Gestionar, coordinar y asegurar la obtención oportuna de permisos previos, licencias, registros, certificaciones y demás autorizaciones requeridas por entidades gubernamentales, regulatorias o de control para la importación y/o exportación de mercancías, garantizando el cumplimiento normativo y la continuidad operativa de la compañía.
ResponsabilidadesTramitar permisos previos ante entidades como: Ministerio de Producción, Agrocalidad, ARCSA, INEN, Ministerio de Ambiente, ANT, Arcotel, entre otros (según el país y la naturaleza de los productos).
Verificar los requisitos documentales y técnicos necesarios para cada tipo de mercancía.Hacer seguimiento continuo de solicitudes, tiempos de respuesta y renovaciones.
Gestionar registros sanitarios, homologaciones, certificaciones de conformidad, autorizaciones especiales o permisos sectoriales.
Coordinar con agentes de aduana, transportistas y operadores logísticos para liberar mercancías sin retrasos.
Elaborar y actualizar matrices de cumplimiento (normativa, tiempos, costos, requisitos).
Asegurar que todos los procesos cumplan con normas aduaneras, sanitarias y de control vigentes.
Revisar cambios regulatorios y actualizar procedimientos internos.
Validar documentos y controlar fechas de vencimiento de permisos y registros.
Gestionar auditorías internas y externas relacionadas con licencias o controles gubernamentales.
Formación
Título universitario en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Aduanas, Ingeniería en Comercio Exterior, Logística, o afines.
Especialización en normativa aduanera, regulatoria o sanitaria (deseable).
Experiencia
2–4 años de experiencia en:
Gestión de permisos previos en comercio exterior.
Trámites ante entidades de control.
Importaciones y exportaciones complejas.
Experiencia en sectores como alimentos, cosméticos, químicos, farmacéuticos, maquinaria o telecomunicaciones (según los permisos requeridos).
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