QUITO HAPPY EXPRESS CIA LTDA De jornada completa

ASISTENTE Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos:

  • Edad: mínima 22 años, máximo 45 años.
  • Preparación académica mínima: Bachillerato, técnico o licenciatura en áreas administrativas, secretariado ejecutivo o afines.
  • Experiencia: 2 año mínimo comprobable.
  • Disponibilidad: COMPLETA E INMEDIATA.

Conocimientos:

  • Control presupuestal.
  • Administración de proveedores.
  • Manejo de office intermedio.
  • Técnicas de archivo.
  • Redacción de oficios y afines.

Competencias:

  • Atención al cliente interno y externo.
  • Trabajo bajo presión.
  • Sentido de urgencia.
  • Organización y planeación.

Funciones:

  1. Atención e intervención en actividades de diferentes áreas.
  2. Atención y contacto constante con personas externas e internas de la empresa.
  3. Atención a clientes.
  4. Recepción, envío, manejo y archivo de documentación.
  5. Redactar y enviar correos electrónicos a clientes, socios, proveedores o cualquier entidad pertinente.
  6. Atender llamadas telefónicas dirigidas a la atención al cliente o llamadas directas de la dirección general de la empresa.
  7. Llevar registros de toda comunicación e información.
  8. Archivar documentos para que estén organizados.
  9. Realizar funciones contables.
  10. Hacer fotocopiados de documentos y entregarlos al equipo o departamento pertinente en la oficina.
  11. Realizar actualización en la base de datos de manera constante, incluso cada 2 o 3 semanas, para eliminar o agregar datos y mantener el orden en el archivo.
  12. Organizar y planificar reservaciones de locales u habitaciones por motivo de viajes o eventos corporativos.
  13. Atención cordial a los visitantes.
  14. Control y adecuada administración de los recursos de la oficina.
  15. Organización y gestión administrativa.
  16. Custodia de documentos y recursos importantes.
  17. Redacción y transcripción de notas de voz, apuntes, informes y textos.
  18. Coordinación de paquetería y correos.
  19. Manejo de proveedores y facturas.

Ofrecemos:

  • Contratación directa.
  • Pago vía nomina.
  • Estabilidad y crecimiento laboral.
  • Prestaciones de Ley, Seguridad Social, etc.


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