Quito Happy Express Cia Ltda
ASISTENTE Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO.


REQUISITOS:

Edad:
mínima 22 años máximo 45 años

Preparación académica mínima:
Bachillerato, técnico o licenciatura en áreas administrativas, secretariado ejecutivo o afines.

Experiencia: 2 año mínimo comprobable.


Disponibilidad:
COMPLETA E INMEDIATA.


CONOCIMIENTOS:
Control presupuestal, administración de proveedores, manejo de office intermedio, técnicas de archivo.
Redacción de oficios, y afines.


COMPETENCIAS:
Atención al cliente interno y externo, trabajo bajo presión, sentido de urgencia, organización y planeación.


FUNCIONES:

  • Atención e intervención en actividades de diferentes áreas.
Atención y contacto constante con personas externas e internas de la empresa.
Atención a clientes.
– Recepción, envío manejo y archivo de documentación.
Redactar y enviar correos electrónicos a clientes, socios, proveedores o cualquier entidad pertinente.
Atender llamadas telefónicas dirigidas a la atención al cliente o llamadas directas de la dirección general de la empresa.
Llevar registros de toda comunicación e información.
Archivar documentos para que estén organizados.
Realizar funciones contables,
Hacer fotocopiados de documentos y entregarlos al equipo o departamento pertinente en la oficina.

Realizar actualización en la base de datos de manera constante, incluso cada 2 o 3 semanas, para eliminar o agregar datos y mantener el orden en el archivo.

Organizar y planificar reservaciones de locales u habitaciones por motivo de viajes o eventos corporativos.
Atención cordial a los visitantes.
Control y adecuada administración de los recursos de la oficina.
Organización y gestión administrativa
Custodia de documentos y recursos importantes
Redacción y transcripción de notas de voz, apuntes, informes y textos.
Coordinación de paquetería y correos
Manejo de proveedores y facturas.


SUELDO:
$600 mensuales


HORARIO:
Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.


OFRECEMOS:

  • Contratación directa
  • Pago vía nomina
  • Estabilidad y crecimiento laboral
  • Prestaciones de Ley, Seguridad Social, etc.

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