Ejecutar, Verificar, Archivar y Hacer seguimiento al correcto uso de la flota de vehículos administrativos de Quito – Matriz, búsqueda y entrega de documentación e información depurada del archivo del área Administrativa a fin de contribuir con el buen uso de vehículos, ordenamiento y mantenimiento de la documentación en forma cronológica, de acuerdo a las Políticas y Procedimientos Institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.
Verificar y Recibir documentación (comprobantes de asientos contables, lotes, órdenes de compra, actas de medición de niveles de servicio, contratos, pólizas) de las Unidades Administrativas; Pagos y Facturación con los respaldos correspondientes a fin de llevar un control de la entrega y recepción de la información.
Ejecutar la búsqueda de información para la entregar de los respaldos y/o copias de la documentación solicitada
Registra las salidas e ingresos de documentos del archivo activo Administrativo.
Registrar la documentación que va a ser trasladada al archivo pasivo de acuerdo a las normas y políticas establecidas en el Manual de Administración de Archivo
Archivar en cajas la documentación que cumple con el tiempo y ciclo de mantenimiento en el archivo activo y a ser trasladada al archivo pasivo.
Enviar al archivo pasivo la documentación para su verificación y archivo definitivo hasta la eliminación completa de la documentación.Elaborar y presentar informes a la línea de supervisión sobre recepción, entrega de documentación y volumen de información a fin de contribuir con mejoras y optimizar tiempos de respuesta en los procesos de manejo de información.
Dar apoyo a los Responsables de las unidades administrativas y de pagos y facturación en la atención y entrega de información a Organismos de Control Interno y Externo.
Flota de vehículos administrativos matriz:
Recibir los pedidos del personal, entrega, recepción y verificación física de vehículos del área Administrativa.
Entregar, Recibir y Verificar físicamente el estado de los vehículos posterior al mantenimiento en los talleres.
Recibir y Registrar mensualmente las bitácoras de uso de entrada y salida de todos los vehículos del Banco y compararlo con el sistema GPS a fin de contar con el reporte del control de uso de vehículos
Entregar documentos, órdenes de pago, etc a las distintas áreas del Banco y apoyar en requerimientos de la unidad de Servicios Generales.
EducaciónBachiller Contable
Cursando Estudios Universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoria y/o afines de preferencia.
Experiencia
Elaboración de Reportes.
Manejo y Administración de Documentos de preferencia en empresas medianas.
Licencia Tipo B (Sportman).
Conocimiento
Manejo de Paquetes informáticos:
Office nivel básico. Excel, Word, PP.
Contabilidad básica (revisión cuadre de información de pagos y facturación).
Técnicas de Archivo y Documentación de Información.
Herramienta GP´s para el control de la flota de vehículos.
Mecánica de Vehículos livianos.
Generales
Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.
Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.
CompetenciasRCM - Adaptabilidad
RCM Contribuidor - Colaboración
RCM Contribuidor - Enfoque al resultado
RCM Contribuidor - Pensamiento práctico
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Asistente Servicios Generales
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Quito, Pichincha, Ecuador Pague Ya $240.000 - $480.000 per yearEstamos en búsqueda de un Asistente para el área de Servicios Generales. · ...
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Asistente de servicio
hace 2 meses
Quito Negro Bandido & COComo Asistente de Servicio en Negro Bandido & CO, serás responsable de brindar apoyo en atención al cliente en el área de servicio y asegurar que los clientes tengan una experiencia excepcional. · Atender y asistir a los clientes durante su estancia. · Tomar y entregar pedidos co ...
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Asistente de Gerencia General
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Quito BGR - Banco General Rumiñahui $30.000 - $60.000 per yearAsistente de Gerencia General. · Atender requerimientos internos de las áreas. · Manejar cuentas de clientes VIP, Directores, Accionistas, etc. y atender sus requerimientos. · Coordinar una adecuada comunicación con los stakeholders críticos de la Gerencia General · Estudios uni ...
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asistente de gerencia general
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Pichincha TRANSPORTES SANCHEZ POLO DEL ECUADOR C.A. Part time$25.000 - $75.000 per yearBuscamos un Asistente de Gerencia General que brinde soporte integral a la alta dirección, asegurando eficiencia, organización y confidencialidad en la gestión corporativa. · ...
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Asistente de servicio
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Quito, Pichincha Negro Bandido & COBrindar apoyo en atención al cliente en el área de servicio y asegurar que los clientes tengan una experiencia excepcional. · Atender y asistir a los clientes durante su estancia. · Atender y asistir a los clientes durante su estancia. · Tomar y entregar pedidos con precisión y r ...
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Auxiliar de Servicios Generales
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Quito Security DataBuscamos un Auxiliar de Servicios Generales con discapacidad para nuestras sucursales en Quito. · Limpieza y desinfección de oficinas · Manejo adecuado de insumos y equipos de limpieza · Cumplimiento de protocolos de seguridad e higiene · ...
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Quito NOVACERO S.A. $18.000 - $36.000 per yearSe busca un Auxiliar de Servicios Generales para mantener limpias las instalaciones y realizar otras actividades inherentes al cargo. · Titulo de Bachiller · Experiencia mínima de seis meses a un año en servicios generales · Competencias en comunicación efectiva, orientación al c ...
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Personal para servicios generales
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Pichincha LABORATORIO CLINICO ECUA AMERICAN LAB.E.A. CIA. LTDA. Full time$1.700 - $2.400 per yearNos encontramos en la búsqueda de personal para servicios generales con experiencia mínima de seis meses a un año. · ...
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Auxiliar de Servicios Generales
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Pichincha ZITROCONSULTING S.A.S Full time$120.000 - $180.000 per yearAuxiliar de Servicios Generales que brinde apoyo logístico y administrativo a la empresa. · ...
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auxiliar de servicios generales
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Pichincha MAQUINARIAS Y VEHICULOS S.A. MAVESA Full time$1.200.000 - $1.800.000 per yearSe busca auxiliar de servicios generales en Quito Sur. Requisitos: título de bachiller culminado, experiencia en funciones similares y residencia en Quito Sur. · Mantener limpios muebles, oficinas, escritorios y áreas comunes. · Ayudar con la limpieza de bodegas y zona de repuest ...
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Auxiliar de Servicios Generales
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auxiliar de servicios generales
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Pichincha COOPERATIVA 29 DE OCTUBRE Full time$60.000 - $90.000 per yearEjecutar y coordinar las actividades relacionadas con servicios generales de manera que se gestione lo solicitado por colaboradores y proveedores a fin que no se interrumpa el normal funcionamiento de la Cooperativa. · ...
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Asistente de Gerencia General
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Quito, Pichincha, Ecuador BGR $350.000 - $700.000 per yearBrindar apoyo en todos los procesos administrativos de la Gerencia General. Elaboración de informes y reportes con la finalidad de facilitar la gestión de actividades. · ...
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Pichincha Multitrabajos Cia. Ltda. Full time$2.000.000 - $3.000.000 per yearAuxiliar de Servicios Generales en Quito, Pichincha, Ecuador. Se requiere experiencia previa en labores de limpieza y mantenimiento. · ...
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Quito, Pichincha, Ecuador Multitrabajos Staffing $10.000 - $15.000 per yearLlevar a cabo labores de mantenimiento y limpieza en las instalaciones de nuestra empresa en Quito, Pichincha. · ...
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Pichincha AGLOMERADOS COTOPAXI SOCIEDAD ANONIMA Full time$20.000 - $40.000 per yearAsistente de Servicio al Cliente en importante industria forestal. Se requiere experiencia en funciones similares y conocimientos de Microsoft office. · Título de tercer nivel en Comercio Exterior o afines. · Experiencia mínima de 2 años en funciones similares · ...