secretaria general administrativa

hace 7 días

Quito Instituto Superior Tecnológico Japón
Mantener y gestionar los expedientes académicos de estudiantes, incluyendo registros de inscripción, calificaciones, certificados, y otros documentos relacionados.

Coordinar el proceso de matrícula de estudiantes, incluyendo la inscripción en cursos, la gestión de pagos y la emisión de recibos y comprobantes.

Elaborar y mantener actualizados los horarios de clases y exámenes, asegurando la disponibilidad adecuada de recursos y espacios.
Preparar actas de reuniones, documentos oficiales y correspondencia institucional, así como asegurar su archivo y distribución apropiada.

Brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno de la institución, como consejos académicos, juntas directivas y comités, asistiendo en la preparación de agendas, minutas y otros documentos.

Organizar y coordinar eventos institucionales, como ceremonias de graduación, conferencias, seminarios y actos protocolares.

Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas, legales y administrativas, así como proporcionar asesoramiento sobre temas de cumplimiento y normativas.

Apoyar en la gestión de recursos humanos, incluyendo el mantenimiento de registros de personal, la coordinación de procesos de contratación y la gestión de beneficios y licencias.

Brindar atención al público en general, incluyendo estudiantes, padres, personal docente y administrativo, respondiendo a consultas, proporcionando información y canalizando solicitudes y quejas.


Colaborar en la preparación de documentación y la recopilación de información necesaria para procesos de acreditación institucional y evaluación de programas académicos.

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    Responsabilidades · Mantener expedientes académicos actualizados incluyendo inscripciones, calificaciones y certificados. · Coordinar matrículas e inscriptiones a cursos gestionando pagos recibos comprobantes. · ...

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    Brindar apoyo en los procesos administrativos. · Receptar expedientes estudiantiles y realizar revision general. · Dar respuesta a llamadas telefónicas y canalizar solución a requerimientos realizados. · ...

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    Quito GEINSOTEC S.A.

    Este puesto es para una Asistente Polifuncional para el Área de Ventas para nuestra sede en Quito. · Brindar apoyo a las actividades comerciales mediante comunicación con los clientes. · Servir como soporte administrativo y ejecutivo. · ...

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    Quito Cambridge School of Languages

    Se requiere una persona organizada que apoye la gestión administrativa y académica garantizando la eficiencia en los procesos institucionales. · ...

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    Quito Nippon Koei LAC

    Se requiere profesional Titulada en Administración para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA para un proyecto de Ingeniería. · ...

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    Quito, Pichincha Velástegui Abogados

    Estudio jurídico busca recepcionista secretaria administrativa responsable organizada con alto nivel de servicio para apoyar en la gestión diaria. · ...

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    Quito M&Z Abogados

    Facilidad de palabra, comunicación y argumentación. · ...

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    Quito Saludsa

    Se busca un Auxiliar General para apoyar en la gestión administrativa y control de expedientes. · ...

  • Auxiliar administrativo contable

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    Quito REPRESENTACIONES ACAZA S.A.

    Se busca Asistente Administrativo Contable para brindar apoyo directo a Gerencia General y Gerencia Financiera. Organizado con sólidos conocimientos en procesos contables y administrativos. · ...

  • Pasante Administrativo

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    Quito Holcim Ecuador

    Tendrás la oportunidad de compartir la pasión que tenemos por construir progreso para las personas y el planeta. · ...

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    Quito Saludsa

    La empresa Nº1 de Medicina Prepagada del Ecuador busca un Pasante Administrativo en Quito. · Ayudará con la planificación y asignación de créditos · Cargar facturas al repositorio · Revisión de documentos varios · ...

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    Quito BITS

    +Brindar apoyo administrativo integral a la empresa asegurando una gestión eficiente documentos procesos internos y atención oportuna a clientes internos y externos. · +Gestionar archivar documentación física digital. · +Elaborar reportes informes correspondencia administrativa. ...

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    hace 4 días

    Quito Hanaska $20.000 - $25.000 per year

    Buscamos un Asistente Administrativo en Quito responsable de apoyar la gestión de infraestructura servicios generales y proveedores garantizando operaciones eficientes. · ...

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    Auxiliar en EMPRESA RETAIL DE MODA en Quito. Buscamos personas proactivas con discapacidad y ganas de aprender. · ...

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