Detalles de la oferta:
- Descripción
- Salario
: A convenir: - Categoría
: Compras / Comercio Exterior: - Subcategoría
Comercio Exterior: - Localidad
: Quito: - Activo desde
: 31/10/2023: - Jornada
: Tiempo Completo: - Tipo de Contrato
: Contrato por tiempo indefinido: - Cantidad de Vacantes
: 1: - Educación Mínima
: Postgrado: - Años de Experiência
: 8: - Disponibilidad de viajar
: Si
- Misión del Cargo:
- Liderar estratégicamente la Unidad de Compras, en conformidad con los procedimientos organizacionales, con el fin de apoyar la implementación oportuna de los Programas y Proyectos. Su labor generará un impacto significativo en la optimización de los procesos, la simplificación de las operaciones, la estandarización de prácticas y la contención de costos.
- Principales responsabilidades:
- Requerimientos del Negocio:
- Desarrollar la Estrategia Funcional a través de la comprensión y captura de las necesidades de la oficina nacional y traducir la estrategia en planes comerciales anuales.
- Planificación:
- Comunicar prioridades de la planificación basadas en las necesidades del cliente y asegurar el desarrollo de estas actividades.
- Participar con los Grants en el proceso de planificación de adquisiciones.
- Asesorar y participar en el desarrollo del Plan Anual de Compras consolidado y la estrategia de abastecimiento.
- Desarrollar mercado a fin de asegurar una ventaja competitiva que garantice mayordomía en la gestión de la unidad de compras.
- Asesorar y comunicar a los equipos de operaciones del país sobre las pautas del proceso de planificación.
- Abastecimiento Estratégico:
- Liderar y supervisar la estrategia de evaluación de mercado y precalificación de proveedores según las pautas establecidas y supervisar estas evaluaciones a nível zonal.
- Supervisar los eventos de abastecimiento, administrando el proceso de RFQ / RFP asegurando el abastecimiento estratégico en las oficinas zonales.
- Liderar negociaciones para las categorías identificadas en el Plan Anual de Compras y guiar las estrategias de negociación al equipo de compras.
- Revisar los documentos de presentación al Comité de Adquisiciones para garantizar su exhaustividad y permitir un proceso informado de toma de decisiones.
- Analizar y asegurar que el proceso de evaluación de mercado de los Socios / Grants, el proceso de precalificación de proveedores RFQ / RFP y el proceso de evaluación, cumpla con los requisitos de WV / Donante y capturar cualquier brecha identificada en los planes de desarrollo de capacidad.
- Revisar todos los documentos de los procesos que se enviarán al Comité de Compras en coordinación con los analistas de compras responsables de cada proceso.
- Manejo de Relaciones y Contratos con Proveedores:
- Resolver problemas relacionados con los contratos y mejorar los términos y condiciones tanto en los contratos como en el proceso de contratación.
- Monitorear y completar el cierre, extensión o renovación del contrato, según corresponda para los productos asignados.
- Identificar y resolver o escalar a la Gerencia los problemas relacionados con el desempeño del proveedor, el contrato y proponer mejoras en el proceso de contratación.
- Asegurar que se implementan los planes de mejora de los proveedores en base al reporte obtenido en sistema sobre el desempeño de los mismos.
- Gestión de Compras:
- Asesorar a los solicitantes sobre los ítems, los convenios firmados y la correcta elaboración de los Términos de Referencia para los procesos solicitados.
- Asegurar que todos los procesos de compras cumplen con las políticas y lineamientos de adquisición en las decisiones de adjudicación de proveedores dentro del umbral aplicable.
- Gestionar solicitudes de cambio de pedido coordinando con solicitantes, presupuestos y proveedores.
- Identificar todas las brechas relacionadas con la ejecución de las compras (proceso, uso del sistema, disputas, etc.) y gestionar su resolución de manera oportuna.
- Manejo de datos, análisis y reportes:
- Monitorear el desempeño de los indicadores clave, realizar análisis de causa raíz de áreas de bajo rendimiento y gestionar planes para mejorar esos indicadores.
- Realizar análisis de precios de costos para formular planes de negociación.
- Monitorear la satisfacción de los clientes internos a través de una encuesta semestral y gestionar planes de mejora en los indicadores más bajos.
- Realizar la evaluación trimestral del desempeño de los proveedores y crear planes de acción con ellos si corresponde.
- Analizar las estadísticas de uso de convenios, concentración de compras y proveedores y gestionar con la Gerencia acciones que optimicen los procesos de compra.
- Desarrollo de Sistemas e Implementación:
- Preparar informes de gestión.
- Preparar pautas generales y detalladas para los sistemas requeridos.
- Asegurar la imp
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Personal administrativo de compras
hace 2 semanas
Machachi beBee Professionals FreelanceJob Offer: · beBee Professionals is looking for a Personal Administrativo de Compras to join our team in Machachi. · The successful candidate will be responsible for managing the purchasing process, including researching and selecting suppliers, negotiating prices and contracts, ...
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Coordinador/a Nacional de Familias y Comunidad
hace 1 semana
Quito AldeasinfantilesCargo: Coordinador/a Nacional de Familias y Comunidades · Formación: Tercer nivel en Ciencias Sociales, Humanisticas y carreras relacionadas a Derechos Humanos. Deseable: Maestría en pedagogía. · Experiencia: 4 años implementando procesos de estrategias con familias y comunidades ...
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Coordinador de Compras
hace 2 semanas
Quito PROSERVICIOS De jornada completaSe requiere de una persona encargada de Planificar el proceso de abastecimiento y adquisición · Controlar y ejecutar el proceso de abastecimiento y adquisición · Manejo de proveedores · Cuadrar procesos de reposiciones · Confirmación de inventarios ...
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Asistente gerencia administrativa financiera
hace 2 semanas
Quito Gk-innova Por ContratoSE REQUIERE PERSONA PROACTIVA CON CONOCIMIENTOS EN ÁREAS FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS Y ATENCIÓN AL CLIENTE, CON LA POSIBILIDAD DE VIAJAR, CON CONOCIMIENTOS DE MANEJO DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO FINANCIERO, cOMPRAS PUBLICAS, REALIZAR OFERTAS SEGUIMIENTO DE OFERTASYCOTIZACIONES, SE ...
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Inside Sales
hace 3 semanas
Quito TD SYNNEX De jornada completaMisión del cargo · Apoyar al equipo comercial en el desarrollo del negocio con los diferentes canales, generando propuestas de valor y contibuyendo con la elaboración de ofertas, validacion de información, seguimiento de pedidos y atención al cliente con el fin de garantizar una ...
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Asistente gerencia administrativa financiera
hace 2 semanas
Quito gk-innova Por ContratoSE REQUIERE PERSONA PROACTIVA CON CONOCIMIENTOS EN ÁREAS FINANCIERAS, ADMINISTRATIVAS Y ATENCIÓN AL CLIENTE, CON LA POSIBILIDAD DE VIAJAR, CON CONOCIMIENTOS DE MANEJO DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO FINANCIERO, cOMPRAS PUBLICAS, REALIZAR OFERTAS SEGUIMIENTO DE OFERTASYCOTIZACIONES, SE ...
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Quito Canton MUTUALISTA PICHINCHA Full timeMISIÓN: · GARANTIZAR LA PROMESA DE SERVICIO PARA LOS CLIENTES DE MUTUALISTA PICHINCHA A TRAVÉS DE ADMINISTRAR LOS RECLAMOS Y REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES PARA QUE ESTOS SEAN RESUELTOS DENTRO DE LOS ACUERDOS DE SERVICIOS APROBADOS POR LA INSTITUCIÓN. ASEGURAR LA CALIDAD EN EL P ...
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Coordinador/a de Ventas
hace 2 semanas
Quito HC ConsultoresPara importante empresa comercial en la ciudad de Quito, nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Ventas con el siguiente perfil: · Misión del cargo: Responsable de todas las estrategias que sostienen la fuerza de ventas tales como: licitaciones, compras públicas, ...
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Coordinador/a de Salud Mental
hace 2 semanas
Quito AldeasinfantilesCargo: Coordinador/a de Salud Mental · Formación: Graduado en Psicología Clínica. Deseable con especialización en neuropsicología clínica, gestión de trauma, competencias parentales o afines. · Experiencia: 4 años en atención a víctimas de violencia y población en situación de vu ...
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coordinador comercial
hace 1 semana
Quito Canton ROMACC TOTTO De jornada completaCOORDINADOR COMERCIAL - E-COMMERCE · En TOTTO, nos encontramos en búsqueda de un Coordinador comercial - E-Commerce, para unirse a nuestro equipo de trabajo en la ciudad de Quito. Si eres una persona proactiva y estratégica, esta oportunidad es para ti · Descripción del puesto: ...
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cordinador de compras
hace 2 días
QUITO INFRIAPLICAR SOLAMENTE PERSONAL QUE CUMPLA CON EL PERFIL · Gestionar la compra local y/o del exterior de equipos, materiales y herramientas según la solicitud del departamento de Operaciones para los proyectos de construcción y puesta en marcha de cuartos fríos, congelamiento y conser ...
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Asistente contable y Administrativo
hace 4 semanas
Quito MASAGRO De jornada completa- Manejo facturas de compra, notas de crédito, nacionales e internacionales, emisión de retenciones y liquidaciones de gastos. · - Manejo contable: Registro de asientos contables, conciliaciones bancarias. · - Gestión de pagos Proveedores, servicios básicos · - Manejo de caja chi ...
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Asistente Administrativa Gestión Compras
hace 2 semanas
QUITO Surge IngenieriaObjetivo del cargo: Garantizar que los procesos de adquisición se realicen de manera efectiva, manteniendo registros precisos y facilitando la comunicación entre el departamento relacionados. · Gestionar la compra de bienes y la contratación de servicios, cumpliendo con las espec ...
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jefe de milk suplly
hace 2 semanas
Quito Canton IMPORTANTE EMPRESA De jornada completaJEFE DEMILK SUPLLY · MISION: · Dirigir el área de Compra mediante los estándares, procedimientos y políticas internas para garantizar que la materia prima que ingresa a la planta para el proceso de producción se encuentre en óptimas condiciones y a un costo razonable. · FUNCIONES ...
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Técnico/a de Monitoreo
hace 3 semanas
Quito Ayuda en Acción Jornada completaObjetivo de la posición: · Gestionar el Seguimiento, Monitoreo y Evaluación de los proyectos de la Fundación, con énfasis en el proyecto de mencionado, a través de la implementación de metodologías, modelos corporativos de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje ...
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Coordinator, Project
hace 4 semanas
Quito ChildFund jobs.contract_type_full_time (Fixed Term)Puesto: Coordinador(a) de Proyecto · Tipo de Contrato: Por Giro de Negocio · Duración: 3 años · Ubicación: Quito o Guayaquil · Objetivo del Proyecto: · El Programa Multianual de Resiliencia busca mejorar la resiliencia del sistema educativo con el ...
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Coordinador/a de la Unidad de Consultorías y Proyectos
hace 3 semanas
Quito FLACSO SEDE ECUADOR FreelanceCoordinador/a de la Unidad de Consultorías y Proyectos · Requisitos: · Cuarto nivel en los campos disciplinares de Ciencias Sociales, Economía, Administración, Gestión o Gerencia de Proyectos, Comunicación, afines. · Al menos cinco (5) años de experiencia en coordinación y super ...
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Coordinación Regional de Proyecto-ECHO
hace 2 semanas
Quito Canton Plan InternationalSomos una de las organizaciones de desarrollo y ayuda humanitaria más grande del mundo que nació en 1937 en España. Sin filiación política, religiosa ni gubernamental, trabajamos por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Fomentamos el ca ...
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Especialista de Programa y Comunicación
hace 3 semanas
Quito UNV - United Nations Volunteers VOLUNTEEREl programa Voluntarios ONU realiza sus actividades en el marco de un doble mandato: movilizar a los/as voluntarios/as para el sistema de las Naciones Unidas y promover la importancia del voluntariado en el ámbito del desarrollo a nivel mundial. Estas tareas centrales se gestiona ...
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Quito Inter-American Development Bank (IDB)· JOB DESCRIPTION · Puesto de trabajo: Ecuador · El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un e ...