Resumen del puesto
Se busca un profesional con experiencia en soporte a la venta y gerencia, para que brinde asistencia bajo los procedimientos de nuestra empresa.
Descripción del trabajo
En Lesca, nos encontramos en búsqueda de un experto en coordinación de procesos administrativos para apoyar al área de ventas y gerencia. El objetivo principal es asegurar una gestión eficiente de los requerimientos.
Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:
- Gestionar el proceso de facturación, creación de nuevos proveedores y seguimiento de pagos.
- Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis necesarios para los miembros de la Unidad.
- Colaborar con crédito y comercial para la liberación de pedidos.
- Trabajar con Logística para el despacho de pedidos.
- Emitir y enviar un análisis semanal del inventario.
- Recopilar información de sustentos para el proceso de facturación hacia nuestros representantes.
- Coordinar con proveedores seleccionados sobre aprobaciones y entrega posterior de materiales y/o servicios.
- Informar boletos de viaje emitidos por el equipo UNMC.
- Reunir órdenes de compra, facturas y respaldos de actividades realizadas.
- Procesar entradas de mercancías y recepción de facturas.
Requisitos del puesto
Para ser considerado para este rol, se requiere:
- Estar graduado en carreras universitarias de Administración o afines.
- Tener conocimientos de paquetes informáticos.
- Conocer técnicas de servicio al cliente.
- Tener conocimientos contables básicos.
Experiencia requerida
Nuestro ideal candidato posee entre 1 a 3 años de experiencia en roles similares.
-
Asistente Administrativa Y Recepcion
hace 4 días
Quito RepamaqSE REQUIERE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y RECEPCION PARA EMPRESA IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA DE PARTES PARA MAQUINARIA PESADA. · BUSCAMOS UNA PERSONA PROACTIVA, CON DESEOS DE SUPERACION, TRABAJO EN EQUIPO, MUY BUENA COMUNICACION Y SERVICIO A CLIENTE ...
-
Asistente Administrativa
hace 2 días
Quito GEGDA Importadora Textil Full time$800 - $1.200 per yearSe busca señorita para ocupar el cargo de asistente administrativa en una empresa importadora. · Descripción del Puesto · La persona seleccionada se encargará de realizar diversas tareas administrativas, como la gestión de documentos, la atención al público y la coordinación de p ...
-
asistente administrativa
hace 1 semana
QUITO EMPRESA COMERCIALIZADORA DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS Medio TiempoRequerimos a un asistente administrativo(a) para trabajar medio tiempo en la tarde, desde las 14:00 hasta las 18:00 horas. · Descripción del trabajo · Organizar carpetas y documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. · Coordinar pagos y transferencias financieras. · ...
-
Asistente Administrativa
hace 6 horas
Quito Grupo Expansión Tiempo indefinido$1.000 - $1.200 per yearLa función del Asistente Administrativo en Grupo Expansion es vital para el éxito de nuestro centro de idiomas. · Responsabilidades · Las principales responsabilidades incluyen: · Revisar y actualizar los registros financieros mensuales. · Mantener actualizados los indicadores d ...
-
asistente administrativa/o financiera/o hip-echo
hace 4 semanas
Quito UNFPA Full time$3.000 - $5.000 per yearSe requiere un profesional con experiencia en funciones operativas, administrativas y/o financieras para apoyar la ejecución de actividades del proyecto UNFPA en Quito, Ecuador. · Título universitario en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Negocios Internacionales, Au ...
-
Asistente Administrativo
hace 2 días
Quito BIOPROEC $1.200 - $1.800 per yearDescripción del Puesto · Este puesto requiere una persona con habilidades administrativas y capacidad para coordinar actividades. · ...
-
Asistente administrativo
hace 6 horas
Quito Shaya ecuador s.a Tiempo indefinido$850 - $12.020 per yearEn Shaya Ecuador SA, estamos buscando un profesional con habilidades en Microsoft Office y capacidad para gestionar archivos, documentos y proporcionar apoyo a la gerencia logística. Se requiere: · Gestionar archivos y documentos digitales de manera efectiva. · Prestar servicio a ...
-
Asistente administrativo
hace 6 horas
Quito Plastlit Tiempo indefinido$900 - $1.200 per yearLa descripción del puesto incluye responsabilidades como la organización de viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo adecuados. · Responsabilidades · Distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir e ...
-
Asistente administrativo
hace 6 horas
Quito Ecuapack Tiempo indefinido$650 - $900 per yearResumen del puesto: · Buscamos un profesional con conocimientos en archivo y digitalización de documentos para apoyar al equipo de gerencia y logística en la implementación de procesos eficientes. · ...
-
Asistente administrativa
hace 5 días
Quito Improval $600 - $800 per yearDescripción del puesto: · Queremos contratar a una persona con experiencia en asistencia administrativa para que gestione los aspectos relacionados con proveedores, manejo de internet y funciones administrativas.Las responsabilidades incluyen: · Administración de pr ...
-
Asistente Administrativo y Comercial
hace 3 días
Quito Virtual It S.A. $900 - $1.200 per yearDescripción del Puesto · Se busca un Asistente Administrativo y Comercial para una empresa del sector tecnológico. El candidato debe tener estudios superiores en Contabilidad, Administración, Marketing o afines, y al menos 2 años de experiencia en cargos similares. · Se requiere ...
-
Asistente Administrativo QUITO
hace 4 días
Quito WOLF SOLUTIONS S.A.S. $900 - $1.200 per yearEstamos buscando un profesional con disponibilidad inmediata para ocupar el cargo de Asistente Administrativo en nuestra oficina ubicada en Quito. · Responsabilidades: · Apoyar a los jefes administrativos en la realización de tareas relacionadas con la facturación, ubicabilidad y ...
-
Asistente Administrativo Bilingüe
hace 5 días
Quito PROSPERITY SAS $900 - $1.200 per yearEn Prosperidad SAS, estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe para unir nuestra equipo en Quito. · La descripción del puesto es la siguiente: · ...
-
Asistente Administrativa Tumbaco
hace 7 horas
Quito Urgentito $450 - $600 per yearSe busca una Asistente Administrativa para laborar en Quito, con experiencia en atención al cliente y habilidades blandas como la resolución de problemas y organización. · Requisitos · Graduada en Carreras Administrativas y Contables · Experiencia mínima de 2 años en atención al ...
-
Asistente Administrativa de Franquicias
hace 1 semana
Quito Performia Full timeEn el cargo de Administrador General, tendrás la iniciativa para realizar ciclos operativos y administrativos, otorgando libertad al director ejecutivo para cumplir sus funciones. Dispondrás de actividades recurrentes y nuevas que surgan según la necesidad. · Destrezas y Requisit ...
-
Asistente Contable Administrativo
hace 5 días
Quito INFERTEC $1.200 - $1.800 per yearDescripción del Trabajo · Empresa en Quito, Ecuador: · Administramos y organizamos comprobantes de egreso, pagos y retenciones en la fuente. · Responsabilidades Principales: · Revisar y registrar reportes de tarjetas de crédito y reembolso de gastos en efectivo. · Verificar sello ...
-
Quito Grupo Jardines del Valle Tiempo indefinido$600 - $800 per yearDescripción del Puesto · Estamos en la búsqueda de una asistente administrativa para nuestro equipo. · Responsabilidades · Administrar tareas y procesos administrativos con eficiencia. · Atender al cliente con excelencia y resolución de problemas. · Manejar herramientas de Excel ...
-
Asistente Administrativo Operativo Multifuncional
hace 7 horas
Quito confidential $1.000 - $1.200 per yearCargo: Asistente Administrativo Multifuncional · Responsabilidades: · • Ingresar datos en una base de datos en Excel. · • Recorrer tiendas para escanear productos y registrar información a través de nuestra aplicación interna (se brindará capacitación). · • Revisar facturas y pag ...
-
Quito Sistemrisk Cia LtdaFormación en Gestión de Talento Humano, Administración, Psicología Organizacional o afines. · Experiencia de 3 a 4 años en áreas de talento humano y/o administración de personal. · Conocimiento y manejo de: · Selección de personal (publicación de vacantes y entrevistas) · Contrat ...
-
Quito INFERTECEstamos en busca de un asistente administrativo para el área de garantías y servicio técnico en maquinarias y herramientas industriales para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será capaz de gestionar temas administrativos relacionados a garantías, brindar la debida atenc ...
-
Asistente Legal
hace 6 horas
Quito Plastlit Tiempo indefinido$1.200 - $1.800 per yearEn Plastlit, contamos con una función clave que requiere la colaboración de un asistente legal. Este profesional apoya a los abogados y profesionales del derecho en tareas administrativas, de investigación y de gestión de expedientes. · ...