Asistente Administrativa

hace 3 semanas


Quito, Pichincha EY

CBS – Asistente Administrativa Assurance
Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en el área administrativa de Auditoría para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY.

La oportunidad
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, que brinde soporte a la gerencia y a las diferentes áreas de la empresa. Su principal responsabilidad será garantizar el correcto flujo de información, documentación y tareas operativas del día a día, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento de la organización.

Tus responsabilidades clave

  • Soporte a los Socios y Gerentes del área
  • Gestionar la agenda, reuniones y comunicaciones internas y externas.
  • Elaborar cotizaciones y presentaciones.
  • Revisión de formato de informes.
  • Gestión y compra de pasajes aéreos
  • Organización de eventos internos del área
  • Gestión para documentar y justificar cartas a clientes, y entes de control.
  • Apoyo en la facturación del área
  • Seguimiento de proyectos, solicitudes y requerimientos del equipo.
  • Atención al cliente interno y soporte en tareas operativas de oficina.
  • Mantenimiento actualizado de bases de datos y sistemas internos.
  • Archivo y control de documentación relacionada.

Para calificar para este puesto, deberás contar con lo siguiente:

  • Graduados, Egresados en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines
  • Manejo de Paquete Office
  • Mínimo 2 - 3 años de experiencia en funciones similares.
  • Buena ortografía, redacción y habilidades de organización.
  • Discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.

Lo que buscamos

  • Experiencia previa en apoyo a gerencia o dirección.
  • Actitud positiva, vocación de servicio y orientación a resultados.

Lo que te ofrece EY
Si te incorporas a EY, tenemos un paquete de compensación competitivo en el que recibirás recompensas en función de tu rendimiento y se te reconocerá por el valor que aportas a nuestro negocio. Además, nuestro paquete Total Rewards incluye sueldo competitivo, vacaciones y una variedad de programas y beneficios diseñados para apoyar su bienestar físico, financiero y social. Además, ofrecemos:

  • Ambiente laboral estable y colaborativo
  • Soporte, entrenamiento y retroalimentación encaminadas al desarrollo.
  • Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y dar proyección a tu carrera.

Acerca de EY
Como líder global en servicios de aseguramiento, impuestos, transacciones y asesoría, estamos utilizando los productos financieros, experiencia y sistemas que hemos desarrollado para construir un mejor entorno de negocios. Esto comienza con una cultura que te ofrece la capacitación, las oportunidades y la libertad creativa que necesitas para mejorar las cosas. Sin importar el momento en que te unas a la firma, y sin importar cuánto tiempo te quedes, la experiencia excepcional de trabajar en EY dura para toda la vida.

Si puedes demostrar que cumples con los criterios anteriores, contáctanos lo más pronto posible.
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