ASISTENTE COMERCIAL & DE RECEPCIÓN
Ubicación:
Quito, Ecuador
Modalidad:
Tiempo completo
Nivel:
Mando medio
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Buscamos una profesional para gestionar de manera integral el área de recepción y brindar soporte operativo al departamento comercial. Será el primer punto de contacto de nuestra constructora, por lo que la excelencia en el trato, la presencia profesional y la capacidad de organización son requisitos indispensables. Tu rol será integral, gestionando con excelencia la recepción y brindando soporte operativo al departamento comercial.
1. Gestión de Recepción y Atención Corporativa
- Imagen Institucional:
Recepción de clientes, inversionistas y proveedores bajo altos estándares de protocolo y presencia ejecutiva. - Atención Telefónica:
Gestión eficiente del conmutador y canalización de consultas a las áreas de obra, ventas o administración. - Gestión de Oficina:
Control de correspondencia técnica, manejo de caja menor y coordinación de la agenda de la Dirección Comercial.
2. Soporte al Ciclo Comercial y Documental
- Ventas:
Apoyo en la elaboración de cotizaciones y seguimiento de cierres para la base de datos de prospectos. - Documentación Técnica:
Resguardo de contratos de compraventa, pólizas y documentos legales de proyectos inmobiliarios. - Procesos:
Apoyo en trámites de escrituración, promesas de compraventa y gestión de créditos hipotecarios.
REQUISITOS
Formación académica:
- Profesional técnica o universitaria en Administración, Negocios, Comercial, Marketing, Relaciones Públicas o afines.
Experiencia:
- Mínimo (1) años en posiciones de recepción o asistencia administrativa, preferiblemente en empresas del sector construcción, inmobiliario o arquitectura.
Conocimientos técnicos obligatorios:
Conocimientos Específicos:
- Conocimientos en Trámites Inmobiliarios: Nociones básicas sobre procesos de escrituración, promesas de compraventa y gestión de créditos hipotecarios.
- Herramientas de Ofimática Avanzada:
- Excel: Creación de tablas dinámicas y reportes de seguimiento de ventas.
- Outlook: Gestión profesional de calendarios compartidos y carpetas de correos.
- Nociones de Contabilidad Básica: Manejo de caja menor, facturación electrónica y facturas de proveedores de obra.
Competencias Personales:
- Orientación al servicio y excelencia en el trato interpersonal.
- Capacidad de organización bajo esquemas de alta demanda.
- Poseer una excelente ortografía y capacidad de redacción para garantizar una comunicación fluida y profesional con el equipo y directivos.
- Contar con la habilidad para gestionar inquietudes de los clientes de manera empática, buscando siempre soluciones profesionales y oportunas.
- Mantener una imagen ejecutiva y profesional acorde al protocolo de atención y estándares de nuestra organización.
- Demostrar proactividad para asistir las necesidades del área comercial y optimizar los procesos de oficina.
- Aplicar un alto nivel de precisión en la revisión de contratos, presupuestos y documentación técnica de obra.
- Organizar con calma las tareas diarias de recepción, atención telefónica y apoyo administrativo.
Requisitos Técnicos Deseables:
- Experiencia en el manejo de herramientas CRM para el control de prospectos.
- Conocimiento en el flujo documental de la industria de la construcción (contratos, pólizas, facturación).
- Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel para reportes comerciales).
OFRECEMOS
- Salario competitivo acorde al mercado
- Estabilidad laboral en empresa consolidada
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Ambiente de trabajo colaborativo
- Beneficios de ley.
POSTULACIÓN
- Envía tu CV actualizado a:
[]
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