Asistente de dirección

hace 1 mes

Quito JURADO Y FIALLO S.A.

Brindar asistencia administrativa, operativa y de gestión ejecutiva a la Gerencia General, garantizando la correcta organización de la agenda, la atención oportuna de requerimientos internos y externos, y el soporte en la coordinación de procesos corporativos, informes y documentación confidencial.

Responsabilidades

  • Apoyar directamente a la Gerencia General en todas las tareas administrativas, operativas y de comunicación.
  • Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y viajes de la Gerencia.
  • Elaborar, revisar y archivar correspondencia, reportes y documentos confidenciales.
  • Coordinar la atención de requerimientos entre la Gerencia y las diferentes áreas de la empresa.
  • Atender visitas, llamadas y comunicaciones institucionales con trato profesional.
  • Asegurar la confidencialidad de la información bajo su custodia.
  • Coordinar actividades logísticas y administrativas derivadas de las decisiones gerenciales.
  • Elaborar minutas, actas de reunión y reportes de seguimiento de compromisos.
  • Apoyar la preparación de presentaciones ejecutivas para clientes o juntas directivas.
  • Custodiar la documentación administrativa
  • Manejar documentación administrativa custodiada.
  • Apoyar la logistica de viajes, traslados, reservas o compromisos personales de la Gerencia, cuando se requiera.
  • Manejar caja chica
  • Elaborar cheques
  • Apoyar a la Gerencia en el cumplimiento de auditorías, controles internos y políticas institucionales.
Show more Show less

  • Asistente de negocios

    hace 2 semanas

    Quito, Pichincha Soft Landing Agency | Ecuador $10.000 - $30.000 per year

    +Job summary · A Japanese multinational company is looking for a Business Assistant in Quito Ecuador with advanced knowledge of written and spoken English statistics reports import export management research analysis Microsoft Office Power BI. · +ResponsibilitiesBig data analysis ...

  • Asistente de negocios

    hace 2 semanas

    Quito Soft Landing Agency | Ecuador $20.000 - $30.000 per year

    We are looking for someone who fulfills below requirements: · Knowledge about import and export processes. · Advanced level of written and spoken English. · ...

  • Asistente De Negocios

    hace 2 semanas

    Quito Soft Landing Agency | Ecuador $10.000 - $20.000 per year

    Japanese multinational company requires a person to work fulltime to support the business area. · "We are looking for someone who fulfills below requirements:Knowledge about import and export processes.Advancedlevel of written and spoken English.3. Ability to carry out research a ...

  • Asistente de dirección

    hace 1 mes

    Quito JURADO Y FIALLO S.A. $25.000 - $40.000 per year

    Brindar asistencia administrativa, operativa y de gestión ejecutiva a la Gerencia General, garantizando la correcta organización de la agenda, la atención oportuna de requerimientos internos y externos, y el soporte en la coordinación de procesos corporativos, informes y document ...

  • Asistente de dirección

    hace 7 días

    Quito, Pichincha confidential $30.000 - $50.000 per year

    Buscamos una Asistente de Gerencia con experiencia en gestión de agenda y coordinación de reuniones. · ...

  • Asistente de dirección

    hace 1 mes

    Quito, Pichincha JURADO Y FIALLO S.A. $250.000 - $400.000 per year

    Asistente de dirección que brinda asistencia administrativa, operativa y de gestión ejecutiva a la Gerencia General. · ...

  • Asistente de Auditoría Experimentado

    hace 2 semanas

    Quito, Pichincha Globalauditors Cía. Ltda. $30.000 - $50.000 per year

    Se busca asistente de auditoría con experiencia para trabajar en una firma profesional. · Profesionales egresados a titularidad · Capacitados con conocimientos avanzados · ...

  • Asistente Ejecutivo/a de Dirección

    hace 3 semanas

    Quito Muyu Innovations $600.000 - $1.200.000 per year

    Asistente Ejecutivo/a de Dirección (Medio Tiempo) – Startup de Robótica en Quito | Enfocado en Compliance y Preparación para Inversión · Buscamos un/a Asistente de Dirección a medio tiempo en Quito para limpiar el backlog administrativo, asegurar el cumplimiento legal y organizar ...

  • Asistente Ejecutivo/a de Dirección

    hace 3 semanas

    Quito, Pichincha Muyu Innovations $50.000 - $100.000 per year

    Asistente Ejecutivo/a de Dirección en una startup de robótica en Quito, enfocado en Compliance y Preparación para Inversión. · Facilitar la gestión de trámites ante instituciones locales. · Coordinación de Relaciones Externas. · Organizar y mantener actualizado el Archivo de Pren ...

  • Asistente de Auditoría Experimentado

    hace 2 semanas

    Quito Globalauditors Cía. Ltda. $40.000 - $60.000 per year

    Experiencia en auditoría profesional con conocimientos en contabilidad laboral. · ...

  • asistente de dirección ejecutiva

    hace 1 día

    Pichincha Cámara de Comercio de Quito Full time$25.000 - $50.000 per year

    Asistente de dirección ejecutiva: apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva, planificación y coordinación de reuniones, eventos y compromisos institucionales. · Título de Tercer nivel en Administración de empresas o afines. · Experiencia mínima de 2 años en cargos similiares. ...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 días

    Quito Jurado Y Fiallo S.A. $3.500 - $8.000 per year

    Brindar asistencia administrativa, operativa y de gestión ejecutiva a la Gerencia General, garantizando la correcta organización de la agenda, la atención oportuna de requerimientos internos y externos, y el soporte en la coordinación de procesos corporativos, informes y document ...

  • Hybrid in Quito

    hace 2 meses

    Quito Stack Builders $90.000 - $120.000 per year

    Are you passionate about reliability, automation, and cloud infrastructure? Stack Builders could be the place for you We're an international software consultancy driven by innovation, collaboration, and a commitment to excellence. · Design, implement, and manage cloud infrastruct ...

  • Hybrid in Quito

    hace 2 meses

    Quito, Pichincha Stack Builders $40.000 - $80.000 per year

    We're looking for a Senior Infrastructure Engineer to help design and maintain secure, scalable, and high-performing systems for clients in the United States, the United Kingdom, and Australia. · Design, implement, and manage cloud infrastructure (AWS, GCP, Azure) to ensure scala ...

  • Hybrid in Quito

    hace 2 meses

    Quito, Provincia de Pichincha Stackbuilders

    Are you passionate about reliability, automation, and cloud infrastructure? Stack Builders could be the place for you We're an international software consultancy driven by innovation, collaboration, and a commitment to excellence. · Design, implement, and manage cloud infrastruct ...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Quito TD SYNNEX Full time$10.000 - $30.000 per year

    As an Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. You will perform multiple support and specialized administrative tasks for the finance, accounting, and Human Resources areas. · Coordinación de agendas ...

  • Ecuador - Future Opportunities for DevOps/SRE

    hace 7 días

    Quito Stack Builders Full time $25.000 - $30.000 per year

    We are passionate about building high-quality code and believe it all starts with great talented people. We focus on strengthening our workplace culture by supporting and caring for each other's growth and well-being. · Monitor and assess system performance and changes throughout ...

  • Ecuador-Based Remote Role

    hace 3 días

    Quito, Pichincha, Ecuador Stack Builders $47.000 - $1.380.000 per year

    We're an international software consultancy driven by innovation, collaboration, and a commitment to excellence. · We're seeking a Senior Cloud DevOps/SRE to help design and maintain secure, scalable, and high-performing systems for clients in the United States, the United Kingdo ...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Quito, Provincia de Pichincha TD SYNNEX $20.000 - $25.000 per year

    As an Administrative Assistant within TD SYNNEX Ecuador's Office you will be key to the daily functioning of our operations. · ...

  • Asistente financiero

    hace 1 mes

    Quito Cooperativa Orden y Seguridad "OYS" $250.000 - $450.000 per year

    Asistente financiero con experiencia en cargos similares, manejo de herramientas ofimáticas y conocimientos en planificación estratégica y presupuestos. · Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos de gerencia. · Elaborar y consolidar reportes d ...

  • Asistente de Auditoria

    hace 3 semanas

    Quito Aliado Contable $2.500 - $6.000 per year

    Asistente de Auditoria para la ciudad de Quito. · Experiencia en Firma Auditoras · Título registrado en la Senescyt en carreras de contabilidad y auditoría o afines · Planificación y ejecución de auditoría · Preparación de papeles de trabajos e informes de auditoría · Salario atr ...