Quito Quantico School master De jornada completa

Resumen de la responsabilidad:

Gestiona la comunicación externa de la empresa, recibiendo y enviando llamadas, correos electrónicos, faxes y cartas. Asimismo, presta atención al cliente atendiendo consultas y visitas, proporcionando un buen trato.

Descripción del puesto

Gestión de correspondencia

Recibe y envía llamadas, correos electrónicos, faxes y cartas para mantener la comunicación efectiva con clientes, proveedores y demás partes interesadas.

Atención al cliente

Atiende consultas y recibe visitas de clientes, garantizando una respuesta oportuna y resolviendo sus inquietudes de manera profesional.

Coordinación de reuniones

Programa reuniones y entrevistas con clientes, proveedores, personal y directivos para facilitar el intercambio de información y alcanzar objetivos comunes.

Ayuda contable

Apoya en tareas contables como sacar cuentas, elaborar informes y reportes de gastos para asegurar la precisión y transparencia financiera.

Gestión de bases de datos

Actualiza y mantiene la información en la base de datos de la empresa para garantizar su actualización constante y accesibilidad.

Planificación

Planifica eventos públicos y reuniones internas para promover la colaboración y coordinación dentro de la organización.

Solución de problemas

Resolve problemas administrativos de manera eficiente y efectiva, buscando soluciones innovadoras y prácticas.

Preparación de viajes

Prepara los viajes de los ejecutivos de la empresa, asegurando que estén listos para sus compromisos programados.

Habilidades adicionales

Manejo de redes sociales

Administra las redes sociales de la empresa, creando contenido relevante y atractivo para aumentar la presencia en línea y mejorar la imagen corporativa.



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