Especialista Administrativo de Finanzas

hace 2 meses

Quito AltScore Full time$800 - $1.300

Lo que estamos buscando


AltScore está buscando un Especialista Administrativo de Finanzas altamente organizado, metódico y orientado a la ejecución para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este rol es clave para asegurar cierres contables puntuales, control documental impecable, onboarding/certificaciones de clientes y proveedores sin fricción. Serás la columna vertebral operativa de Finanzas, trabajando de la mano con equipos internacionales (MX, EC, AR, US) para mantener nuestros procesos predecibles, auditables y en orden.

En AltScore valoramos una cultura de crecimiento y responsabilidad, somos una empresa meritocrática donde las personas son reconocidas por su impacto. Tendrás autonomía para proponer mejoras, estandarizar plantillas y automatizar tareas, con espacio para crecer profesionalmente a medida que escalamos.

Responsabilidades

  • Liderar la estrategia de onboarding de clientes y proveedores para asegurar certificaciones/altas sin fricción, SLAs claros y tiempos de activación predecibles en múltiples países.
  • Diseñar el sistema de control de Cuentas por Pagar para garantizar documentación completa, lista para auditoría, y desembolsos a tiempo.
  • Mejorar el programa de tarjetas corporativas y T&E para asegurar adherencia a políticas y consistencia: marcos, educación, gobernanza mensual y manejo de excepciones.
  • Orquestar la preparación de cierres mensuales, alineando entregables con firmas contables externas y stakeholders internos, eliminando cuellos de botella antes del close.
  • Construir la "fuente de la verdad" financiera (trackers, checklists, tableros) que dé visibilidad en tiempo real sobre certificaciones, estado de AP y salud de cumplimiento.
  • Liderar la mejora continua, estandarizando plantillas, simplificando flujos y proponiendo automatizaciones ligeras que reduzcan tiempos de ciclo y errores.
  • Colaborar de forma transversal (Finanzas, Legal/Compras, People, operaciones locales) para resolver casos límite, traducir decisiones en política y elevar el estándar de calidad en toda la compañía.

Requisitos

  • 1-2+ años en Finanzas Operativas, CxP/AP, Administración Financiera o función similar (ideal en startups o SaaS).
  • Experiencia gestionando certificaciones/altas en portales de clientes/proveedores y armando paquetes de pago.
  • Disciplina documental sobresaliente; "ojo clínico" para faltantes y consistencia.
  • Trabajo con despachos contables externos y cierres mensuales.
  • Conocimiento práctico de políticas de gastos/T&E y auditoría de tarjetas.
  • Manejo sólido de Excel/Sheets y herramientas de gestión (Notion/Jira/Trello); familiaridad con ERP/AP es un plus.
  • Comunicación bilingüe (español e inglés) como un plus.

Compensación y Beneficios


En AltScore, creemos en proporcionar a nuestros miembros del equipo un paquete integral de beneficios que respalde su bienestar general. Ofrecemos el siguiente paquete de compensación para los empleados elegibles:

  • Salario Base: $800 - $1,300 USD brutos al mes, dependiendo de la experiencia.
  • Bono por Desempeño: Hasta 10% del salario base, ligado al desempeño individual y de la empresa.
  • Plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP) - Cada empleado tiene un ESOP. En AltScore, creemos que cada miembro de la empresa debe ser considerado un socio desde el primer día.
  • Vacaciones Ilimitadas (con la expectativa de tomar al menos 3-4 semanas de descanso al año) Sabemos que construir una startup es una maratón, no un sprint, y queremos que todos tengan un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.
  • Remoto - En AltScore, somos una empresa completamente remota y alentamos a los empleados a trabajar desde donde sean más productivos.

  • Pasante de Finanzas

    hace 4 semanas

    Quito Continental $60.000 - $80.000 per year

    This position involves reviewing travel expenses reimbursements, allocating accounts and cost centers, and managing databases. · ...

  • Pasante de Finanzas

    hace 3 semanas

    Quito Continental $30.000 - $50.000 per year

    Review travel expenses reimbursements in accordance with corporate policy. Review and allocate accounts and cost centers to company's invoices. · Students from careers of Business Administration, Finance or related (students from last semesters only) · ...

  • Pasante de Finanzas

    hace 4 días

    Quito, Quito, Ecuador Continental $100.000 - $120.000 per year

    Review of travel expenses reimbursements in accordance with corporate policy. Review and allocate accounts and cost centers to company's invoices. · ...

  • Administración de Empresas, Marketing Finanzas

    hace 2 meses

    Quito AIESEC en Ecuador $30.000 - $40.000 per year

    Assist in mapping local & regional repair process steps, Lead ICS audit topics and ensure full alignment with regional review cycles, Collect data for customer experience enhancement, Participate and/or lead project management meetings e.g process improvements, new initiatives, e ...

  • Especialista Administrativo de Finanzas

    hace 4 días

    Quito, Ecuador AltScore $800 - $1.300 per year

    AltScore está buscando un Especialista Administrativo de Finanzas altamente organizado y orientado a la ejecución para unirse a nuestro equipo en crecimiento. · ...

  • especialista de finanzas y datos

    hace 1 mes

    Quito Evaluar $30.000 - $60.000 per year

    Buscamos un Especialista de Finanzas y Datos altamente analítico, detallista y orientado a resultados para procesar y analizar datos financieros complejos y brindar reportes de alto valor para la toma de decisiones. · Formación Académica en Finanzas, Economía, Estadística, Data A ...

  • Especialista de Finanzas y Datos- Pichincha Corp

    hace 1 semana

    Pichincha Asesoría y Control S.A. Full time

    En Pichincha Corp buscamos un Especialista de Finanzas y Datos altamente analítico. · ...

  • Abogado/a Especialista Contratación Pública y/o Derecho Administrativo

    hace 7 días

    Quito Canton, Pichincha CEVALLOS CASALS & BALSECA ABOGADOS

    Buscamos un Abogado Especialista en Contratación Pública y/o Derecho Administrativo con experiencia comprobable en el área. Requisitos: formación sólida, conocimientos actualizados de legislación vigente, habilidades avanzadas en asesoramiento, redacción y manejo de procesos rela ...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Quito TD SYNNEX Multi-Country Area (Español)

    As Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. · ...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Quito TD SYNNEX Full time$10.000 - $30.000 per year

    As an Administrative Assistant within the TD SYNNEX Ecuador Office, you will be key to the daily functioning of our operations. You will perform multiple support and specialized administrative tasks for the finance, accounting, and Human Resources areas. · Coordinación de agendas ...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Quito, Provincia de Pichincha TD SYNNEX $20.000 - $25.000 per year

    As an Administrative Assistant within TD SYNNEX Ecuador's Office you will be key to the daily functioning of our operations. · ...

  • Asistente Recursos Humanos

    hace 2 días

    Quito, Provincia de Pichincha ENVIWORLD

    APOYA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS COMO LA GESTIÓN DE NÓMINA ARCHIVO DE DOCUMENTOS RECLUTAMIENTO INDUCCIÓN DE PERSONAL Y SEGUIMIENTO BENEFICIOS LABORALES. · ...

  • Representante de Ventas

    hace 1 mes

    Quito Advanced Sterilization Products $60.000 - $80.000 per year

    + Job summary · Serás parte de un equipo que impulsa soluciones innovadoras para hospitales y centros médicos. · +ResponsibilitiesGestión comercial y ventasIncrementar las ventas y rentabilidad en tu territorio,Desarrollar relaciones sólidas con tomadores de decisión,Cumplimiento ...

  • Especialista en Operaciones de Growth

    hace 3 semanas

    Quito SGF Global $50.000 - $60.000 per year

    + Buscamos un/a Especialista en Operaciones de Growth proactivo/a y organizado/a para conectar marketing, producto, finanzas y operaciones. + Diseñar e implementar estrategias de expansión en nuevos mercados o segmentos. · + Desarrollar productos basados datos usuari · + Mejor pr ...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Quito Cevallos & Noboa $10.000 - $14.400 per year

    +Brindar soporte administrativo, financiero y operativo a las distintas áreas de la empresa (Administración, Finanzas, RRHH e IT), asegurando el correcto control de procesos, documentación, caja, proveedores y apoyo a la gestión interna. · + · ...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 7 días

    Quito Lavca

    Coordinador/a administrativo/a responsable de supervisar y mejorar los sistemas · de auditoría interna, realizar análisis de riesgos financieros y asegurar el cumplimiento · de normativas legales. ...

  • gerente administrativo financiero

    hace 2 semanas

    Quito Human Brand | Headhunting - Asesores de Talento Humano $20.000 - $28.000 per year

    Buscamos un gerente administrativo-financiero apasionado por poner orden y estructura en una empresa en crecimiento. · Supervisar presupuestos, flujo de caja y proyecciones financieras. · Liderar las áreas administrativas, financieras y de soporte para asegurar eficiencia operati ...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Quito Ambacar Ecuador

    Titulado en administración busca asistir a la gerencia general y comercial con experiencia mínima de 5 años. · Ayuda directo a gerencia general y comercial · Organización de agendas... · ...

  • auditor interno

    hace 2 semanas

    Quito DK $10.000 - $14.400 per year

    En DK estamos buscando dos Auditores Internos Senior en Quito. · Serás responsable de gestionar la auditoría y control interno, · y revisar los estados financieros para asegurar el cumplimiento · de procesos y políticas establecidas. · ...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 3 semanas

    Quito Human Brand | Headhunting - Asesores de Talento Humano $10.000 - $14.400 per year

    Importante empresa busca incorporar a su equipo un Asistente Administrativo y Financiero responsable de apoyar y optimizar procesos administrativos y contables asegurando eficiencia cumplimiento normativo soporte oportuno a las diferentes áreas de la organización. · ...

  • Pasante administrativo

    hace 2 meses

    Quito Saludsa $18.000 - $36.000 per year

    La empresa Nº1 de Medicina Prepagada del Ecuador busca un Pasante administrativo en Quito para realizar funciones como manejo de base de datos, registro de productividad y comunicación a prestadores. · Estar cursando últimos semestres de las carreras de administración de empresas ...