Asistente de Soporte Operativo

hace 7 días

Quito Programa Mundial de Alimentos
La posición de Asistente de Soporte Operativo – Adquisiciones es un contrato de servicios de 6 meses con extensión según desempeño. Se requiere experiencia en compras locales e internacionales, y fluidez en español. El candidato ideal tendrá habilidades en Microsoft Office y capacidad para trabajar bajo presión. El WFP busca un profesional con integridad y compromiso con la misión de erradicar el hambre y la pobreza.

Responsabilidades:

  • Apoyar en el levantamiento de información y mantener actualizada las bases de datos de proveedores.

  • Realizar el seguimiento y control de MPO (compras de valor mínimo) mediante informes.

  • Identificar proveedores de acuerdo a requerimientos, y apoyarlos en el registro en sistema interno de WFP.

  • Apoyar en la inducción a los proveedores en el uso de la plataforma Intend, así como las reglamentaciones a considerar para la elaboración de sus ofertas.

  • Elaborar documentos licitatorios de acuerdo con el tipo de concurso que corresponda, actas de paneles, matrices y documentos contractuales pertinentes a compras de bienes alimentarios, no alimentarios y servicios.

  • Apoyar en la revisión documentos antes del lanzamiento de licitaciones, velando por que se reciba toda la documentación justificativa.

  • Llevar a cabo paneles o comités de compras para montos mínimos, y participar como secretario(a) en otros paneles y comités de ser requerido.

  • Utilizar el portal de licitación y SAP para registro de órdenes de compra, cambios incrementos u otros servicios

  • Apoyar en el respaldo de expedientes de cada proceso de adquisición, a través del escaneo de todos los documentos de compras para mantener la base de datos digital, el registro actualizado en el sistema SAP, así como la impresión y fotocopiado para los respaldos físicos.

  • Apoyar con el archivo de la documentación.

  • Realizar el control de vigencia de contratos y uso de Acuerdos a Largo Plazo.

  • Apoyar en estudios de mercado.

  • Realizar cualquier otra actividad requerida por la oficina.



Perfil Requerido:

  • Estudios de bachillerato completos.

  • Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Economía, o afines a cadena de abastecimiento.

  • Al menos cuatro años de experiencia relevante en trabajos con responsabilidad progresiva funciones de asistencia en compras locales e internacionales.

  • Se valorará positivamente a quienes tengan experiencia en adquisición de bienes y servicios, y alimentos.

  • Experiencia en identificación, registro y evaluación de proveedores, y estudios de mercados.

  • Deseable experiencia en áreas de compras en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales.

  • Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna.

  • Se dará preferencia a quienes acrediten nivel intermedio de inglés (oral y escrito).



Habilidades y Conocimientos Requeridos:

  • Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).

  • Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos.

  • Apego al cumplimiento de normas y regulaciones.

  • Alta capacidad de organización y seguimiento.

  • Capacidad de trabajar bajo presión.

  • Capacidad analítica y atención al detalle.

  • Capacidad de comunicación escrita para generar documentos con prolijidad y calidad.

  • Manejo de altos volúmenes de información con orden y confidencialidad.

  • Capacidad para trabajar en equipo en un grupo humano diverso y actitud de servicio al cliente interno.



Marco de Liderazgo de WFP:

  • Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los demás.

  • Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta fácilmente a los cambios.

  • Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusión y la colaboración, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.

  • Aplica pensamiento estratégico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos métodos de trabajo.

  • Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes.


  • Asistente de Soporte Operativo

    hace 7 días

    Quito Programa Mundial de Alimentos

    Posición: · Asistente de Soporte Operativo – Adquisiciones · Tipo de contrato: · Contrato de Servicios · Nivel: · SC-L4 · Unidad · Cadena de Abastecimiento · Localidad: · Quito, Ecuador · Duración: · 6 meses, con extensión de acuerdo a desempeño · Fecha inicio: · Septiemb ...

  • Asistente de Servicio Operativo

    hace 1 semana

    Quito - Miravalle Club Rancho San Francisco De jornada completa

    En el Club Rancho San Francisco, estamos buscando dos asistentes de servicios operativos enfocados en operaciones de seguridad y atención al socio. · Responsabilidades: · Registro y control de accesos de socios, invitados, proveedores y visitantes de acuerdo con los procesos es ...

  • Asistente general

    hace 1 semana

    QUITO SEPROVISEG CIA. LTDA De jornada completa

    Se requiere secretaria/ asistente de gerencia con experiencia , para actividades administrativas operativas , manejo de paquete de oficce, disponibilidad tiempo completo , se ofrece beneficios sociales y estabilidad laboral ...

  • ingeniero de innovación y desarrollo

    hace 2 semanas

    Quito MAPFRE

    INGENIERO DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO · PERFIL DEL CARGO · Misión: · Realizar las tareas necesarias para llevar a cabo el Plan de innovación de la compañía, promoviendo la generación de ideas. · Actuar como compilador de mejores prácticas y tendencias de innovación y desarroll ...

  • Asistente de Tecnologías de la Información

    hace 1 semana

    Quito Frenos & Frenos De jornada completa

    Asistente de Tecnologías de la Información · Requisitos: · - Formación Tercer Nivel, graduado con tecnología o licenciatura en Sistemas y Redes. · - Experiencia laboral en trabajos afines de 3 años mínimo. · - Edad entre 25 y 30 años; sexo indistinto. · - Disponibilidad para viaj ...

  • asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    QUITO EMPRESA LIMERICKPHARMA

    Importante empresa del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de: · ASISTENTE DE GERENCIA · cuya misión será: Atender de manera eficiente y oportuna los requerimientos de Gerencia General y dar soporte a las demás áreas de la empresa. · Funciones Principales: · 1. Manejar l ...

  • asistente tecnico uio

    hace 11 horas

    QUITO NS EMPRESA CIA LTDA.

    Asistente Técnico · Se requiere asistente técnico con experiencia en reparación de equipos electrónicos y celulares. El candidato debe tener formación como Técnico, Técnico Superior o Tecnólogo en Electrónica o carreras afines. · Experiencia mínima de 1 a 2 años en reparación de ...

  • Impulsador/a - Quito

    hace 13 horas

    Quito The Sherwin-Williams Company

    Estamos en la búsqueda de un Impulsador/a para Quito que promocionará y venderá productos de Pinturas Cóndor, mantendrá exhibiciones adecuadas y asesorará a clientes sobre características y beneficios de los productos. · Funciones Principales: · Promoción y ventas de productos de ...

  • Asistente de Secretaría General Técnica

    hace 2 semanas

    Quito Fundación Metropolitana

    Se invita a las personas interesadas en participar del proceso de selección para cubrir la vacante de: · CARGO · Asistente de Secretaría General Técnica · PRINCIPALES RESPONSABILIDADES · • Efectuar la revisión, codificación y almacenamiento de la documentación recibida de acuerdo ...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Quito LIMANTEC Medio Tiempo

    Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación, esta puede ser la oportunidad que estás buscando. La candidata seleccionada apoyará en diversas tareas administrativas ...

  • asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    QUITO EMPRESA LIMERICKPHARMA De jornada completa

    Importante empresa del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de: · ASISTENTE DE GERENCIA · cuya misión será: Atender de manera eficiente y oportuna los requerimientos de Gerencia General y dar soporte a las demás áreas de la empresa. · Funciones Principales: · 1. Manejar l ...

  • Técnico de mesa de ayuda

    hace 1 semana

    Quito Relative Engine Por Contrato

    Vacante: Técnico de Mesa de Ayuda · Importante empresa del sector financiero busca Analista de Help Desk Esta es tu oportunidad · Responsabilidades: · Brindar soporte técnico a usuarios finales a nivel nacional · Gestionar equipos con sistemas operativos Windows. · Mantener y sol ...

  • asistente de planificación y aseguramiento de la calidad

    hace 1 semana

    QUITO INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO JAPON De jornada completa

    REQUISITOS: · - Egresado o con Título de tercer nivel en Ingeniería industrial, Ingeniería en procesos, Administración de empresas o carreras afines. · - Experiencia de 6 meses a un año en levantamiento y seguimiento de procesos. · FUNCIONES: · Soporte administrativo: Realizar ta ...

  • On-Site Technical Support L2

    hace 1 semana

    Quito Stefanini temporary

    JOB DESCRIPTION · Sé parte de Stefanini En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor. · Seguro no te quieres quedar fuera · ¿Por qué te elegiremos? Porque los desafíos que asumirás reflejan tus amb ...

  • Asistente de Secretaría General Técnica

    hace 2 semanas

    Quito Fundación Metropolitana Por Contrato

    Se invita a las personas interesadas en participar del proceso de selección para cubrir la vacante de: · CARGO · Asistente de Secretaría General Técnica · PRINCIPALES RESPONSABILIDADES · • Efectuar la revisión, codificación y almacenamiento de la documentación recibida de acuerdo ...

  • Contador Publico CPA

    hace 2 semanas

    Quito FERROCARRERA De jornada completa

    FERROCARRERA se encuentra en la busqueda de un CPA con experiencia, algunas de las funciones a desarrollar son las siguientes: · a. Recolección de información fuente. · b. Revisión y realización de los registros contables de la sociedad: codificación · de los documentos fuentes s ...

  • pasante ingenieria tecnologica

    hace 12 horas

    QUITO Katari Medio Tiempo

    Apoyo Técnico para Desarrollo de Soluciones · Collabora con el equipo de ingeniería en la creación y mejora de tecnologías innovadoras. Este pasante apoyará en proyectos que buscan optimizar procesos, incrementar eficiencia y respaldar la transformación digital dentro de la organ ...

  • ero/a NOC- Temporal

    hace 2 semanas

    Quito Telefonica S.A.

    En Telefónica-Movistar, hemos puesto en marcha un nuevo modelo operativo, unificando las operaciones de Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, México, Perú, Uruguay y Venezuela, para formar Telefónica Hispanoamérica. Tenemos como misión hacer nuestro mundo más humano, conectando la ...

  • Analista de Operaciones de Ventas

    hace 6 días

    Quito Advising & Recruiting De jornada completa

    OBJETIVO DEL CARGO · Mejorar y mantener la eficiencia operativa del equipo de ventas, proporcionando soporte en el proceso de ventas, garantizando que los objetivos comerciales se cumplan mediante la supervisión y control del CRM, elaboración de reportes de rendimiento, implement ...

  • Técnico de Mantenimiento Correctivo y Preventivo de Máquinas de C

    hace 6 días

    Quito GRUPOMEGA

    Ubicación: Quito, Ecuador · Descripción del Cargo: · En GRUPOMEGA, nos dedicamos a brindar soluciones especializadas en el mantenimiento de equipos de cocina industrial, garantizando la óptima operación de nuestros clientes. Buscamos incorporar un **Técnico de Mantenimiento** con ...

  • Programador Oracle

    hace 1 semana

    Quito PROASSISLIFE S.A. De jornada completa

    RESPONSABILIDADES · • Desarrollar, modificar y optimizar aplicaciones utilizando Oracle APEX, Oracle Forms y Oracle Reports para satisfacer las necesidades del negocio. · • Participar en el diseño de nuevas soluciones de software y en la mejora continua de sistemas existentes. · ...