Asistente Administrativo Financiera

hace 1 mes

Quito Agencia ENGAGE

Descripción del Puesto:

ENGAGE, agencia pionera en el uso de inteligencia artificial y especializada en Comunicación Estratégica, Relaciones Públicas e Influencer Marketing, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativo Financiera organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión. Esta persona será responsable de brindar apoyo directo a la gerencia en temas administrativos y financieros, asegurando el correcto funcionamiento interno de los procesos operativos y financieros de la empresa

Responsabilidades:

  • Brindar asistencia administrativa y financiera directa a la gerencia.

  • Generación, gestión y archivo de la facturación mensual de clientes y proveedores.

  • Elaboración, seguimiento y gestión de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.

  • Gestión de pagos y cobranzas, asegurando cumplimiento de cronogramas.

  • Negociación con proveedores en términos contractuales, de servicio y precios.

  • Generación, control y seguimiento de presupuestos internos y por proyectos.

  • Organización y control de la documentación interna y soporte administrativo general.

  • Coordinación de la logística operativa de la empresa (compras, viajes, eventos, etc.).

  • Control y administración de la caja chica, rendiciones y reportes periódicos.

  • Apoyo en tareas administrativas adicionales asignadas por la gerencia.



Requirements

Requisitos

  • Formación académica en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o carreras afines.

  • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.

  • Conocimiento sólido en facturación electrónica, gestión de presupuestos y administración financiera.

  • Dominio de herramientas como CRM, Excel, Google Workspace, y sistemas de gestión contable.

  • Capacidad para trabajar con alto nivel de organización, precisión y confidencialidad.

  • Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación.

  • Capacidad de priorización y trabajo bajo presión en entornos dinámicos.

  • Proactividad, responsabilidad y autonomía en la gestión de tareas.



Benefits

¿Por qué trabajar en Engage?

  • Tarde libre en tu cumpleaños.

  • Bonus por productividad: Reconocemos y premiamos tu esfuerzo.

  • Oportunidad de adquirir experiencia en una de las empresas líderes en relaciones públicas en Ecuador: Forma parte de un equipo dinámico y exitoso, donde podrás desarrollarte y dejar tu huella en la industria de las Relaciones Públicas en el país.



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