Asistente Administrativo Financiera

hace 4 semanas

Quito ENGAGE | Agencia de Influencers en Ecuador

del Puesto:


ENGAGE, agencia pionera en el uso de inteligencia artificial y especializada en Comunicación Estratégica, Relaciones Públicas e Influencer Marketing, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativo Financiera organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión.

Esta persona será responsable de brindar apoyo directo a la gerencia en temas administrativos y financieros, asegurando el correcto funcionamiento interno de los procesos operativos y financieros de la empresa.


Responsabilidades:
Brindar asistencia administrativa y financiera directa a la gerencia.
Generación, gestión y archivo de la facturación mensual de clientes y proveedores.
Elaboración, seguimiento y gestión de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
Gestión de pagos y cobranzas, asegurando cumplimiento de cronogramas.
Negociación con proveedores en términos contractuales, de servicio y precios.
Generación, control y seguimiento de presupuestos internos y por proyectos.
Organización y control de la documentación interna y soporte administrativo general.
Coordinación de la logística operativa de la empresa (compras, viajes, eventos, etc.).
Control y administración de la caja chica, rendiciones y reportes periódicos.
Apoyo en tareas administrativas adicionales asignadas por la gerencia.

Requirements

Requisitos
Formación académica en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Conocimiento sólido en facturación electrónica, gestión de presupuestos y administración financiera.
Dominio de herramientas como CRM, Excel, Google Workspace, y sistemas de gestión contable.
Capacidad para trabajar con alto nivel de organización, precisión y confidencialidad.
Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación.
Capacidad de priorización y trabajo bajo presión en entornos dinámicos.
Proactividad, responsabilidad y autonomía en la gestión de tareas.

Benefits


¿Por qué trabajar en Engage?
Tarde libre en tu cumpleaños.

Bonus por productividad:
Reconocemos y premiamos tu esfuerzo.

Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en relaciones públicas en Ecuador: Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria de las Relaciones Públicas en el país.

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