RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Javier Carrera, Director Ejecutivo

Correo electrónico:

WhatsApp: solo mensajes, no llamadas)

Fecha límite: 02 de enero 2026

INTRODUCCIÓN

La fundación Grupo Allpa ) busca contratar un servicio para llevar adelante la Administración de sus proyectos.

Grupo Allpa es una organización sin fines de lucro que promueve la conservación y regeneración de los ecosistemas y culturas del Ecuador mediante la investigación, desarrollo y educación en alternativas prácticas de ecología aplicada, que permiten construir modelos de vida sustentables, acordes con el Sumak Kawsay y los Derechos de la Naturaleza.

Su labor actualmente se centra en el patrocinio fiscal y administrativo para procesos de la Red de Guardianes de Semillas ), mediante proyectos de permacultura, empoderamiento campesino, semillas, incidencia social y comunicación, financiados principalmente por la cooperación internacional.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El/La Administrador/a General se encargará de garantizar la gestión económica y administrativa adecuada y la rendición de cuentas, en el ámbito económico y administrativo.

Las tareas a realizarse son las de uso, incluyendo:

Llevar la documentación de los procesos de la fundación.

Realizar la gestión administrativa de los proyectos financiados, incluyendo el manejo de solicitudes de desembolso y demás.

Trabajar de forma coordinada con el Director Ejecutivo y el Contador de la fundación.

Presentar informes narrativos y económicos al Directorio y a los donantes.

Dar seguimiento al personal, en lo financiero, legal y administrativo.

Análisis ex ante para la prevención de desviaciones y/o incidencias de las diferentes intervenciones en ejecución.

Proporcionar al Directorio y al Equipo Ejecutor información económica sobre las intervenciones de manera rápida y concisa.

Realizar solicitudes de transferencias y órdenes de pago a nivel internacional y local.

Encargarse de la relación con entidades públicas y demás trámites necesarios.

Apoyar los requisitos para la corrección de la justificación económica de los proyectos y programas finalizados.

Construir presupuestos de forma coordinada con el equipo para la formulación de propuestas de proyectos.

Presentar propuestas de proyecto y dar seguimiento a las mismas con los posibles donantes.

Validar los TdR y los contratos con proveedores y recursos humanos.

Administración, planificación, gestión, seguimiento y contabilidad de oficinas.

Preparar proyecciones presupuestarias anuales y plurianuales para la estructura de la fundación.

Gestión del inventario de la organización.

Supervisar la adquisición y procura de insumos.

Asegurar la correcta aplicación del manual de procedimientos administrativos.

Contabilidad: preparar y/o supervisar conciliaciones bancarias y caja chica de oficina.

Gestión, capacitación y supervisión del equipo administrativo.

Dirigir los procesos de auditoría interna y externa y los informes de las intervenciones.

Mantener actualizados los Manuales de Procedimientos Administrativos y demás documentos de control y gestión.

Velar por el cumplimiento de la tributación vigente en el país y en la contratación de personal laboral y servicios técnicos.

PERFIL DEL PUESTO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Título universitario en Contabilidad Financiera, Administración u otros títulos relacionados. Puede reemplazarse con suficiente experiencia previa en el ámbito.

Experiencia comprobada en el manejo administrativo y financiero para fundaciones sin fines de lucro / otros actores del desarrollo.

Colaboración comprobada en proyectos financiados por la cooperación extranjera.

Experiencia demostrada con donantes públicos / privados, incluidos organismos nacionales e internacionales.

Conocimiento de legislación laboral y tributaria para fundaciones sin fines de lucro.

Buen conocimiento y uso de programas y software útiles para la contabilidad y herramientas para el monitoreo o justificación.

Idiomas: Fluidez en castellano e inglés.

Disponibilidad para trasladarse ocasionalmente a las zonas de intervención.

Buena capacidad para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y resolución respetuosa de conflictos.

Persona responsable, acostumbrada a solucionar problemas con celeridad y efectividad, y a ser evaluada en relación a sus resultados.

Comprensión de los procesos de agroecología, permacultura, apoyo al sector campesino y afines.

Alineación con el pensamiento ecologista, progresista, y de justicia social. Pensamiento crítico, creativo y no convencional. Comprensión y experiencia en interculturalidad y equidad de género. Respeto a la diversidad cultural, de género, generacional y de creencias. Pensamiento positivo, enfocado en la responsabilidad y los resultados. Buen humor.

Capacidad de controlar su propio flujo de trabajo, y de lograr resultados sin requerir vigilancia.

Respeto a la integridad, privacidad y confidencialidad de las personas atendidas.

EQUIPO DE TRABAJO

La persona seleccionada estará bajo la responsabilidad directa del Director Ejecutivo de la fundación. Presentará informes y responderá a las inquietudes del Directorio. Se relacionará de forma cotidiana con el Contador, los Auditores y el Equipo Ejecutor de proyectos, que incluye al personal técnico.

LUGAR DE TRABAJO

La persona debe estar domiciliada en Quito o sus zonas suburbanas. Trabajará principalmente en su propio domicilio, salvo reuniones de trabajo en el sector centro-norte de la ciudad, y ocasionales salidas a las zonas de intervención.

CONDICIONES DEL PUESTO

Contrato: Por proyecto.

Salario: USD 1.100 mensuales + prestaciones.

Beneficios laborales: en nómina, con afiliación al IESS.

Incorporación: 12 de enero de 2026. Se requiere contar con tiempo para entrenamiento previo (no remunerado)

Horario: contratación a tiempo completo, 40 horas semanales.

PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

Interesados/as enviar la siguiente documentación al correo :

Carta de interés.

Hoja de vida donde conste la experiencia señalada en los requisitos.

Fotografía reciente.

Dos referencias, con datos de contacto.

La documentación deberá ser enviada hasta el 02 de enero de 2026.

Recomendamos a las candidatas y candidatos explorar el siguiente material: ,

Nota: Solo se contactará con los/as candidatos/as preseleccionados/as para participar en el proceso de selección. Asimismo, las personas que apliquen a la plaza deberán estar en condiciones de celebrar un contrato a tiempo completo que rija desde el mes de enero 2026.