Asistente de Programas

hace 5 días

Quito International Rescue Committee

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster.

Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S.

cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions.

If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Propósito Del Rol


El/la Asistente de Programas será responsable de apoyar la planificación, coordinación e implementación de las actividades del programa en territorio, asegurando la articulación con la Unidad Municipal Patronato San José, socios locales y equipos internos.

Brindará soporte técnico-operativo para la ejecución eficiente de los proyectos, garantizará una adecuada gestión logística y administrativa, y apoyará en procesos de monitoreo, registro y sistematización de información.

Este rol requiere una persona altamente organizada, con amplio conocimiento del sistema educativo ecuatoriano, experiencia en primera infancia, básica y modelos flexibles, y sensibilidad para trabajar en contextos afectados por conflicto y violencia.

Responsabilidades


Implementación del proyecto:


Ejecutar las actividades del programa en unidades educativas, centros comunitarios, servicios de primera infancia de la Unidad Municipal Patronato San José y otros espacios territoriales asignados, garantizando la calidad técnica, la pertinencia pedagógica y el cumplimiento de los estándares de protección, salvaguardia y acción sin daño.

Brindar acompañamiento horizontal y basado en evidencia al personal educativo y a los socios locales, fortaleciendo capacidades en educación inicial, educación básica, aprendizaje socioemocional y modelos flexibles, así como en estrategias de protección y apoyo a comunidades en contextos de emergencia.

Asegurar la ejecución oportuna y eficiente de todas las actividades del proyecto, garantizando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y objetivos de la propuesta.

Participar en reuniones periódicas con los socios para evaluar el progreso y abordar los desafíos vinculados al cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Coordinar con el socio local para planificar, implementar y monitorear actividades en terreno, asegurando que se alineen con los estándares de calidad del IRC y las directrices del proyecto.

Supervisar el cumplimiento de los protocolos de seguridad, protección y salvaguardia en todas las actividades relacionadas con el proyecto.

Garantizar la alineación del proyecto con las políticas locales, nacionales e internacionales en temas de protección, educación en emergencias, primera infancia, modelo socio ecológico, entre otros estándares.

Coordinar con el equipo logístico y de adquisiciones para asegurar la disponibilidad y entrega de insumos necesarios para el proyecto.

Gestión logística, administrativa y con proveedores

Apoyar en la planificación logística de talleres, formaciones, réplicas, entregas y actividades territoriales.

Gestionar el seguimiento de cotizaciones, seguimiento a proveedores, pedidos internos, soporte para compras del programa y verificación de entregas en el respectivo sistema de IRC.

Mantener actualizada la documentación de soporte (actas, listas de asistencia, reportes fotográficos, hojas de ruta, etc.).

Monitoreo, análisis y evaluación del programa

Aplicar herramientas de seguimiento y evaluación (Kobo, CommCare u otras) asegurando calidad en el registro de datos.
Monitorear avances de actividades, alertas contextuales, riesgos y necesidades educativas en territorio, contribuyendo al análisis mensual del programa.
Apoyar la consolidación de información para reportes internos y externos, donantes y socios institucionales.

Apoyar el proceso, junto con el equipo MEAL, de diseño e implementación de los mecanismos de retroalimentación en el marco de los proyectos para asegurar que se recojan las opiniones de las y los clientes.

Fortalecimiento de capacidades y acompañamiento a socios


Facilitar sesiones, réplicas y formaciones en metodologías de desarrollo infantil para la primera infancia, educación en emergencias, salvaguardia, aprendizaje socioemocional y modelos flexibles.

Brindar asistencia técnica a organizaciones socias y personal docente para asegurar la calidad metodológica y el cumplimiento de estándares.
Acompañar procesos de adaptación metodológica y transferencia de capacidades en coordinación con el equipo técnico.

Informes y gestión documental

Contribuir a la redacción de informes narrativos, sistematizaciones, lecciones aprendidas y reportes de actividades.
Organizar, clasificar y mantener actualizados los repositorios digitales del programa (Box, Drives u otros).
Preparar insumos para presentaciones, reuniones técnicas y visitas de seguimiento.

Responsabilidades generales

Apoyar tareas operativas y administrativas claves para el buen funcionamiento del área de Programas.
Cumplir con los lineamientos institucionales de protección, salvaguardia, análisis de sensibilidad al conflicto, género e inclusión.
Realizar otras tareas asignadas por la supervisión según necesidades del programa.

Requisitos Del Puesto


Educación y experiencia:
Título universitario en Educación, Trabajo Social, Psicología, Ciencias Humanas, Desarrollo Social o carreras afines.
Experiencia en educación inicial, básica y/o modelos flexibles en Ecuador.

Conocimiento claro del funcionamiento del sistema educativo ecuatoriano y sus normativas, incluidos servicios de primera infancia, programas de educación continua y modalidades flexibles.

Experiencia en trabajo directo en territorio y articulación con instituciones educativas y entidades estatales.
Deseable experiencia con organizaciones sociales o proyectos humanitarios.
Conocimientos sobre salvaguardia, protección infantil y trabajo en contextos con altos niveles de conflictividad.
Experiencia básica en monitoreo y evaluación, uso de Kobo, CommCare u otras herramientas digitales.

Habilidades técnicas

Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión de tiempos.
Habilidad para facilitar talleres y acompañar procesos pedagógicos.
Capacidad para establecer y mantener relaciones interinstitucionales efectivas.
Conocimiento práctico sobre compras, logística básica y seguimiento a proveedores.

Manejo de herramientas digitales:
Office 365, plataformas de datos, repositorios en la nube.
Comunicación clara, asertiva y orientada a soluciones.

Habilidades interpersonales

Sensibilidad para trabajar con personal educativo, funcionarios públicos y personal de organizaciones sociales.
Capacidad para trabajar de manera colaborativa, con enfoque intercultural y de género.
Adaptabilidad frente a cambios de contexto y situaciones de emergencia.
Compromiso con los principios humanitarios y los valores institucionales del IRC.

Habilidades Técnicas Demostradas

Capacidad comprobada para negociar y colaborar con entidades públicas y organizaciones socias. Se valora la experiencia en fortalecimiento de capacidades organizativas y construcción de alianzas.
Sólidas competencias en supervisión presupuestaria.
Capacidad para manejar situaciones estresantes de manera saludable y constructiva.
Habilidad para responder a múltiples prioridades de manera oportuna, generando resultados de alta calidad.

Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.


PROFESSIONAL STANDARDS


All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct.

Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability.

In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation.

IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs.

IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.


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