Asistente Administrativo

hace 1 mes

Quito Cevallos & Noboa

Cargo:
Asistente Administrativo

Estudio Jurídico Cevallos & Noboa, busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo para la ciudad de Quito.


Objetivo del puesto:


Brindar soporte administrativo, financiero y operativo a las distintas áreas de la empresa (Administración, Finanzas, RRHH e IT), asegurando el correcto control de procesos, documentación, caja, proveedores y apoyo a la gestión interna, contribuyendo a la eficiencia operativa y al orden institucional.


Descripción del puesto:
La posición será responsable de apoyar y ejecutar actividades administrativas transversales, entre ellas:

Finanzas (FNZ):

  • Manejo de caja chica y caja de movilización
  • Cobranzas y seguimiento de cuentas por cobrar (CxC)
  • Emisión y envío de facturas, estados de cuenta y pagos
  • Registro de ingresos, pagos con T/C y botones de pago
  • Revisión de cotizaciones, reembolsos y fondos de gasto
  • Apoyo en auditoría de archivos físicos y digitales

Recursos Humanos (RRHH):

  • Apoyo en nómina, novedades y control biométrico
  • Ingreso y salida de personal (actas, kits de bienvenida)
  • Gestión de vacaciones y clima laboral
  • Base de datos de candidatos y apoyo en contratación

Administración (ADM):

  • Compras de suministros y coordinación con proveedores
  • Control de orden, limpieza, parqueaderos y personal de apoyo
  • Organización de eventos internos y apoyo logístico
  • Gestión documental, contratos, formularios y biblioteca
  • Reservas de viajes, hospedajes y coordinación de agendas
  • Coordinación con proveedores tecnológicos y soporte básico

Requisitos:

  • Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos similares
  • Manejo de Excel y herramientas de Office (nivel intermedio)
  • Experiencia en manejo de caja, facturación o soporte financiero (deseable)
  • Organización y confidencialidad en el manejo de información

Habilidades Técnicas:

  • Excel intermedio (tablas, controles, reportes)
  • Power BI
  • Facturación, manejo de cajas y control de documentos
  • Manejo básico de procesos contables y administrativos
  • Coordinación con proveedores y áreas internas

Habilidades Blandas:

  • Conseguir resultados a través de los demás.
  • Resolución de conflictos
  • Organización y atención al detalle
  • Proactividad y sentido de responsabilidad
  • Orientación al servicio interno
  • Trabajo en equipo y adaptabilidad
  • Confidencialidad de la información

Modalidad de Trabajo:
Presencial


Contrato:
Servicios Profesionales


Horario:
lunes a viernes


Localidad:
Ciudad de Quito.


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