Asistente Administrativo–Financiero

hace 2 días

Guayaquil, Guayas MADS Studio

Vacante: Asistente Administrativo–Financiero Integral (Medio Tiempo Híbrido)

Modalidad: Híbrido (remoto + reuniones presenciales 2 veces por semana en Guayaquil).

Jornada: Medio tiempo.

Remuneración: $250 mensuales (facturación obligatoria).

Objetivo del cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a:


•Llevar flujos financieros claros y actualizados.


•Mantener una contabilidad ordenada con reportes confiables.


•Manejar la facturación electrónica, retenciones y declaraciones tributarias.


•Dar seguimiento a clientes, proveedores y cobranzas.


•Apoyar en la organización del equipo y proyectos internos con matrices de control y resúmenes de reuniones.


•Gestionar tareas administrativas y personales (pagos, agendas, proveedores, pendientes).

El rol es clave para asegurar que la operación sea fluida, que todo esté bajo control y que los reportes financieros y administrativos sean claros, simples y oportunos.

Responsabilidades


•Controlar el flujo de caja semanal (ingresos, egresos, pagos personales y de negocios).


•Llevar una contabilidad ordenada: registro de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.


•Emitir y registrar facturación electrónica.


•Preparar y/o ejecutar declaraciones tributarias (SRI, IESS) y registro de retenciones.


•Gestionar cobranzas: llamadas, WhatsApp y correos a clientes.


•Mantener trazabilidad de servicios (qué se entrega, qué se factura, qué se cobra).


•Organizar documentos: contratos, facturas, reportes, pólizas y respaldos digitales.


•Preparar informes financieros y administrativos simples y visuales (1 hoja).


•Coordinar agendas, reuniones y elaborar resúmenes con compromisos claros.


•Organizar matrices de actividades del equipo (pendientes, entregas, cumplimiento).


•Monitorear trabajo del personal de MADS y preparar reportes de avance.


•Crear materiales básicos en Canva (informes, presentaciones, cartas de cobro).


•Proponer mejoras en procesos internos, flujos financieros y herramientas digitales.

Requisitos


•Técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en
•Administración, Contabilidad o Finanzas.


•Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, financieras o contables.


•Conocimiento en contabilidad básica, declaraciones y registro de retenciones.


•Manejo de facturación electrónica y procesos de cobranza.


•Dominio de Excel/Google Sheets medio – avanzado.


•Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de proyectos (ideal).


•Conocimientos de Canva y herramientas digitales.


•Familiaridad con herramientas de IA (ej. ChatGPT) para apoyo en reportes y presentaciones.

Habilidades blandas


•Organización y disciplina extrema.


•Confidencialidad y ética profesional.


•Capacidad de priorizar y dar seguimiento.


•Comunicación clara (oral y escrita).


•Adaptabilidad tecnológica y aprendizaje rápido.


•Proactividad: ejecutar y proponer mejoras.

Beneficios


•Medio tiempo con flexibilidad de horarios.


•Modalidad híbrida (remoto + presencial en Guayaquil).


•Oportunidad de crecer en responsabilidades y proyectos.


•Rol con impacto directo en la organización financiera y operativa.


•Aprendizaje continuo trabajando directamente con gerencia en proyectos de negocios y marketing.

  • Asistente Administrativo–Financiero

    hace 2 días

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $2.500 per year

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a llevar flujos financieros claros y actualizados. · Llevar contabilidad ordenada: registro de ingresos,egresos y conciliaciones bancarias. · ...

  • Asistente Administrativo–Financiero Integral

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $10.000 - $14.400 per year

    Buscamos una persona organizada a tiempo medio con habilidades financieras para ayudar a llevar flujos claros actualizados mantener contabilidad ordenada manejar facturación electrónica dar seguimiento a clientes proveedores cobranzas apoyar equipo proyectos internos con matrices ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guayas WORLD OF WONDERS W-O-W INTERNATIONAL S.A.S. Full time

    Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a), meticuloso(a) y con orientación al detalle para integrarse a nuestro departamento administrativo. · Realizar auditorías internas de procesos administrativos y operativos. · Gestionar y controlar la cartera de clien ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guayas Jecfroz SAS Full time$20.000 - $30.000 per year

    Estamos buscando una Asistente Administrativa para brindar soporte a la dirección ejecutiva y garantizar la eficiencia en las operaciones diarias. · Gestionar agendas y coordinar reuniones. · Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guayas CUSCAR S.A. Full time$10.000 - $14.400 per year

    Asistente administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guayaquil, Guayas Taxdvec $25.000 - $30.000 per year

    La asistente administrativa gestionará facturas y cotizaciones y dará seguimiento. · ...

  • asistente administrativa

    hace 6 días

    Guayas GUAYAQUIL TENIS CLUB Full time

    Asistente Administrativa para el área de Marketing y Publicidad en Guayaquil. · Gestión de agendas. · Coodinación de reuniones. · Manejo comunicaciones internas y externas. · ...

  • Asistente administrativo

    hace 1 mes

    Guayaquil Provequim $18.000 - $36.000 per year

    Asistente Administrativo / Recepcionista en una empresa importadora con mas de 34 años de experiencia.Mujer con actitud dinámica y ganas de desarrollarse profesionalmente. · Graduada o egresada de carreras afines: Economía, Administración, Ventas, Comercio Exterior o similares. · ...

  • asistente administrativa

    hace 6 días

    Guayas ECUADPREMEX S.A. Full time

    Brindar soporte general en las operaciones administrativas de la compañía asegurando fluidez y eficiencia de los procesos administrativos y operativos. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guayas SAN MIGUEL INDUSTRIAS ECUADOR SANMINDEC S.A. Full time

    Atender y responder observaciones o reclamos realizados a las actas por áreas internas de la empresa. Realizar pesaje de camión al ingreso y salida. · Tercer Nivel o tecnicatura en Administración, conocimiento intermedio de Excel Sap (deseable). Experiencia mínima como Asistente ...

  • asistente administrativo

    hace 5 días

    Guayaquil DP World Full time$40.000 - $60.000 per year

    Se requiere asistente administrativo para trabajar en Posorja. · ...

  • asistente administrativo

    hace 1 semana

    Guayaquil Joven 360 Ecuador $10.000 - $14.400 per year

    Título universitario en Administración. · Experiencia de 4 años. · ...

  • asistente administrativo

    hace 5 días

    Guayaquil DP World

    Egresado o tercer nivel en carreras administrativas.Conocimiento en control y manejo de inventarios. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Joven360 Ecuador $10.000 - $14.400 per year

    Cargo con experiencia en administración, comercio exterior e informática. Necesario título universitario y conocimientos avanzados en Microsoft Office. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guayas BANCO DE LA PRODUCCION S.A. PRODUBANCO Full time

    Resumen del puesto · Asistente administrativo en Guayaquil con funciones como liquidación de comisiones, manejo de ingresos y contabilidad. · CompetenciasOrientación al detalle · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Puntonet

    Brindar soporte y gestionar actividades correspondientes al área administrativa para asegurar el servicio y el adecuado funcionamiento de sus procesos. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Veolia $10.000 - $14.200 per year

    Ser responsable de las tareas relacionadas con el control del servicio de expresos y apoyar los requerimientos inherentes al área. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador DP World

    Egresado con experiencia en carreras administrativas buscamos un Asistente Administrativo para trabajar en Posorja. Requisitos: haber cursado tercer nivel en carreras administrativas; conocimiento en control y manejo de inventarios; más de 2 años de experiencia. · ...

  • asistente admnistrativa financiera

    hace 2 semanas

    Guayaquil ESPOL TECH EP $25.000 - $30.000 per year

    Gestión de tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo presupuestario. · ...

  • Asistente de Planeación Financiera

    hace 4 días

    Guayaquil Grupo VILASECA

    Resumen del Puesto · Ayudar en la elaboración presupuestos y pronósticos financieros. · Análizar informes financieros para preparar reportes. ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guayaquil, Provincia del Guayas Veolia $1.000.000 - $1.500.000 per year

    Ser responsable de las tareas relacionadas con el control del servicio de expresos movilización privada telefonía fija ingreso de facturas de consumo de energía eléctrica apoyar los requerimientos inherentes al área. · ...