Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Quito, Pichincha Cevallos & Noboa

Cargo:
Asistente Administrativo

Estudio Jurídico
Cevallos & Noboa,
busca integrar a su equipo un
Asistente Administrativo
para la ciudad de Quito.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo, financiero y operativo a las distintas áreas de la empresa (Administración, Finanzas, RRHH e IT), asegurando el correcto control de procesos, documentación, caja, proveedores y apoyo a la gestión interna, contribuyendo a la eficiencia operativa y al orden institucional.

Descripción del puesto:

La posición será responsable de apoyar y ejecutar actividades administrativas transversales, entre ellas:

Finanzas (FNZ):

Manejo de caja chica y caja de movilización

Cobranzas y seguimiento de cuentas por cobrar (CxC)

Emisión y envío de facturas, estados de cuenta y pagos

Registro de ingresos, pagos con T/C y botones de pago

Revisión de cotizaciones, reembolsos y fondos de gasto

Apoyo en auditoría de archivos físicos y digitales

Recursos Humanos (RRHH):

Apoyo en nómina, novedades y control biométrico

Ingreso y salida de personal (actas, kits de bienvenida)

Gestión de vacaciones y clima laboral

Base de datos de candidatos y apoyo en contratación

Administración (ADM):

Compras de suministros y coordinación con proveedores

Control de orden, limpieza, parqueaderos y personal de apoyo

Organización de eventos internos y apoyo logístico

Gestión documental, contratos, formularios y biblioteca

Reservas de viajes, hospedajes y coordinación de agendas

Coordinación con proveedores tecnológicos y soporte básico

Requisitos:

·      Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines

·      Experiencia mínima de
2 años
en cargos administrativos similares

·      Manejo de Excel y herramientas de Office (nivel intermedio)

·      Experiencia en manejo de caja, facturación o soporte financiero (deseable)

·      Organización y confidencialidad en el manejo de información

Habilidades Técnicas:

Excel intermedio (tablas, controles, reportes)

Power BI

Facturación, manejo de cajas y control de documentos

Manejo básico de procesos contables y administrativos

Coordinación con proveedores y áreas internas

Habilidades Blandas:

Conseguir resultados a través de los demás.

Resolución de conflictos

Organización y atención al detalle

Proactividad y sentido de responsabilidad

Orientación al servicio interno

Trabajo en equipo y adaptabilidad

Confidencialidad de la información

Modalidad de Trabajo:
Presencial

Contrato:
Servicios Profesionales

Horario
: lunes a viernes

Localidad:
Ciudad de Quito.

Si cumples con los requisitos y te interesa esta oportunidad de trabajo, actualiza tu hoja de vida, aplica directamente en este post y responde las pregustas filtro para conocerte mejor.

Si tu perfil es seleccionado, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pichincha Aerovías del Continente Americano S.A., Full time

    Estamos buscando un Asistente Administrativo con al menos 2 años de experiencia. · Gestionar la facturación y el seguimiento de pagos. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Pichincha GRUAS CORSA GRUCORSA CIA. LTDA. Full time

    Asistente Administrativa Urgente para unirse a nuestro equipo. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Pichincha Regarsa Full time

    Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. · Buscamos alguien responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos. · Gestionar la correspondencia y las comunicaciones. · Organizar y mantener archivos y regist ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Pichincha Aerovic Full time

    Buscamos un Asistente administrativo proactivo y organizado para nuestro equipo. · Gestión documental y archivo: archivar documentos físicos y digitales. · ...

  • asistente administrativa

    hace 1 semana

    Pichincha, Distrito Metropolitano de Quito Importadora G&G S.A.S

    Se busca Asistente Administrativa con iniciativa y actitud positiva para brindar apoyo administrativo y operativo. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Pichincha F.V - AREA ANDINA S.A. Full time

    Su función será brindar apoyo administrativo a Gerencia de Salas y Supervisores Salas FV Express. · Soporte administrativo a Gerencia de Salas y Supervisores Salas FV Express. · Manejo órdenes de compra. · Facturación a proveedores. · ...

  • asistente administrativa

    hace 1 semana

    Pichincha Proyectos DS Full time$38.400 - $40.960 per year

    Importante empresa busca asistente administrativo bilingüe para apoyar en procesos administrativos y negociación con clientes. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Pichincha TOBARZVS C.L. Full time

    Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar en Propiedad Intelectual. · Gestión documental. · ...

  • asistente administrativa

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha INDUSTRIA MOBILIARIA FERRONOPAL S.A.S $15.000 - $30.000 per year

    Se busca asistente administrativa con conocimiento en compras públicas para trabajar en Ferronopal S.A.S en Quito. · Título de 3er nivel o cursando últimos semestres de Administración, Economía o afines. · Dominio en asistencia administrativa y habilidades de resolución de proble ...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

    Buscamos un/a Asistente Administrativo para empresa que forma parte del grupo asegurador más grande el país. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Preventimed $10.000 - $14.400 per year

    Buscamos ASISTENTE ADMINISTRATIVA comprometido/a organizado/a y con vocación de servicio. · Estabilidad laboral. · Ambiente profesional humano. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha SENECA-CORPORACION S.A.S. $15.000 - $25.000 per year

    Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, organizada y con excelente capacidad de comunicación para apoyar a la dirección y fortalecer la operación interna. · Gestión de calendarios ejecutivos y coordinación de reuniones. · Organización de archivos y documentos digitales. ...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha URGENTITO GRUPO EMPRESARIAL $15.000 - $25.000 per year

    Brindar una atención al cliente oportuna y de calidad, gestionando de manera eficiente los procesos administrativos, contables y de apoyo en la compra y venta de vehículos usados. · Carreras Administrativas y Contables. · Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente. · Rea ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Cevallos & Noboa $10.000 - $14.400 per year

    Cargos similares buscan Asistentes Administrativos para apoyar actividades transversales financieras y operativas asegurando control de procesos documentación caja proveedores gestión interna contribuyendo eficiencia operativa orden institucional. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

    Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para una importante agencia de marketing y estrategia ubicada en Quito. · ...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Quito Preventimed $30.000 - $42.000 per year

    Buscamos ASISTENTE ADMINISTRATIVA comprometida y organizada.Centro médico integral enfocado a la salud ocupacional está buscando a alguien que sea un pilar clave en la gestión diaria. · Estudios en administración o afines. · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha ALS $12.000 - $18.000 per year

    Se busca un Asistente Administrativo para trabajar en la planta de preparación de muestras ALS en Carcelén industrial, Quito. Las funciones incluyen atender al público, gestionar compras, manejo de inventario, gestión logística, cobranzas, apoyo en Recursos Humanos, realizar trám ...

  • asistente administrativa

    hace 1 semana

    Pichincha ecoenergy Full time

    Se busca un asistente administrativo con formación contable y financiera para apoyar al departamento Financiero. · Estudios culminados en Contabilidad o carrera afines. · ,, Manejo herramienta OFFICE ,,

  • asistente administrativa

    hace 2 meses

    Quito INDUSTRIA MOBILIARIA FERRONOPAL S.A.S $30.000 - $60.000 per year

    Se busca Asistente Administrativa con conocimiento en compras públicas para trabajar en Ferronopal S.A.S en Quito. · Título de 3er nivel o cursando últimos semestres de Administración, Economía o afines. · Dominio en asistencia administrativa y habilidades de resolución de proble ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Quito Cevallos & Noboa $10.000 - $14.400 per year

    +Brindar soporte administrativo, financiero y operativo a las distintas áreas de la empresa (Administración, Finanzas, RRHH e IT), asegurando el correcto control de procesos, documentación, caja, proveedores y apoyo a la gestión interna. · + · ...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 horas

    Quito Trade Alliance Corporation $200.000 - $400.000 per year

    Requerimos incorporar a nuestro equipo de trabajo un/a ANALISTA DE IMPUESTOS cuya misión es tener conocimiento de la oferta del mercado en su ámbito de actividad y la oportuna gestión de compras. · ...