Quito Banco Pichincha
Propósito general


Ejecutar, Verificar, Archivar y Hacer seguimiento al correcto uso de la flota de vehículos administrativos de Quito – Matriz, búsqueda y entrega de documentación e información depurada del archivo del área Administrativa a fin de contribuir con el buen uso de vehículos, ordenamiento y mantenimiento de la documentación en forma cronológica, de acuerdo a las Políticas y Procedimientos Institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades


Verificar y Recibir documentación (comprobantes de asientos contables, lotes, órdenes de compra, actas de medición de niveles de servicio, contratos, pólizas) de las Unidades Administrativas; Pagos y Facturación con los respaldos correspondientes a fin de llevar un control de la entrega y recepción de la información.

Ejecutar el ordenamiento y archivo de la documentación en forma cronológica y alfa numéricamente
Ejecutar la búsqueda de información para la entregar de los respaldos y/o copias de la documentación solicitada
Registra las salidas e ingresos de documentos del archivo activo Administrativo.
Registrar la documentación que va a ser trasladada al archivo pasivo de acuerdo a las normas y políticas establecidas en el Manual de Administración de Archivo

Archivar en cajas la documentación que cumple con el tiempo y ciclo de mantenimiento en el archivo activo y a ser trasladada al archivo pasivo.

Enviar al archivo pasivo la documentación para su verificación y archivo definitivo hasta la eliminación completa de la documentación.

Elaborar y presentar informes a la línea de supervisión sobre recepción, entrega de documentación y volumen de información a fin de contribuir con mejoras y optimizar tiempos de respuesta en los procesos de manejo de información.

Dar apoyo a los Responsables de las unidades administrativas y de pagos y facturación en la atención y entrega de información a Organismos de Control Interno y Externo.


Flota de vehículos administrativos matriz:
Recibir los pedidos del personal, entrega, recepción y verificación física de vehículos del área Administrativa.
Entregar, Recibir y Verificar físicamente el estado de los vehículos posterior al mantenimiento en los talleres.
Recibir y Registrar mensualmente las bitácoras de uso de entrada y salida de todos los vehículos del Banco y compararlo con el sistema GPS a fin de contar con el reporte del control de uso de vehículos

Entregar documentos, órdenes de pago, etc a las distintas áreas del Banco y apoyar en requerimientos de la unidad de Servicios Generales.

Educación

Bachiller Contable
Cursando Estudios Universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoria y/o afines de preferencia.

Experiencia

Elaboración de Reportes.
Manejo y Administración de Documentos de preferencia en empresas medianas.
Licencia Tipo B (Sportman).

Conocimiento

Manejo de Paquetes informáticos:
Office nivel básico. Excel, Word, PP.
Contabilidad básica (revisión cuadre de información de pagos y facturación).
Técnicas de Archivo y Documentación de Información.
Herramienta GP´s para el control de la flota de vehículos.
Mecánica de Vehículos livianos.

Generales

Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente.

Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias

RCM - Adaptabilidad

RCM Contribuidor - Colaboración

RCM Contribuidor - Enfoque al resultado

RCM Contribuidor - Pensamiento práctico
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  • Pichincha LABORATORIO CLINICO ECUA AMERICAN LAB.E.A. CIA. LTDA. Full time$1.700 - $2.400 per year

    Nos encontramos en la búsqueda de personal para servicios generales con experiencia mínima de seis meses a un año. · ...


  • Pichincha ZITROCONSULTING S.A.S Full time$120.000 - $180.000 per year

    Auxiliar de Servicios Generales que brinde apoyo logístico y administrativo a la empresa. · ...


  • Pichincha MAQUINARIAS Y VEHICULOS S.A. MAVESA Full time$1.200.000 - $1.800.000 per year

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  • Quito, Provincia de Pichincha NOVACERO $10.000 - $20.000 per year

    Se busca un Auxiliar de Servicios Generales para mantener limpias las instalaciones y realizar actividades inherentes al cargo. · Titulo de Bachiller · Mínimo seis meses a un año de experiencia en servicios generales · Competencias en comunicación, orientación al cliente y gestió ...


  • Pichincha COOPERATIVA 29 DE OCTUBRE Full time$60.000 - $90.000 per year

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  • Quito, Pichincha, Ecuador BGR $350.000 - $700.000 per year

    Brindar apoyo en todos los procesos administrativos de la Gerencia General. Elaboración de informes y reportes con la finalidad de facilitar la gestión de actividades. · ...


  • Pichincha Multitrabajos Cia. Ltda. Full time$2.000.000 - $3.000.000 per year

    Auxiliar de Servicios Generales en Quito, Pichincha, Ecuador. Se requiere experiencia previa en labores de limpieza y mantenimiento. · ...


  • Quito, Pichincha, Ecuador Multitrabajos Staffing $10.000 - $15.000 per year

    Llevar a cabo labores de mantenimiento y limpieza en las instalaciones de nuestra empresa en Quito, Pichincha. · ...


  • Pichincha EMPRESA DURINI INDUSTRIA DE MADERA C.A. EDIMCA Full time$120.000 - $150.000 per year

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