Resumen del Puesto

Coordinar y supervisar las operaciones de inventarios, logística y distribución, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, eficiencia en los procesos, optimización de recursos a través de la planificación, control y liderazgo efectivo del equipo y las actividades asignadas.

Responsabilidades

Gestión de Bodega

Asegurar el almacenamiento, organización y control adecuado de los inventarios, cumpliendo con los estándares de calidad y eficiencia operativa de acuerdo a las políticas internas de la compañía.

• Supervisión del almacenamiento y organización: garantizar la correcta disposición de los productos verificando que estén almacenados de acuerdo con los estándares de seguridad y calidad establecidos.
• Implementar y supervisar el cumplimiento del método FIFO (First In, First Out): monitorear la rotación de los productos para minimizar riesgos de vencimiento o deterioro.
• Mejorar el uso de espacios de almacenamiento: revisar periódicamente la distribución de los productos para maximizar el uso del espacio disponible.
• Supervisar el etiquetado y codificación de los productos: verificar que todos los productos estén etiquetados correctamente con información precisa, descripciones y fechas.
• Asegurar el mantenimiento de las condiciones óptimas en la bodega: inspeccionar regularmente las condiciones de limpieza, iluminación y ventilación de las áreas de almacenamiento.
• Coordinar la recepción y organización de nueva mercadería: supervisar que los productos recibidos sean revisados y almacenados en sus ubicaciones correspondientes de manera ágil y ordenada.
• Monitorear la integridad y seguridad de los productos: detectar posibles daños, robos o pérdidas, notificar a sus jefes inmediatos para la aplicación de medidas correctivas.
• Reportar incidencias y realizar ajustes: identificar discrepancias entre el inventario físico y el sistema, generando reportes y proponiendo soluciones inmediatas.
• Control de inventarios: planificar y ejecutar inventarios cíclicos para garantizar la veracidad de los registros.
• Conciliación de registros físicos y digitales: comparar los inventarios físicos con los registros del sistema para identificar discrepancias.
• Monitoreo de niveles de stock: verificar regularmente que los niveles de inventario estén dentro de los parámetros establecidos.
• Registro y actualización de movimientos de inventario: registrar ingresos por compras, transferencias entre bodegas, devoluciones y cambios de talla.
• Supervisión de inventarios en tránsito: monitorear las transferencias internas o en ruta hacia y desde la sucursal y matriz.
• Gestión de Kardex y rotación de productos: mantener actualizados los Kardex de los productos, reflejando con precisión las entradas, salidas y existencias.
• Coordinación con otros departamentos: trabajar en conjunto con el equipo de ventas para prever aumentos en la demanda que impacten los niveles de inventario.
• Análisis y generación de reportes: preparar informes periódicos sobre rotación de inventarios, productos más vendidos y stock obsoleto.
• Implementación de medidas correctivas: proponer y aplicar acciones para reducir errores en registros o estancamiento de productos.
• Registro y seguimiento: registrar transferencias internas entre bodegas, documentar cambios en tallas o características de los productos.
• Supervisión de actualizaciones en tiempo real: monitorear que los movimientos de inventario registrados por los auxiliares de bodega se actualicen en el sistema de manera inmediata y sin errores.
• Gestión de transferencias internas: coordinar entre bodegas para asegurar que las fechas de envío y recepción se registren correctamente.
• Seguimiento de documentos asociados: asociar guías de despacho, órdenes de transferencia y otros documentos a los movimientos registrados en el sistema.
• Control y monitoreo del Kardex de productos: verificar que las entradas y salidas registradas se reflejen correctamente en el Kardex del sistema.
• Seguimiento de incidencias en el sistema: reportar problemas técnicos o errores en los sistemas de inventarios al área de TI.
• Validación de cierres de inventario en el sistema: asegurarse de que todos los movimientos del período estén registrados y validados antes de generar cierres definitivos.
• Liderazgo y coordinación de personal: asignar tareas y responsabilidades al equipo, asegurando que cada colaborador entienda sus responsabilidades y los plazos de ejecución.
• Asignación de rutas de entrega: priorizar entregas según criterios de urgencia, volumen o tipo de cliente.
• Cumplimiento de plazos de entrega: supervisar que las entregas se realicen dentro del tiempo establecido.
• Gestión de recursos: planificar el uso eficiente de la flota vehicular, asegurando que los vehículos adecuados sean asignados según el volumen y tipo de carga.
• Generación de reportes operativos: recibir reportes de los conductores sobre entregas exitosas o incidencias en el proceso.
• Actualización de bases de datos: colaborar activamente con SAC para verificar la coherencia entre la información proporcionada y los datos existentes en el sistema.
• Ejecución de tareas asignadas: gestionar actividades operativas no recurrentes solicitadas por la jefatura inmediata.
• Apoyo a otras áreas relacionadas: brindar soporte puntual al área comercial, administrativa o transporte en actividades que impacten directamente en la operación logística.
• Reporte de avances y resultados: informar regularmente a la jefatura sobre el estado de las tareas asignadas.