Asistente de Cartera
Área:
Administración - Contabilidad
Reporta a:
Contador General
Ubicación:
Quito - Ecuador (modalidad presencial)
Responsabilidad
Gestionar y controlar la cartera de clientes, asegurando la recuperación oportuna de saldos, el cumplimiento de políticas internas, y la generación de información útil para la toma de decisiones financieras.
Funciones
1. Gestión y control de cartera:
- Mantener actualizado y depurado el registro de cartera y clientes según las políticas de la empresa.
- Hacer seguimiento permanente a la evolución de la cartera.
- Validar y dar seguimiento a los acuerdos de pago con clientes y gestionar compromisos vencidos.
- Actualizar la información de clientes y la base de datos y ser custodio.
- Verificar que las cuentas por cobrar cumplan con las políticas de crédito.
- Ejecutar acciones de cobranza preventiva y correctiva.
- Responsable de asignar cupo y crédito previo un análisis.
- Liberación de pedidos.
- Atención a equipo comercial.
2. Cobranzas y gestión financiera:
- Planificar el presupuesto de cobranzas.
- Ingresar al sistema los recibos de cobro y registrar los depósitos bancarios.
- Ingresar las retenciones de clientes.
- Controlar y gestionar notas de crédito por pronto pago.
- Llamar a clientes para control y auditoría de saldos de cartera.
3. Análisis y reportes:
- Realizar análisis de cuentas por cobrar.
- Analizar las cuentas del balance de situación asignadas y su correcto registro.
- Elaborar informes, reportes e indicadores de cartera.
- Emitir reportes semanales de cartera.
- Emitir reportes semanales de cobros.
- Analizar y calcular comisiones del equipo comercial.
4. Apoyo contable y administrativo:
- Apoyo en inventarios mensuales.
- Archivar documentos contables para uso y control interno.
- Apoyar en el cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado (SGC, SGA, SGSSO, BPM).
- Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato o la gerencia general.
Profesión:
- Tecnólogo en contabilidad Administración y Finanzas/ Estudios últimos años en contabilidad y auditoria
Experiencia:
- 2 años en cargos similares de preferencia
Requisitos del puesto de trabajo:
- Manejo avanzado de Excel
- Capacidad analítica
- Respuesta inmediata
- Conocimientos contables
- Conocimientos en gestión de cartera
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Asistente de Ingreso de Información de Cartera
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Quito empresa $15.000 - $25.000 per yearResponsable del ingreso de la información de cartera de la compañía, garantizando la calidad, exactitud y tiempos oportunos de gestión. · Responsable del ingreso de la información de cartera de la compañía. · Tercer nivel en: Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, ...
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