Asistente Administrativo–Financiero Integral

hace 1 semana

Guayaquil, Guayas MADS Studio
de empleo

Vacante: Asistente Administrativo–Financiero Integral (Medio Tiempo Híbrido)

Modalidad: Híbrido (remoto + presenciales 2 veces por semana en Guayaquil).

Jornada: Medio tiempo.

Remuneración: $250 mensuales (facturación obligatoria).

Objetivo del cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a:

  • Llevar flujos financieros claros y actualizados.
  • Mantener una contabilidad ordenada con reportes confiables.
  • Manejar la facturación electrónica, retenciones y declaraciones tributarias.
  • Dar seguimiento a clientes, proveedores y cobranzas.
  • Apoyar en la organización del equipo y proyectos internos con matrices de control y resúmenes de reuniones.
  • Gestionar tareas administrativas y personales (pagos, agendas, proveedores, pendientes).

El rol es clave para asegurar que la operación sea fluida, que todo esté bajo control y que los reportes financieros y administrativos sean claros, simples y oportunos.

  • ResponsabilidadesControlar el flujo de caja semanal (ingresos, egresos, pagos personales y de negocios).
  • Llevar una contabilidad ordenada: registro de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
  • Emitir y registrar facturación electrónica.
  • Preparar y/o ejecutar declaraciones tributarias (SRI, IESS) y registro de retenciones.
  • Gestionar cobranzas: llamadas, WhatsApp y correos a clientes.
  • Mantener trazabilidad de servicios (qué se entrega, qué se factura, qué se cobra).
  • Organizar documentos: contratos, facturas, reportes, pólizas y respaldos digitales.
  • Preparar informes financieros y administrativos simples y visuales (1 hoja).
  • Coordinar agendas, reuniones y elaborar resúmenes con compromisos claros.
  • Organizar matrices de actividades del equipo (pendientes, entregas, cumplimiento).
  • Monitorear trabajo del personal de MADS y preparar reportes de avance.
  • Crear materiales básicos en Canva (informes, presentaciones, cartas de cobro).
  • Proponer mejoras en procesos internos, flujos financieros y herramientas digitales.
  • RequisitosTécnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Administración, Contabilidad o Finanzas.
  • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, financieras o contables.
  • Conocimiento en contabilidad básica, declaraciones y registro de retenciones.
  • Manejo de facturación electrónica y procesos de cobranza.
  • Dominio de Excel/Google Sheets medio – avanzado.
  • Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de proyectos (ideal).
  • Conocimientos de Canva y herramientas digitales.
  • Familiaridad con herramientas de IA (ej. ChatGPT) para apoyo en reportes y presentaciones.
  • Habilidades blandasOrganización y disciplina extrema.
  • Confidencialidad y ética profesional.
  • Capacidad de priorizar y dar seguimiento.
  • Comunicación clara (oral y escrita).
  • Adaptabilidad tecnológica y aprendizaje rápido.
  • Proactividad: ejecutar y proponer mejoras.
  • BeneficiosMedio tiempo con flexibilidad de horarios.
  • Modalidad híbrida (remoto + presencial en Guayaquil).
  • Oportunidad de crecer en responsabilidades y proyectos.
  • Rol con impacto directo en la organización financiera y operativa.
  • Aprendizaje continuo trabajando directamente con gerencia en proyectos de negocios y marketing.

  • Asistente Administrativo–Financiero Integral

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $10.000 - $14.400 per year

    Buscamos una persona organizada a tiempo medio con habilidades financieras para ayudar a llevar flujos claros actualizados mantener contabilidad ordenada manejar facturación electrónica dar seguimiento a clientes proveedores cobranzas apoyar equipo proyectos internos con matrices ...

  • Asistente Administrativo–Financiero

    hace 2 días

    Guayaquil, Guayas MADS Studio $2.500 per year

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a llevar flujos financieros claros y actualizados. · Llevar contabilidad ordenada: registro de ingresos,egresos y conciliaciones bancarias. · ...

  • Asistente de Seguridad Integral

    hace 2 días

    Guayas Adeccoiberia S.A Full time

    Se busca asistente con experiencia mínima de 2 años. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guayas WORLD OF WONDERS W-O-W INTERNATIONAL S.A.S. Full time

    Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a), meticuloso(a) y con orientación al detalle para integrarse a nuestro departamento administrativo. · Realizar auditorías internas de procesos administrativos y operativos. · Gestionar y controlar la cartera de clien ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guayas Jecfroz SAS Full time$20.000 - $30.000 per year

    Estamos buscando una Asistente Administrativa para brindar soporte a la dirección ejecutiva y garantizar la eficiencia en las operaciones diarias. · Gestionar agendas y coordinar reuniones. · Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guayas CUSCAR S.A. Full time$10.000 - $14.400 per year

    Asistente administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guayaquil, Guayas Taxdvec $25.000 - $30.000 per year

    La asistente administrativa gestionará facturas y cotizaciones y dará seguimiento. · ...

  • asistente administrativa

    hace 6 días

    Guayas ECUADPREMEX S.A. Full time

    Brindar soporte general en las operaciones administrativas de la compañía asegurando fluidez y eficiencia de los procesos administrativos y operativos. · ...

  • Asistente administrativo

    hace 1 mes

    Guayaquil Provequim $18.000 - $36.000 per year

    Asistente Administrativo / Recepcionista en una empresa importadora con mas de 34 años de experiencia.Mujer con actitud dinámica y ganas de desarrollarse profesionalmente. · Graduada o egresada de carreras afines: Economía, Administración, Ventas, Comercio Exterior o similares. · ...

  • asistente administrativa

    hace 6 días

    Guayas GUAYAQUIL TENIS CLUB Full time

    Asistente Administrativa para el área de Marketing y Publicidad en Guayaquil. · Gestión de agendas. · Coodinación de reuniones. · Manejo comunicaciones internas y externas. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guayas SAN MIGUEL INDUSTRIAS ECUADOR SANMINDEC S.A. Full time

    Atender y responder observaciones o reclamos realizados a las actas por áreas internas de la empresa. Realizar pesaje de camión al ingreso y salida. · Tercer Nivel o tecnicatura en Administración, conocimiento intermedio de Excel Sap (deseable). Experiencia mínima como Asistente ...

  • asistente administrativo

    hace 1 semana

    Guayaquil Joven 360 Ecuador $10.000 - $14.400 per year

    Título universitario en Administración. · Experiencia de 4 años. · ...

  • asistente administrativo

    hace 5 días

    Guayaquil DP World

    Egresado o tercer nivel en carreras administrativas.Conocimiento en control y manejo de inventarios. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Joven360 Ecuador $10.000 - $14.400 per year

    Cargo con experiencia en administración, comercio exterior e informática. Necesario título universitario y conocimientos avanzados en Microsoft Office. · ...

  • asistente administrativo

    hace 5 días

    Guayaquil DP World Full time$40.000 - $60.000 per year

    Se requiere asistente administrativo para trabajar en Posorja. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guayas BANCO DE LA PRODUCCION S.A. PRODUBANCO Full time

    Resumen del puesto · Asistente administrativo en Guayaquil con funciones como liquidación de comisiones, manejo de ingresos y contabilidad. · CompetenciasOrientación al detalle · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Veolia $10.000 - $14.200 per year

    Ser responsable de las tareas relacionadas con el control del servicio de expresos y apoyar los requerimientos inherentes al área. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador Puntonet

    Brindar soporte y gestionar actividades correspondientes al área administrativa para asegurar el servicio y el adecuado funcionamiento de sus procesos. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Guayaquil, Guayas, Ecuador DP World

    Egresado con experiencia en carreras administrativas buscamos un Asistente Administrativo para trabajar en Posorja. Requisitos: haber cursado tercer nivel en carreras administrativas; conocimiento en control y manejo de inventarios; más de 2 años de experiencia. · ...

  • Asistente Administrativo Multifunción

    hace 1 mes

    Guayaquil Cortinas Lumos $15.000 - $25.000 per year

    Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. · Elaboración de cotizaciones precisas y oportunas. · Gestión integral del proceso de facturación. · Preparación de reportes administrativos y financieros. · Atención al cliente, resol ...

  • asistente admnistrativa financiera

    hace 2 semanas

    Guayaquil ESPOL TECH EP $25.000 - $30.000 per year

    Gestión de tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo presupuestario. · ...