Administrador/a de proyectos Bibliotecarios

hace 15 horas

Quito DK
Propósito del cargo


Administrar, coordinar y optimizar la gestión integral de la biblioteca, asegurando su funcionamiento eficiente, sostenible y alineado a los objetivos estratégicos de la organización, mediante la gestión administrativa, financiera, operativa, de personas, proyectos culturales y vinculación comunitaria, promoviendo una experiencia positiva para usuarios, colaboradores y aliados estratégicos.

Formación Académica

Profesional titulado/a en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o carreras afines.
Deseable formación complementaria en gestión cultural, gestión de proyectos, marketing, experiencia de cliente/usuario o liderazgo de equipos.

Requisitos Experiencia Requerida

Experiencia en gestión administrativa y financiera.
Experiencia liderando equipos de trabajo, manejo de horarios y coordinación operativa.
Experiencia en gestión de proyectos y eventos (culturales, educativos o comunitarios).
Deseable experiencia en instituciones culturales, educativas, bibliotecas, centros comunitarios o centros comerciales.

Responsabilidades Principales Gestión Administrativa y Financiera

Desarrollar, actualizar e implementar políticas, normativas, procedimientos y manuales para el funcionamiento eficiente de la biblioteca.
Gestionar y controlar el presupuesto bibliográfico y su actualización permanente.
Administrar el presupuesto general de la biblioteca, elaborando reportes y presentaciones para Gerencia.
Establecer y supervisar políticas y procedimientos administrativos–financieros, incluyendo sistemas de facturación y control.
Elaborar reportes periódicos de gestión, estadísticas de uso e indicadores de desempeño para la toma de decisiones.

Gestión de Personas

Coordinar y supervisar la gestión operativa del personal y auxiliares bibliotecarios (funciones, turnos, horarios y procesos administrativos).
Liderar procesos de capacitación y desarrollo del equipo, fomentando buenas prácticas, servicio y mejora continua.
Promover un clima laboral colaborativo y orientado a resultados.

Gestión de Proyectos, Eventos y Programación

Diseñar y ejecutar el plan mensual y anual de eventos y actividades culturales y educativas.
Gestionar eventos para la comunidad y actividades en centros comerciales, según planificación establecida.
Evaluar el impacto de las actividades mediante encuestas, registros de participación y análisis de indicadores, proponiendo mejoras continuas.
Medir indicadores de desempeño y comportamiento de los eventos realizados.

Comunicación, Marca y Experiencia

Coordinar la gestión de marca de la biblioteca, alineada a los lineamientos institucionales.

Gestionar campañas de difusión y posicionamiento en medios físicos y digitales, en coordinación con los equipos de comunicación y customer experience.

Medir la efectividad de campañas según tráfico, participación y resultados.
Gestionar y actualizar contenidos en plataformas digitales y aplicaciones de la comunidad.
Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación interna (WhatsApp, mailing, podcast y otros medios).
Implementar programas de fidelización, participación y beneficios para usuarios y comunidad.

Articulación Institucional y Vinculación Comunitaria

Gestionar y fortalecer alianzas estratégicas y convenios con instituciones públicas y privadas.
Monitorear la correcta implementación de acuerdos y convenios vigentes.
Evaluar la efectividad de las alianzas y proponer mejoras o nuevas oportunidades de colaboración.

Competencias Clave

Liderazgo y gestión de equipos.
Planificación y gestión de proyectos.
Organización, control y orientación a resultados.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Capacidad analítica y manejo de indicadores.
Enfoque en experiencia de usuario y comunidad.
Proactividad, autonomía y mejora continua.
Adaptabilidad y pensamiento estratégico.

Conocimientos y Habilidades Técnicas

Manejo de presupuestos y control financiero.
Sistemas administrativos y de facturación.
Herramientas digitales, ofimática y plataformas de comunicación.
Gestión de indicadores y reportes.
Deseable conocimiento en marketing digital y gestión de eventos.

Beneficios

De ley

Seguro de vida

Seguro médico

Dia libre de cumpleaños

Alimentación

DK Management Services S.A. es una empresa creada para brindar a nuestros clientes un servicio líder, en gestión y operación de centros comerciales.


Sustentados en los más de 20 años de experiencia y éxito en el manejo de centros comerciales del mercado ecuatoriano.

Contando con un personal humano altamente calificado, trabajando con procesos organizacionales modernos y empleando tecnología de punta, que nos permite asegurar una excelente administración de su negocio.

Show more Show less

  • Administrador/a de proyectos Bibliotecarios

    hace 15 horas

    Quito DK

    Se busca gestor de proyectos bibliotecarios para gestionar la bibliocta asegurando su funcionamiento eficiente. · Profesional titulado/a en Administración de Empresas o carreras afines. · Gestión administrativa y financiera. · ...

  • Administrador/a de proyectos Bibliotecarios

    hace 5 días

    Quito, Pichincha, Ecuador Corporación Dk

    Administrar, coordinar y optimizar la gestión integral de la biblioteca. · ...

  • administrador de proyecto

    hace 6 días

    Pichincha SEDEMI SERVICIOS DE MECANICA INDUSTRIAL DISENO CONSTRUCCION Y MONTAJE S.C.C. Full time$4.500 per year

    Coordina las actividades administrativas en proyecto. · Contabilidad básica · Gestionar la logística y el transporte de materiales. · ...

  • Administrador de Proyectos Jr

    hace 3 semanas

    Quito Magnus Mas $2.800 - $4.000 per year

    Apoyo en la Planificación, ejecución y supervisión de proyectos desde la entrega del área comercial hasta la finalización formal de los mismos asegurando la gestión efectiva de recursos, tiempo y talento humano, así como la comunicación efectiva con los clientes. · Ayuda a coordi ...

  • Administrador de Proyectos Jr

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Magnus Mas $280.000 - $360.000 per year

    Ayuda en la planificación, ejecución y supervisión de proyectos desde la entrega del área comercial hasta la finalización formal de los mismos asegurando la gestión efectiva de recursos, tiempo y talento humano. · ...

  • Administrador Financiero de Proyectos

    hace 2 meses

    Cumbaya Human Consulting Strategies Full time$30.000 - $60.000 per year

    Se busca un administrador financiero para liderar los procesos administrativos y financieros institucionales de una ONG líder en la erradicación del hambre y la pobreza en Ecuador. · Planificar, administrar y monitorear el presupuesto de proyectos de desarrollo social. · Elaborar ...

  • Marketing Intern Ecuador

    hace 2 semanas

    Quito Mondelēz International Internship$10.080 - $14.400 per year

    This internship involves managing purchases for Pbs · and meals in all countries of WACAM. · ...

  • Representante de Ventas

    hace 1 mes

    Quito Advanced Sterilization Products $60.000 - $80.000 per year

    + Job summary · Serás parte de un equipo que impulsa soluciones innovadoras para hospitales y centros médicos. · +ResponsibilitiesGestión comercial y ventasIncrementar las ventas y rentabilidad en tu territorio,Desarrollar relaciones sólidas con tomadores de decisión,Cumplimiento ...

  • Administrador/a de Biblioteca

    hace 2 meses

    Quito DK $30.000 - $60.000 per year

    Se busca un Administrador/a de Biblioteca para unirse a nuestro equipo en Quito, Ecuador. Gestionar de manera integral la operación de la biblioteca. · Planificar, coordinar y ejecutar actividades culturales y de aprendizaje. · Fortalecer la articulación institucional y la vincul ...

  • Representante de Ventas

    hace 2 semanas

    Quito, Pichincha Advanced Sterilization Products $600.000 - $1.200.000 per year

    En ASP , trabajamos para mejorar la seguridad y eficiencia en el cuidado de la salud . Serás parte de un equipo que impulsa soluciones innovadoras para hospitales y centros médicos , contribuyendo directamente a la protección de pacientes y profesionales . · ...

  • Administrador Senior de Base de Datos SQL

    hace 3 semanas

    Quito INTELCOBRO $700 - $1.000

    Administrador de base de datos SQL. · Trabajar en conjunto con el equipo de desarrollo para la elaboracion de productos. · Supervisar la replicación y sincronización entre bases de datos de producción y desarrollo. · Automatizar procesos mediante scripts T-SQL y PowerShell. · Doc ...

  • Oficial de Gestión de Servicios TI

    hace 4 semanas

    Quito BGR - Banco General Rumiñahui $60.000 - $150.000 per year

    Se requiere un Oficial de Gestión de Servicios TI con experiencia en implementar esquemas de control y gestionar incidentes en la producción. · ...

  • administrador financiero y controlador en construcción

    hace 2 meses

    Quito Evaluar $30.000 - $60.000 per year

    El Administrador Financiero de la Empresa Constructora es responsable de resguardar el margen y la utilidad de la compañía, asegurando al mismo tiempo el estricto cumplimiento de las leyes, regulaciones y normativas vigentes.Proteger el margen bruto, la utilidad y la rentabilidad ...

  • Gerente de operaciones

    hace 2 semanas

    Quito Identidad Crecimiento Integral $20.000 - $25.000 per year

    Como Gerente de Operaciones - Administrador del restaurante serás responsable de supervisar y mejorar las operaciones. · ...

  • personal por apertura de restaurante cumbaya

    hace 6 días

    Pichincha comida manabita iche Full time

    Estamos contratando para abrir un nuevo restaurante de cocina Manabita. · ...

  • Supervisor Logístico

    hace 6 días

    Pichincha Grupo Moderna Full time

    Se busca un Supervisor Logístico para supervisar y coordinar las actividades de abastecimiento, despacho, retorno y gestión de productos terminados y materiales de embalaje. · ...

  • Administrador de Finca

    hace 6 días

    Pichincha Importadora Agroecuador Full time

    Estamos buscando un administrador con experiencia en gestión agropecuaria y administración de recursos humanos. · ...

  • Comunicador Social

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha SOMOS SOCIAL CLUB $380.000 - $760.000 per year

    Buscamos a un Comunicador Social para liderar nuestras operaciones en México y expandir la magia de nuestras conexiones reales en Quito. · ...

  • Administrador de Infraestructura

    hace 7 horas

    Quito, Pichincha, Ecuador Teapec

    Administrador de Infraestructura. · Administrar e dar soporte a la infraestructura tecnológica (servidores, redes, servicios Microsoft). · ...

  • Gerente de desarrollo de negocio

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha confidential $60.000 - $120.000 per year

    Responsable de coordinar equipos locales y globales para asegurar el alineamiento con las áreas funcionales y operativas. · Liderar la definición y ejecución de la estrategia comercial. · Liderar y coordinar equipos vinculados al negocio. · Monitorear indicadores clave de desempe ...

  • Personal para SPA

    hace 2 semanas

    Pichincha ODO Capital Full time$20.000 - $28.000 per year

    Nos buscamos personas apasionadas por la belleza, el bienestar y la atención al cliente para formar parte de nuestro equipo en Quio. · ...