Asistente Administrativa

hace 3 semanas


Quito BITS
Objetivo del cargo


Brindar apoyo administrativo integral a la empresa, asegurando una gestión eficiente de documentos, procesos internos y atención oportuna a clientes internos y externos.

Responsabilidades

Gestionar y archivar documentación física y digital.

Elaborar reportes, informes y correspondencia administrativa.

Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de compromisos.

Apoyar en procesos de facturación, compras y control de gastos.

Atender llamadas, correos y requerimientos administrativos.

Mantener actualizada la base de datos y registros internos.

Apoyar a las diferentes áreas en tareas administrativas generales.

Requisitos

Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afines.

Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (deseable).

Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).

Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.

Buen nivel de comunicación y trato interpersonal.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Competencias

Organización y gestión del tiempo

Proactividad

Responsabilidad y confidencialidad

Orientación al servicio
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