secretaria(o) académico

hace 3 semanas

Quito Cambridge School of Languages
En Cambridge School of Languages se encuentra disponible la vacante de:

Secretaría Administrativa – Académica.

Este puesto requiere una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio, que apoye en la gestión administrativa y académica, desempeñándose como un punto clave de contacto con los estudiantes, padres de familia y miembros del staff, garantizando la eficiencia en los procesos institucionales.

Principales funciones
Atención a estudiantes, padres de familia y público en general.
Envío de mensajes y respuestas a consultas presenciales, telefónicas, email y por WhatsApp.
Cobros, facturación, cierre de caja diario y manejo de caja chica.
Apoyo en procesos de matriculación, apertura de cursos y asignación de aulas.
Manejo de reclamos e inquietudes con empatía y orientación a soluciones.
Organización de documentos y archivos digitales.
Inventario, recepción y entrega de textos físicos.
Inscripción y gestión administrativa de exámenes internacionales.
Coordinación con sedes y áreas internas (académica, comercial y contable).
Apoyo operativo a las áreas administrativa y comercial.

Requisitos
Título de tercer nivel en Administración de empresas, Contabilidad o afines.
Inglés nivel B1 (indispensable).
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, o atención al cliente.
Manejo de herramientas Office y Drive

Perfil que buscamos
Orden, proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
Buena comunicación y orientación al servicio con el cliente.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
Capacidad de comunicación para brindar información clara sobre clases, horarios, módulos, matrículas, pagos y exámenes.

Ofrecemos
Estabilidad laboral y beneficios institucionales.
Excelente ambiente laboral y colaborativo.
Desarrollo profesional, capacitación continua y acceso a programas de enseñanza del idioma inglés.
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  • Secretaria académica

    hace 4 semanas

    Quito Tecnológico San Antonio TESA

    Forma parte del mejor instituto · Comprometida, organizada y con excelentes habilidades comunicativas. · ...

  • secretaria(o) académico

    hace 3 semanas

    Quito Cambridge School of Languages

    Se requiere una persona organizada que apoye la gestión administrativa y académica garantizando la eficiencia en los procesos institucionales. · ...

  • Secretaria académica

    hace 4 semanas

    Quito, Pichincha Global Exchange Ec

    Bienvenida a Global Exchange- Agencia de estudios internacionales con 25 años de experiencia. · ...

  • Secretaria académica

    hace 4 semanas

    Quito, Pichincha Tecnológico San Antonio TESA

    Buscamos una secretaria académica comprometida con excelentes habilidades comunicativas para unirse al nuestro equipo. · ...

  • secretaria(o) académico

    hace 4 semanas

    Quito, Pichincha Cambridge School of Languages

    La vacante busca una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión administrativa y académica. · ...

  • secretaria académica

    hace 21 horas

    QUITO INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO JAPON Full time

    Descripción del trabajo · La secretaria académica es un puesto importante en la institución educativa. Su función principal es mantener y gestionar los expedientes académicos de estudiantes. · Mantiene y gestiona los expedientes académicos de estudiantes, incluyendo registros de ...

  • Inside Sales

    hace 7 días

    Quito TD SYNNEX Multi-Country Area (Español) $30.000 - $60.000 per year

    Support the commercial team in business development with different channels, creating value proposals and contributing to offer creation. · Aid in quote and order preparation. · Client response and query resolution for channels. · Contact potential clients and follow up on sales ...

  • auxiliar administrativo

    hace 4 semanas

    Quito INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

    Brindar apoyo en los procesos administrativos. · Receptar expedientes estudiantiles y realizar revision general. · Dar respuesta a llamadas telefónicas y canalizar solución a requerimientos realizados. · ...

  • Secretario/a

    hace 2 semanas

    Quito Banco Central del Ecuador (BCE)

    Gestionar las agendas de la Gerencia Manejo del sistema de gestión documental QUIPUX Coordinar reuniones internas y externas.Coordinar viajes hospedajes y logística para visitas eventos o capacitaciones elaboración y seguimiento de presupuesto Organizar y mantener archivos físico ...

  • Inside Sales

    hace 2 días

    Quito, Ecuador TD Synnex $25.000 - $30.000 per year

    Support the commercial team in developing business through various channels, generating value proposals and contributing to offer creation. · ...

  • Asistente de Programa

    hace 4 semanas

    Quito World Food Programme Full time

    El Asistente de Programa trabajará en coordinación con la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos para fortalecer capacidades locales y identificar mecanismos financieros para reducir el riesgo. · ...