Asistente Administrativo

hace 2 meses

Quito, Pichincha Cevallos & Noboa

Cargo:
Asistente Administrativo

Estudio Jurídico
Cevallos & Noboa,
busca integrar a su equipo un
Asistente Administrativo
para la ciudad de Quito.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo, financiero y operativo a las distintas áreas de la empresa (Administración, Finanzas, RRHH e IT), asegurando el correcto control de procesos, documentación, caja, proveedores y apoyo a la gestión interna, contribuyendo a la eficiencia operativa y al orden institucional.

Descripción del puesto:

La posición será responsable de apoyar y ejecutar actividades administrativas transversales, entre ellas:

Finanzas (FNZ):

Manejo de caja chica y caja de movilización

Cobranzas y seguimiento de cuentas por cobrar (CxC)

Emisión y envío de facturas, estados de cuenta y pagos

Registro de ingresos, pagos con T/C y botones de pago

Revisión de cotizaciones, reembolsos y fondos de gasto

Apoyo en auditoría de archivos físicos y digitales

Recursos Humanos (RRHH):

Apoyo en nómina, novedades y control biométrico

Ingreso y salida de personal (actas, kits de bienvenida)

Gestión de vacaciones y clima laboral

Base de datos de candidatos y apoyo en contratación

Administración (ADM):

Compras de suministros y coordinación con proveedores

Control de orden, limpieza, parqueaderos y personal de apoyo

Organización de eventos internos y apoyo logístico

Gestión documental, contratos, formularios y biblioteca

Reservas de viajes, hospedajes y coordinación de agendas

Coordinación con proveedores tecnológicos y soporte básico

Requisitos:

·      Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines

·      Experiencia mínima de
2 años
en cargos administrativos similares

·      Manejo de Excel y herramientas de Office (nivel intermedio)

·      Experiencia en manejo de caja, facturación o soporte financiero (deseable)

·      Organización y confidencialidad en el manejo de información

Habilidades Técnicas:

Excel intermedio (tablas, controles, reportes)

Power BI

Facturación, manejo de cajas y control de documentos

Manejo básico de procesos contables y administrativos

Coordinación con proveedores y áreas internas

Habilidades Blandas:

Conseguir resultados a través de los demás.

Resolución de conflictos

Organización y atención al detalle

Proactividad y sentido de responsabilidad

Orientación al servicio interno

Trabajo en equipo y adaptabilidad

Confidencialidad de la información

Modalidad de Trabajo:
Presencial

Contrato:
Servicios Profesionales

Horario
: lunes a viernes

Localidad:
Ciudad de Quito.

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