Resumen del cargo:
Su función será brindar soporte a la área de ventas y gerencia, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.
Descripción del cargo
Este puesto requiere una persona con fuertes habilidades organizativas y comunicativas, capaz de coordinar y gestionar múltiples tareas al mismo tiempo. Algunas de las responsabilidades incluyen:
- Gestionar el procesamiento de facturas y creación de nuevos proveedores.
- Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis para miembros de la Unidad.
- Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
- Despachar pedidos con Logística.
- Realizar y enviar análisis de inventario semanal.
- Gestionar información para el proceso de facturación al representante.
- Coordinar aprobaciones y entrega de material con proveedores seleccionados.
- Informar boletos de viaje emitidos del equipo UNMC.
- Recopilar órdenes de compra, facturas y respaldos de actividades.
- Entrada de mercancías y recepción de facturas.
Requisitos
Para desempeñar este cargo se requieren:
- Educación universitaria en Administración o áreas afines.
- Manejo de archivo documental.
- Técnicas de servicio al cliente.
- Conocimientos contables básicos.
Experiencia
Se busca a alguien con experiencia de entre 1 a 3 años en cargos similares.
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