Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo eficiente a la empresa, asegurando una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como mantener una comunicación fluida con los agentes inmobiliarios, contribuyendo al orden y buen funcionamiento de las actividades diarias.
Nivel de instrucción:
Tercer Nivel en Administración de empresas o afines (no indispensable, puede estar estudiando en las noches).
Experiencia:
Mínimo un año en cargos similares.
Lugar de trabajo: Cuenca
Competencias:
- Comunicación Efectiva
- Capacidad de Planificación y Organización
- Adaptabilidad
- Orientación a Resultados
- Resolución de Problemas
- Proactividad
- Trabajo en Equipo
Conocimientos técnicos requeridos.
- Conocimiento y manejo de Microsoft Office, Windows.
- Conocimientos básicos de Contabilidad y atención al cliente.
- Deseable experiencia con sistemas CRM.
Funciones a desempeñar:
- Brindar apoyo administrativo a los Agentes Asociados.
- Contestar las llamadas de clientes que llaman a preguntar por una propiedad que este dentro del inventario de la empresa, hacer la búsqueda en la base de datos y suministrar los datos de contacto del cliente al Agente.
- Subir las propiedades captadas a los portales de promoción inmobiliaria contratados por la oficina.
- Revisar cada mañana y cada tarde los mensajes que llegan a las cuentas de la Oficina de los portales de promoción inmobiliaria y enviar la notificación por WhatsApp a cada Agente responsable de la propiedad.
- Administrar los suministros de oficina y limpieza; hacer las compras cuando cada vez que se necesite reponer los suministros.
- Coordinar el pago de todas las facturas de la oficina con el contador y emitir las respectivas retenciones; manteniendo una buena relación con los proveedores.
- Ingresar las facturas y retenciones al sistema contable, de manera oportuna y correcta
- Trabajar con el contador de la compañía para mantener al día y actualizados los registros contables.
- Facturar las comisiones por las Ventas y Arriendos que se realicen en la Oficina.
Sueldo: $550 + beneficios de ley
-
Asistente Administrativa
hace 1 semana
Cuenca, Azuay, Ecuador Grupo RoldánSomos una empresa en constante crecimiento y desarrollo en el sector comercial en Ecuador. Buscamos a alguien comprometido con el trabajo en equipo orientado a resultados apasionado por el área administrativa para brindar apoyo en actividades administrativas coordinar agendas man ...
-
Asistente Administrativa
hace 1 semana
Azuay Broker de Seguros Full timeBuscamos asistente administrativa proactiva y organizada. · Orientación en servicio al clienteHabilidades de organizacionProactividadCapacidad de gestión del tiempo ...
-
asistente administrativo(a)
hace 3 días
Azuay Corporacion Ecuatoriana de Licores y alimentos S.A.Importante empresa busca asistente administrativo en Quito. Facturación, liquidación de ventas y cobranzas. Registro de retenciones y generación de notas de crÎdito. Control e ingreso de gastos. · ...
-
Asistente Administrativa
hace 1 mes
Cuenca Externa Talent Hunters $5.500 - $66.000 per yearBrindar apoyo administrativo y operativo eficiente a la empresa, asegurando una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como mantener una comunicación fluida con los agentes inmobiliarios, contribuyendo al orden y buen funcionamiento de las activi ...
-
Asistente Administrativa
hace 6 días
Cuenca, Azuay, Ecuador Multitrabajos StaffingGestionar documentación administrativa para asegurar cumplimiento legal y elaborar proyectos financieros para la gerencia. · ...
-
Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Cuenca, Ecuador Externa Talent HuntersBrindar apoyo administrativo eficiente asegurando una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes. · ...
-
Asistente Administrativa
hace 1 semana
Azuay Multitrabajos Cia. Ltda. Full time+Resumen del puesto · Gestionar documentación administrativa y regulatoria para asegurar cumplimiento legal y normativo. · +HabilidadesElaborar proyectos financieros · Dar seguimiento a órdenes de trabajo · ...
-
asistente administrativo de marketing
hace 4 días
Azuay MOTORCYCLE ASSEMBLY - LINE OF ECUADOR S.A. MASSLINE Full timeAsegurar la dotación de recursos e insumos de mercadeo para distintos clientes. · ...
-
Asistente Administrativo Cuenca
hace 2 meses
Cuenca, Azuay Glomedical Ecuador $15.000 - $25.000 per yearGlomedical busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a las distintas áreas de la sede Cuenca. · Realizar atención al cliente. · Efectuar la venta de equipos en oficina de terapia respiratoria. · Dar seguimiento posventa y de garant ...
-
Asistente administrativo sénior
hace 2 semanas
Cuenca, Azuay Guillermo Vazquez Joyería $25.000 - $30.000 per yearOferta para un asistente administrativo sénior en Cuenca. · ...
-
Asistente de la Dirección Operativa/Administrativa
hace 4 semanas
Cuenca Orfa & Co. $80.000 - $100.000 per yearBrindar apoyo directo y estratégico a la Dirección Operativa/Administrativa garantizando el cumplimiento de procesos. Acompañar los procesos de onboarding asegurando que cada colaborador conozca sus funciones herramientas y responsabilidades. · Realizar auditorías periódicas a to ...
-
Asistente de la Dirección Operativa/Administrativa
hace 4 semanas
Cuenca, Azuay Orfa & Co. $2.000.000 - $4.000.000 per yearSe busca asistente de la Dirección Operativa/Administrativa para brindar apoyo directo y estratégico, garantizando el cumplimiento de procesos y auditorías internas. · ...
-
Asistente Administrativo
hace 1 día
Cuenca Seguros Equinocciallos asistentes administrativos pueden manejar las actividades administrativas de una oficina en casi todas las industrias de la economía. · Pero, además, los asistentes administrativos pueden encontrar la mayor cantidad de oportunidades de empleo en corporaciones privadas, firmas ...
-
Asistente Administrativo
hace 1 día
Cuenca Celec EpUn asistente administrativo es la persona encargada de prestar apoyo administrativo a un individuo, equipo o departamento dentro de una organización. · Su función principal es facilitar el funcionamiento de la oficina y garantizar la eficiencia de las operaciones, apoyando a los ...
-
Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Azuay COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO JUVENTUD ECUATORIANA PROGRESISTA LTDA. Full timeEstamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo para brindar soporte a nuestro equipo de liderazgo. · Gestionar agendas y coordinar reuniones. · Preparar presentaciones y documentos. · ...
-
Asistente Contable
hace 2 días
Azuay LAAM S.A.S (Almacenes Lolita) Full timeEstamos buscando un/a Asistente Contable. El candidato ideal debe poseer sólidos conocimientos contables, experiencia en facturación y manejo de sistemas contables. · Realizar tareas de contabilidad general. · Gestionar la facturación a clientes. · ...
-
asistente contable
hace 1 semana
Azuay Corporacion BP Full timeBuscamos un asistente contable organizado y detallista para apoyar en las actividades contables y financieras de la empresa. · ...
-
Asistente de Logística Keramikos Cuenca
hace 1 semana
Azuay CENTRO CERAMICO CERMOSA S.A. Full timeBuscamos un Asistente de Logística responsable de apoyar los procesos operativos y administrativos del área. · Recepcionar y gestionar pedidos para el abastecimiento de bodegas. · Coordinar despachos desde producción, logística interna y logística inversa. · ...
-
Asistente contable con experiencia
hace 1 mes
Cuenca Orfa & Co. $2.500 - $6.000 per yearAsistente Contable en CUENCA con experiencia. · Profesional con experiencia en el área contable y administrativa, con sólidos conocimientos en procesos contables, manejo de sistemas de facturación y normativas tributarias. · Domina herramientas de oficina, especialmente Microsoft ...
-
asistente de ventas- cuenca
hace 1 semana
Azuay MARCSEAL S.A. Full timeImportante empresa busca asistente de ventas con experiencia mínima de 2 años. · ,, Experiencia en cargos relacionados con apoyo al área comercial. · , Gestión de pedidos y atención al cliente. · , Seguimiento a cartera y facturación. · ...
-
Asistente/a de direccion cuenca a40efd32
hace 2 meses
Cuenca, Provincia del Azuay Adecco €24.000 - €40.000 per yearSe busca un/a Asistente/a de Dirección para formar parte del equipo de una empresa industrial en Cuenca. El/a candidato/a deberá apoyar a la Dirección General en su día a día, asegurando que los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y eficaz. · Apoyar a la D ...