Asistente Administrativo–Financiero Integral

hace 2 meses

Guayaquil, Guayas MADS Studio
de empleo

Vacante: Asistente Administrativo–Financiero Integral (Medio Tiempo Híbrido)

Modalidad: Híbrido (remoto + presenciales 2 veces por semana en Guayaquil).

Jornada: Medio tiempo.

Remuneración: $250 mensuales (facturación obligatoria).

Objetivo del cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a:

  • Llevar flujos financieros claros y actualizados.
  • Mantener una contabilidad ordenada con reportes confiables.
  • Manejar la facturación electrónica, retenciones y declaraciones tributarias.
  • Dar seguimiento a clientes, proveedores y cobranzas.
  • Apoyar en la organización del equipo y proyectos internos con matrices de control y resúmenes de reuniones.
  • Gestionar tareas administrativas y personales (pagos, agendas, proveedores, pendientes).

El rol es clave para asegurar que la operación sea fluida, que todo esté bajo control y que los reportes financieros y administrativos sean claros, simples y oportunos.

  • ResponsabilidadesControlar el flujo de caja semanal (ingresos, egresos, pagos personales y de negocios).
  • Llevar una contabilidad ordenada: registro de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
  • Emitir y registrar facturación electrónica.
  • Preparar y/o ejecutar declaraciones tributarias (SRI, IESS) y registro de retenciones.
  • Gestionar cobranzas: llamadas, WhatsApp y correos a clientes.
  • Mantener trazabilidad de servicios (qué se entrega, qué se factura, qué se cobra).
  • Organizar documentos: contratos, facturas, reportes, pólizas y respaldos digitales.
  • Preparar informes financieros y administrativos simples y visuales (1 hoja).
  • Coordinar agendas, reuniones y elaborar resúmenes con compromisos claros.
  • Organizar matrices de actividades del equipo (pendientes, entregas, cumplimiento).
  • Monitorear trabajo del personal de MADS y preparar reportes de avance.
  • Crear materiales básicos en Canva (informes, presentaciones, cartas de cobro).
  • Proponer mejoras en procesos internos, flujos financieros y herramientas digitales.
  • RequisitosTécnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Administración, Contabilidad o Finanzas.
  • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, financieras o contables.
  • Conocimiento en contabilidad básica, declaraciones y registro de retenciones.
  • Manejo de facturación electrónica y procesos de cobranza.
  • Dominio de Excel/Google Sheets medio – avanzado.
  • Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de proyectos (ideal).
  • Conocimientos de Canva y herramientas digitales.
  • Familiaridad con herramientas de IA (ej. ChatGPT) para apoyo en reportes y presentaciones.
  • Habilidades blandasOrganización y disciplina extrema.
  • Confidencialidad y ética profesional.
  • Capacidad de priorizar y dar seguimiento.
  • Comunicación clara (oral y escrita).
  • Adaptabilidad tecnológica y aprendizaje rápido.
  • Proactividad: ejecutar y proponer mejoras.
  • BeneficiosMedio tiempo con flexibilidad de horarios.
  • Modalidad híbrida (remoto + presencial en Guayaquil).
  • Oportunidad de crecer en responsabilidades y proyectos.
  • Rol con impacto directo en la organización financiera y operativa.
  • Aprendizaje continuo trabajando directamente con gerencia en proyectos de negocios y marketing.

  • Asistente Administrativo–Financiero Integral

    hace 2 meses

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $10.000 - $14.400 per year

    Buscamos una persona organizada a tiempo medio con habilidades financieras para ayudar a llevar flujos claros actualizados mantener contabilidad ordenada manejar facturación electrónica dar seguimiento a clientes proveedores cobranzas apoyar equipo proyectos internos con matrices ...

  • asistente administrativo financiero

    hace 2 semanas

    Guayaquil Condelpi

    Brindar soporte al Analista Administrativo Financiero para contribuir en el crecimiento del negocio. · ...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 2 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Consorcio del Pichincha

    Brindar soporte al Analista Administrativo Financiero para contribuir en el crecimiento del negocio. · Agregar funciones relacionadas a transacciones financieras y documentación. · ...

  • Asistente Administrativo–Financiero

    hace 2 meses

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $2.500 per year

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a llevar flujos financieros claros y actualizados. · Llevar contabilidad ordenada: registro de ingresos,egresos y conciliaciones bancarias. · ...

  • Asistente Financiero Administrativo

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas Aseguradora del Sur

    Gestionar y ejecutar actividades relacionadas con los ingresos y cuadre de caja bajo un enfoque de eficiencia. · Administración de Empresas (universitario/cursando). · ...

  • Asistente Financiero

    hace 2 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador American Call Center

    Buscamos a un/a Asistente Financiero/a responsable y comprometido con la gestión financiera y administrativa. · Facturación a clientesEmission de retenciones a proveedoresCustodia de caja chicaTraites bancariosAcutalización de permisos municipales

  • Asistente Financiero

    hace 1 mes

    Guayaquil American Call Center

    Estamos buscando una persona responsable, analítica y comprometida para apoyar en la gestión financiera y administrativa. · ...

  • asistente administrativo

    hace 1 mes

    Guayaquil Colmena Erp | Sistema de gestión empresarial.

    En Colmena ERP Cloud seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo / Contable, · Apoyar de manera eficiente las operaciones administrativas, contables, financieras y de cumplimiento legal, · Gestión de tesorería y órdenes de pago a provee ...

  • asistente administrativo

    hace 7 días

    Guayaquil Evaluar

    Buscamos un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar la gestión documental, · trámites externos y mantenimiento de infraestructura.Elaborar y dar seguimiento a oficios, memorandos, actas y reportes. · Gestionar solicitudes internas y comunicaciones administrati ...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guayaquil Deloitte

    Trabajarás en un ambiente dinámico y enriquecedor con personas de diferentes culturas, perspectivas, especialidades y conocimientos. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guayaquil, Guayas C&L HIDROSEM S.A.S.

    En el puesto de Asistente Administrativo/a serús responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias de la oficina. · Sueldo acorde al mercado y beneficios de ley · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Guayaquil, Guayas Optimice Ecuador

    Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) / Asistente de Gerencia que brinde soporte directo a la gerencia y apoyo en la gestión administrativa de la organización. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guayaquil, Guayas URGENTITO GRUPO EMPRESARIAL

    Brindar atención al cliente y gestionar procesos administrativos, · ...

  • asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Guayaquil, Guayas EXPALSA EXPORTADORA DE ALIMENTOS S.A.

    Asistente Administrativo para apoyar la gestión operativa y documental con enfoque en eficiencia y sostenibilidad.Gestionar documentación administrativa. · Ayudar con inventarios. · ...

  • Asistente Financiero

    hace 1 mes

    Guayaquil, Provincia del Guayas American Call Center

    Se busca un/a Asistente Financiero/a para trabajar en American Call Center. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guayaquil, Guayas Jaramillo Asesores

    Somos una firma especializada en servicios de auditoría y estamos comprometidos en el desarrollo de nuestra gente. Como Asistente Administrativa serás responsable de realizar diversas tareas administrativas para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Guayaquil, Guayas SEIDOR

    Buscamos una Asistente Administrativa que quiera impulsar su carrera en un entorno dinñico y colaborativo. · ...

  • asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Guayaquil EXPALSA EXPORTADORA DE ALIMENTOS S.A.

    Buscamos Asistente Administrativo para apoyar la gestión operativa y documental con enfoque en eficiencia y sostenibilidad. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guayaquil, Guayas Hitss Ecuador

    Egresado o profesional graduado en Administración de Empresas con experiencia mínima de 6 meses a 1 año en cargos administrativos. Se requiere organización, responsabilidad y orientación al control y seguimiento. · Reportes en excel (nivel medio-avanzado) · Manejo de inventarios ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Guayaquil SEIDOR

    En SEIDOR buscamos a una Asistente Administrativa que quiera impulsar su carrera en un entorno dinámico y colaborativo. · Gestionar y organizar la logística operativa entre las gerencias y los recursos del proyecto. · Asegurar la facturación mensual de los honorarios del equipo. ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guayaquil Metalab s.a. $2.000.000 - $2.500.000 per year

    Buscamos una Asistente Administrativa responsable y organizada. · ...