asistente comercial

hace 6 días


Quito, Pichincha L.I. Constructora

ASISTENTE COMERCIAL & DE RECEPCIÓN


Ubicación:
Quito, Ecuador


Modalidad:
Tiempo completo


Nivel:
Mando medio


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos una profesional para gestionar de manera integral el área de recepción y brindar soporte operativo al departamento comercial. Será el primer punto de contacto de nuestra constructora, por lo que la excelencia en el trato, la presencia profesional y la capacidad de organización son requisitos indispensables. Tu rol será integral, gestionando con excelencia la recepción y brindando soporte operativo al departamento comercial.

1. Gestión de Recepción y Atención Corporativa

  • Imagen Institucional:
    Recepción de clientes, inversionistas y proveedores bajo altos estándares de protocolo y presencia ejecutiva.
  • Atención Telefónica:
    Gestión eficiente del conmutador y canalización de consultas a las áreas de obra, ventas o administración.
  • Gestión de Oficina:
    Control de correspondencia técnica, manejo de caja menor y coordinación de la agenda de la Dirección Comercial.

2. Soporte al Ciclo Comercial y Documental

  • Ventas:
    Apoyo en la elaboración de cotizaciones y seguimiento de cierres para la base de datos de prospectos.
  • Documentación Técnica:
    Resguardo de contratos de compraventa, pólizas y documentos legales de proyectos inmobiliarios.
  • Procesos:
    Apoyo en trámites de escrituración, promesas de compraventa y gestión de créditos hipotecarios.

REQUISITOS

Formación académica:

  • Profesional técnica o universitaria en Administración, Negocios, Comercial, Marketing, Relaciones Públicas o afines.

Experiencia:

  • Mínimo (1) años en posiciones de recepción o asistencia administrativa, preferiblemente en empresas del sector construcción, inmobiliario o arquitectura.

Conocimientos técnicos obligatorios:


Conocimientos Específicos:

  • Conocimientos en Trámites Inmobiliarios: Nociones básicas sobre procesos de escrituración, promesas de compraventa y gestión de créditos hipotecarios.
  • Herramientas de Ofimática Avanzada:
  • Excel: Creación de tablas dinámicas y reportes de seguimiento de ventas.
  • Outlook: Gestión profesional de calendarios compartidos y carpetas de correos.
  • Nociones de Contabilidad Básica: Manejo de caja menor, facturación electrónica y facturas de proveedores de obra.


Competencias Personales:

  • Orientación al servicio y excelencia en el trato interpersonal.
  • Capacidad de organización bajo esquemas de alta demanda.
  • Poseer una excelente ortografía y capacidad de redacción para garantizar una comunicación fluida y profesional con el equipo y directivos.
  • Contar con la habilidad para gestionar inquietudes de los clientes de manera empática, buscando siempre soluciones profesionales y oportunas.
  • Mantener una imagen ejecutiva y profesional acorde al protocolo de atención y estándares de nuestra organización.
  • Demostrar proactividad para asistir las necesidades del área comercial y optimizar los procesos de oficina.
  • Aplicar un alto nivel de precisión en la revisión de contratos, presupuestos y documentación técnica de obra.
  • Organizar con calma las tareas diarias de recepción, atención telefónica y apoyo administrativo.

Requisitos Técnicos Deseables:

  • Experiencia en el manejo de herramientas CRM para el control de prospectos.
  • Conocimiento en el flujo documental de la industria de la construcción (contratos, pólizas, facturación).
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel para reportes comerciales).

OFRECEMOS

  • Salario competitivo acorde al mercado
  • Estabilidad laboral en empresa consolidada
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Ambiente de trabajo colaborativo
  • Beneficios de ley.


POSTULACIÓN

  • Envía tu CV actualizado a:
    []

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    Estamos en la búsqueda de una Asistente Comercial para unirse a nuestro equipo en Quito, Ecuador. Si te apasiona el mundo comercial, la organización y la mejora continua y eres profesional en administración de empresas o áreas afines y tienes min 2 años de experiencia en el secto ...

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