Samborondón, Guayas Genera : Energia Solar en Ecuador

Asistente Administrativo

Ubicación: Samborondón

Empresa: GENERA Energías Renovables

GENERA se encuentra en proceso de crecimiento y requiere incorporar un Asistente Administrativo que contribuya al orden, control y eficiencia de los procesos internos de la organización.

Buscamos una persona estructurada, disciplinada y orientada al detalle, capaz de brindar soporte administrativo integral a Gerencia, Compras y Operaciones.

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo y documental a las distintas áreas de la empresa, asegurando control presupuestario, organización interna y seguimiento oportuno de procesos.

ResponsabilidadesControl Administrativo y Documental

  • Organizar y mantener actualizado el archivo digital y físico de la empresa.
  • Controlar contratos, facturas, órdenes de compra y documentación de respaldo.
  • Verificar consistencia documental antes de su envío a contabilidad.
  • Preparar reportes administrativos periódicos.

Soporte Financiero Operativo

  • Registrar gastos y movimientos en matrices de control interno.
  • Apoyar en el seguimiento de presupuestos asignados por Gerencia.
  • Coordinar programación de pagos con proveedores y clientes.
  • Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Coordinación Interna

  • Apoyar en la gestión administrativa de proyectos en ejecución.
  • Coordinar requerimientos entre áreas internas.
  • Preparar documentación para reuniones ejecutivas cuando sea requerido.
  • Mantener actualizado el sistema interno de seguimiento (CRM / Notion / Excel).


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