Quito Genfin School De jornada completa

Resumen de la descripción del puesto:

La persona seleccionada realizará tareas administrativas con un alto nivel de responsabilidad. En primer lugar, gestionará la correspondencia recibida y enviada por correo electrónico, fax o carta, garantizando que las respuestas a los clientes sean oportunas y precisas.

Luego, proporcionará atención al cliente directa o indirectamente, mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos o visitas personales. Deberá resolver todas las consultas y preocupaciones de los clientes de manera eficiente y amable.

Además, será responsable de coordinar reuniones y entrevistas con clientes, proveedores, personal y directivos. Esto incluye programar agendas, confirmar asistencias y asegurarse de que todos estén informados sobre cualquier cambio o actualización.

En cuanto a las habilidades técnicas, el candidato deberá tener experiencia en el manejo de bases de datos, así como en la supervisión y seguimiento de proyectos. También es importante contar con una buena organización y capacidad para priorizar tareas.

Por último, pero no menos importante, se espera que el/a trabajador/a pueda preparar viajes de ejecutivos de la empresa, lo que incluye reservar vuelos, hoteles y transportes según sea necesario.

Responsabilidades clave

  • Gestión de correspondencia: Recibir y enviar llamadas, correos electrónicos, faxes y cartas
  • Atención al cliente: Atender consultas, recibir visitas y dar buen trato a los clientes
  • Coordinación de reuniones: Programar reuniones y entrevistas con clientes, proveedores, personal y directivos
  • Apoyo contable: Apoyar en tareas contables, como sacar cuentas, elaborar informes y reportes de gastos
  • Gestión de bases de datos: Actualizar y mantener la información en la base de datos de la empresa
  • Supervisión de proyectos: Supervisar el avance de proyectos a corto, mediano y largo plazo
  • Preparación de viajes: Preparar los viajes de los ejecutivos de la empresa
  • Habilidades: Manejo de redes sociales (marketing digital)

Se requiere:

  • Excelente comunicación escrita y verbal
  • Buena capacidad para trabajar bajo presión
  • Organización y planificación efectivas
  • Capacidad para resolver problemas de manera creativa
  • Manejo de tecnologías actuales para el trabajo remoto

Si eres alguien que busca desafíos y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico, ¡te invitamos a postular a este puesto!



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