Asistente Administrativo Financiera

hace 3 semanas

Quito, Pichincha ENGAGE | Agencia de Influencers en Ecuador

Descripción del Puesto:

ENGAGE, agencia pionera en el uso de inteligencia artificial y especializada en Comunicación Estratégica, Relaciones Públicas e Influencer Marketing, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativo Financiera organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión. Esta persona será responsable de brindar apoyo directo a la gerencia en temas administrativos y financieros, asegurando el correcto funcionamiento interno de los procesos operativos y financieros de la empresa.

Responsabilidades:

  • Brindar asistencia administrativa y financiera directa a la gerencia.
  • Generación, gestión y archivo de la facturación mensual de clientes y proveedores.
  • Elaboración, seguimiento y gestión de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
  • Gestión de pagos y cobranzas, asegurando cumplimiento de cronogramas.
  • Negociación con proveedores en términos contractuales, de servicio y precios.
  • Generación, control y seguimiento de presupuestos internos y por proyectos.
  • Organización y control de la documentación interna y soporte administrativo general.
  • Coordinación de la logística operativa de la empresa (compras, viajes, eventos, etc.).
  • Control y administración de la caja chica, rendiciones y reportes periódicos.
  • Apoyo en tareas administrativas adicionales asignadas por la gerencia.

Requisitos

  • Formación académica en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
  • Conocimiento sólido en facturación electrónica, gestión de presupuestos y administración financiera.
  • Dominio de herramientas como CRM, Excel, Google Workspace, y sistemas de gestión contable.
  • Capacidad para trabajar con alto nivel de organización, precisión y confidencialidad.
  • Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación.
  • Capacidad de priorización y trabajo bajo presión en entornos dinámicos.
  • Proactividad, responsabilidad y autonomía en la gestión de tareas.

¿Por qué trabajar en Engage?

  • Tarde libre en tu cumpleaños.
  • Bonus por productividad: Reconocemos y premiamos tu esfuerzo.
  • Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en relaciones públicas en Ecuador: Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria de las Relaciones Públicas en el país.

  • Asistente Administrativo Financiera

    hace 3 semanas

    Quito Agencia ENGAGE

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    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

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    Quito Human Brand | Headhunting - Asesores de Talento Humano $10.000 - $14.400 per year

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    Quito ENGAGE | Agencia de Influencers en Ecuador

    ENGAGE busca una Asistente Administrativo Financiera organizada y proactiva.Brindar asistencia administrativa y financiera directa a la gerencia. · Gestión de pagos y cobranzas. · ...

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    Quito, Provincia de Pichincha ENVIWORLD

    Brindar soporte administrativo y operativo al departamento de finanzas asegurando el registro preciso de las transacciones financieras. · ...

  • Asistente financiero

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    Quito, Provincia de Pichincha ENVIWORLD

    Brindar soporte administrativo y operativo al departamento de finanzas, asegurando el registro preciso de las transacciones financieras, el apoyo en la elaboración de informes y el correcto cumplimiento de los procesos de cobros y pagos. · ...

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    Quito, Pichincha Generacion Modular

    En Generación Modular buscamos un Asistente Financiero para elaborar presupuestos e informes financieros. · ...

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    hace 4 semanas

    Quito, Provincia de Pichincha ENVIWORLD

    Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión financiera de la empresa. · ...

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    Quito, Pichincha Cevallos & Noboa $10.000 - $14.400 per year

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    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

    Buscamos un/a Asistente Administrativo para empresa que forma parte del grupo asegurador más grande el país. · ...

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    hace 4 semanas

    Quito, Pichincha EY $60.000 - $120.000 per year

    Resumen del puesto · CBS – Asistente Administrativa Assurance · Responsabilidades claveGestionar la agenda, reuniones y comunicaciones internas y externas. · ...

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    Quito, Provincia de Pichincha ZATOTEK S.A

    Asistente Administrativo/a brinda soporte operativo diario para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Sus funciones principales incluyen gestionar la agenda, redactar documentos, atender llamadas y correos y archivar información. ·

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    Quito, Pichincha Evaluar

    Buscamos Asistente Administrativo para apoyar la gestión operativa y documental de la empresa. · ...

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    hace 3 semanas

    Quito JW Marriott Quito $35.000 - $40.000 per year

    Asistente Administrativo-Financiero buscamos para formar parte de nuestro equipo en Quito. · ...

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    hace 2 meses

    Quito, Pichincha Preventimed $10.000 - $14.400 per year

    Buscamos ASISTENTE ADMINISTRATIVA comprometido/a organizado/a y con vocación de servicio. · Estabilidad laboral. · Ambiente profesional humano. · ...

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    Quito, Pichincha Evaluar

    Buscamos una Asistente Administrativa en Quito, responsable de apoyar la gestión operativa y coordinar procesos internos. · ...

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    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

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    Quito, Pichincha, Ecuador Human Brand Consulting

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    Quito Nippon Koei LAC

    Se requiere profesional Titulada en Administración para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA para un proyecto de Ingeniería. · ...