asistente comercial

hace 7 días

Quito L.I. Constructora
ASISTENTE COMERCIAL & DE RECEPCIÓN


Ubicación:
Quito, Ecuador


Modalidad:
Tiempo completo


Nivel:
Mando medio


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Buscamos una profesional para gestionar de manera integral el área de recepción y brindar soporte operativo al departamento comercial.

Será el primer punto de contacto de nuestra constructora, por lo que la excelencia en el trato, la presencia profesional y la capacidad de organización son requisitos indispensables.

Tu rol será integral, gestionando con excelencia la recepción y brindando soporte operativo al departamento comercial.

  • Gestión de Recepción y Atención Corporativa

Imagen Institucional:
Recepción de clientes, inversionistas y proveedores bajo altos estándares de protocolo y presencia ejecutiva.

Atención Telefónica:
Gestión eficiente del conmutador y canalización de consultas a las áreas de obra, ventas o administración.

Gestión de Oficina:
Control de correspondencia técnica, manejo de caja menor y coordinación de la agenda de la Dirección Comercial.

  • Soporte al Ciclo Comercial y Documental

Ventas:
Apoyo en la elaboración de cotizaciones y seguimiento de cierres para la base de datos de prospectos.

Documentación Técnica:
Resguardo de contratos de compraventa, pólizas y documentos legales de proyectos inmobiliarios.

Procesos:
Apoyo en trámites de escrituración, promesas de compraventa y gestión de créditos hipotecarios.

REQUISITOS

Formación académica:
Profesional técnica o universitaria en Administración, Negocios, Comercial, Marketing, Relaciones Públicas o afines.

Experiencia:
Mínimo (1) años en posiciones de recepción o asistencia administrativa, preferiblemente en empresas del sector construcción, inmobiliario o arquitectura.


Conocimientos técnicos obligatorios:

Conocimientos Específicos:

Conocimientos en Trámites Inmobiliarios:
Nociones básicas sobre procesos de escrituración, promesas de compraventa y gestión de créditos hipotecarios.

Herramientas de Ofimática Avanzada:

Excel:
Creación de tablas dinámicas y reportes de seguimiento de ventas.

Outlook:
Gestión profesional de calendarios compartidos y carpetas de correos.

Nociones de Contabilidad Básica:
Manejo de caja menor, facturación electrónica y facturas de proveedores de obra.


Competencias Personales:
Orientación al servicio y excelencia en el trato interpersonal.
Capacidad de organización bajo esquemas de alta demanda.

Poseer una excelente ortografía y capacidad de redacción para garantizar una comunicación fluida y profesional con el equipo y directivos.

Contar con la habilidad para gestionar inquietudes de los clientes de manera empática, buscando siempre soluciones profesionales y oportunas.
Mantener una imagen ejecutiva y profesional acorde al protocolo de atención y estándares de nuestra organización.
Demostrar proactividad para asistir las necesidades del área comercial y optimizar los procesos de oficina.
Aplicar un alto nivel de precisión en la revisión de contratos, presupuestos y documentación técnica de obra.
Organizar con calma las tareas diarias de recepción, atención telefónica y apoyo administrativo.

Requisitos Técnicos Deseables:
Experiencia en el manejo de herramientas CRM para el control de prospectos.
Conocimiento en el flujo documental de la industria de la construcción (contratos, pólizas, facturación).
Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel para reportes comerciales).

OFRECEMOS
Salario competitivo acorde al mercado
Estabilidad laboral en empresa consolidada
Oportunidades de crecimiento profesional
Ambiente de trabajo colaborativo
Beneficios de ley.


POSTULACIÓN

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