Asistente Administrativo–Financiero

hace 4 semanas

Guayaquil, Guayas MADS Studio

Vacante: Asistente Administrativo–Financiero Integral (Medio Tiempo Híbrido)

Modalidad: Híbrido (remoto + reuniones presenciales 2 veces por semana en Guayaquil).

Jornada: Medio tiempo.

Remuneración: $250 mensuales (facturación obligatoria).

Objetivo del cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a:


•Llevar flujos financieros claros y actualizados.


•Mantener una contabilidad ordenada con reportes confiables.


•Manejar la facturación electrónica, retenciones y declaraciones tributarias.


•Dar seguimiento a clientes, proveedores y cobranzas.


•Apoyar en la organización del equipo y proyectos internos con matrices de control y resúmenes de reuniones.


•Gestionar tareas administrativas y personales (pagos, agendas, proveedores, pendientes).

El rol es clave para asegurar que la operación sea fluida, que todo esté bajo control y que los reportes financieros y administrativos sean claros, simples y oportunos.

Responsabilidades


•Controlar el flujo de caja semanal (ingresos, egresos, pagos personales y de negocios).


•Llevar una contabilidad ordenada: registro de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.


•Emitir y registrar facturación electrónica.


•Preparar y/o ejecutar declaraciones tributarias (SRI, IESS) y registro de retenciones.


•Gestionar cobranzas: llamadas, WhatsApp y correos a clientes.


•Mantener trazabilidad de servicios (qué se entrega, qué se factura, qué se cobra).


•Organizar documentos: contratos, facturas, reportes, pólizas y respaldos digitales.


•Preparar informes financieros y administrativos simples y visuales (1 hoja).


•Coordinar agendas, reuniones y elaborar resúmenes con compromisos claros.


•Organizar matrices de actividades del equipo (pendientes, entregas, cumplimiento).


•Monitorear trabajo del personal de MADS y preparar reportes de avance.


•Crear materiales básicos en Canva (informes, presentaciones, cartas de cobro).


•Proponer mejoras en procesos internos, flujos financieros y herramientas digitales.

Requisitos


•Técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en
•Administración, Contabilidad o Finanzas.


•Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, financieras o contables.


•Conocimiento en contabilidad básica, declaraciones y registro de retenciones.


•Manejo de facturación electrónica y procesos de cobranza.


•Dominio de Excel/Google Sheets medio – avanzado.


•Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de proyectos (ideal).


•Conocimientos de Canva y herramientas digitales.


•Familiaridad con herramientas de IA (ej. ChatGPT) para apoyo en reportes y presentaciones.

Habilidades blandas


•Organización y disciplina extrema.


•Confidencialidad y ética profesional.


•Capacidad de priorizar y dar seguimiento.


•Comunicación clara (oral y escrita).


•Adaptabilidad tecnológica y aprendizaje rápido.


•Proactividad: ejecutar y proponer mejoras.

Beneficios


•Medio tiempo con flexibilidad de horarios.


•Modalidad híbrida (remoto + presencial en Guayaquil).


•Oportunidad de crecer en responsabilidades y proyectos.


•Rol con impacto directo en la organización financiera y operativa.


•Aprendizaje continuo trabajando directamente con gerencia en proyectos de negocios y marketing.

  • Asistente Administrativo–Financiero

    hace 4 semanas

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $2.500 per year

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a llevar flujos financieros claros y actualizados. · Llevar contabilidad ordenada: registro de ingresos,egresos y conciliaciones bancarias. · ...

  • Asistente Administrativo–Financiero Integral

    hace 4 semanas

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $10.000 - $14.400 per year

    Buscamos una persona organizada a tiempo medio con habilidades financieras para ayudar a llevar flujos claros actualizados mantener contabilidad ordenada manejar facturación electrónica dar seguimiento a clientes proveedores cobranzas apoyar equipo proyectos internos con matrices ...

  • Asistente Financiero

    hace 2 semanas

    Guayaquil American Call Center

    Estamos buscando una persona responsable, analítica y comprometida para apoyar en la gestión financiera y administrativa. · ...

  • Asistente Financiero

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas, Ecuador American Call Center

    En American Call Center estamos buscando una persona responsable, analítica y comprometida que nos apoye en la gestión financiera y administrativa. · ...

  • asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Guayaquil Colmena Erp | Sistema de gestión empresarial.

    En Colmena ERP Cloud seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo / Contable, · Apoyar de manera eficiente las operaciones administrativas, contables, financieras y de cumplimiento legal, · Gestión de tesorería y órdenes de pago a provee ...

  • Asistente Financiero

    hace 2 semanas

    Guayaquil, Provincia del Guayas American Call Center

    Se busca un/a Asistente Financiero/a para trabajar en American Call Center. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Guayaquil Metalab s.a. $2.000.000 - $2.500.000 per year

    Buscamos una Asistente Administrativa responsable y organizada. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guayaquil, Guayas C&L HIDROSEM S.A.S.

    En el puesto de Asistente Administrativo/a serús responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias de la oficina. · Sueldo acorde al mercado y beneficios de ley · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guayaquil Go Trade

    Buscamos a un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión administrativa y los procesos de Reclutamiento y Selección. · Bachiller culminado o estudios técnicos/superiores en Administración. · Conocimientos básicos en reclutamiento y selección. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Guayaquil, Guayas Jaramillo Asesores

    Somos una firma especializada en servicios de auditoría y estamos comprometidos en el desarrollo de nuestra gente. Como Asistente Administrativa serás responsable de realizar diversas tareas administrativas para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Guayaquil Deloitte

    Trabajarás en un ambiente dinámico y enriquecedor con personas de diferentes culturas, perspectivas, especialidades y conocimientos. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Guayaquil, Guayas Hitss Ecuador

    Egresado o profesional graduado en Administración de Empresas con experiencia mínima de 6 meses a 1 año en cargos administrativos. Se requiere organización, responsabilidad y orientación al control y seguimiento. · Reportes en excel (nivel medio-avanzado) · Manejo de inventarios ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guayaquil Criatec

    Estamos contratando un asistente administrativo. · Tenga conocimientos en producción porcina. · Maneje Agriness (indispensable). · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Guayaquil, Guayas Taxdvec $25.000 - $30.000 per year

    La asistente administrativa gestionará facturas y cotizaciones y dará seguimiento. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas URGENTITO GRUPO EMPRESARIAL

    Brindar atención al cliente y gestionar procesos administrativos, · ...

  • asistente administrativo

    hace 4 semanas

    Guayaquil DP World Full time$40.000 - $60.000 per year

    Se requiere asistente administrativo para trabajar en Posorja. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Guayaquil Puntonet S.A. $20.000 - $40.000 per year

    +Brindar soporte y gestionar actividades correspondientes al área administrativa para asegurar el servicio. · +Manejo de caja chica · Servicio al cliente · Gestión Documental · ...

  • asistente administrativo

    hace 4 semanas

    Guayaquil Joven 360 Ecuador $10.000 - $14.400 per year

    Título universitario en Administración. · Experiencia de 4 años. · ...

  • asistente administrativo

    hace 4 semanas

    Guayaquil DP World

    Egresado o tercer nivel en carreras administrativas.Conocimiento en control y manejo de inventarios. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Guayaquil, Guayas Cámara Marítima del Ecuador

    Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y documental. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Puntonet

    Brindar soporte y gestionar actividades correspondientes al · área administrativa para asegurar el servicio y · el adecuado funcionamiento de sus procesos.Manejo de caja chica · Servicio al cliente · ...