Un secretario es un profesional que apoya en las tareas administrativas de una organización, institución o empresa.
Funciones clave
Entre sus responsabilidades se encuentran:
- Redactar cartas, informes y otros documentos escritos relevantes para la empresa.
- Atender llamadas telefónicas recibidas, respondiendo a consultas e inquietudes del público.
- Organizar reuniones y eventos con los integrantes del equipo o con visitantes.
- Llevar a cabo tareas relacionadas con la agenda diaria del jefe o director.
- Recibir y atender a las visitas que llegan al lugar de trabajo.
- Recibirla y redactar la correspondencia entrante y saliente.
- Custodiar, organizar y mantener en orden los documentos importantes y confidenciales.
- Informar sobre el departamento o área al que pertenece.
- Mantenerse al pendiente de la tramitación de expedientes, asegurando su avance adecuado.
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Secretarias
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