del cargo:

Su función será brindar soporte a la área de ventas y gerencia, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.

Descripción del cargo

Este puesto requiere una persona con fuertes habilidades organizativas y comunicativas, capaz de coordinar y gestionar múltiples tareas al mismo tiempo. Algunas de las responsabilidades incluyen:

  • Gestionar el procesamiento de facturas y creación de nuevos proveedores.
  • Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis para miembros de la Unidad.
  • Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
  • Despachar pedidos con Logística.
  • Realizar y enviar análisis de inventario semanal.
  • Gestionar información para el proceso de facturación al representante.
  • Coordinar aprobaciones y entrega de material con proveedores seleccionados.
  • Informar boletos de viaje emitidos del equipo UNMC.
  • Recopilar órdenes de compra, facturas y respaldos de actividades.
  • Entrada de mercancías y recepción de facturas.

Requisitos

Para desempeñar este cargo se requieren:

  • Educación universitaria en Administración o áreas afines.
  • Manejo de archivo documental.
  • Técnicas de servicio al cliente.
  • Conocimientos contables básicos.

Experiencia

Se busca a alguien con experiencia de entre 1 a 3 años en cargos similares.



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